Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 02-12-2008
Ogoszenie 02-12-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest realizowanie połączeń z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 4661000 - 4665999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin.
3.2.Zakresem przedmiotu zamówienia jest: przyłączenie wewnętrznej sieci teleinformatycznej Zamawiającego do sieci publicznej z wykorzystaniem numeracji od 814661000 do 814665999 i realizowanie połączeń ze wszystkimi abonentami sieci publicznej – wszystkich operatorów niezależnie od kraju pochodzenia operatora i sposobu świadczenia usług.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają „Szczegółowe wymagania i warunki techniczne” stanowiące załącznik nr 1.
3.3.CPV przedmiotu głównego: 64211000-8 Publiczne usługi telefoniczne.
3.4.Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia i powierzenie im:
- instalacji urządzeń koniecznych do świadczenia usługi,
- wykonanie prac teletechnicznych,
- zapewnienie łączy, niezbędnych do świadczenia usługi.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 1.01.2009 r. - 31.12.2009 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.Posiadanie uprawnienia do świadczenia usług telefonicznych zgodnie z art. 10 i art. 11 Prawa Telekomunikacyjnego (t.j Dz.U. z 2004r Nr 171, poz. 1800 ze zm)
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych potwierdzające, że wykonawca(według załącznika Nr 2):
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.1.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.2.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.1.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.1.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.1.2.Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.2.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2. winien złożyć każdy wykonawca.
6.2.2. Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.5.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.6.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
- p. Grzegorz Janiuk – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11, pokój nr 15, telefon (081) 466-1137,
7.1.2.W zakresie procedury: p. Paweł Czarnecki – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3018
7.2.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4.
oraz oznakowana:
OFERTA - Usługi telefoniczne – Realizowanie połączeń z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 4661000 - 4665999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin.
10.7.2.Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
10.8.2.Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, (według załącznika Nr 3)
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.(według załącznika Nr 4).
10.8.4.Wycena ofertowa (zgodnie z załącznikiem Nr 5)
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa, musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5. i 10.8.6. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 10.12.2008 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 10.12.2008 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.3.Cena oferty (CO) brutto, wyrażana w PLN, obliczana jest na podstawie ruchu szacowanego według poniższego wzoru i zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku:
CO = (12 x COm + Cakt ) x 1,22,
gdzie:
1,22 - jest współczynnikiem wynikającym z uwzględnienia podatku VAT,
Cakt - Opłata aktywacyjna jednorazowa netto,
COm - miesięczna wartość oferty netto,
COm = Cab + WCM x 200 000
gdzie:
Cab - Opłata abonamentowa miesięczna netto,
WCM - ważona cena minuty połączenia obliczana wg poniższego wzoru i zaokrąglona do trzech miejsc po przecinku:
WCM = 0,63 x Cl + 0,09 x Cm + 0,02 x Cmn + 0,26 x Ck - Rp,
gdzie:
Cl - cena netto jednej minuty połączenia lokalnego,
Cm - cena netto jednej minuty połączenia międzystrefowego,
Cmn - cena netto jednej minuty połączenia międzynarodowego,
Ck - cena netto jednej minuty połączenia do sieci krajowych operatorów komórkowych,
Rp - wartość rabatu netto za jedną minutę połączeń przychodzących.
Cenę WCM należy koniecznie podać z dokładnością czterech miejsc po przecinku.
Ceny: CI, Cm, Cmn,Ck, Rp należy podać w PLN netto, koniecznie z dokładnością czterech miejsc po przecinku. Cenę oferty netto i cenę oferty brutto należy podać w PLN netto z dokładnością dwóch miejsca po przecinku.
Ceny nie podane lub nie wyliczone ze wskazaną dokładnością zostaną zaokrąglone poprzez dopisanie wartości „0” do nieuzupełnionego miejsca po przecinku lub zaokrąglenie „w dół” lub ”w górę”, poza obszarem wskazanej dokładności, zgodnie zasadami:
- włącznie i poniżej wartości „5” – zaokrąglenie w dół ,
- powyżej wartości „5” - zaokrąglenie w górę
Cenę jednej minuty połączeń międzynarodowych (Cmn) należy określić jako średnią arytmetyczną cen jednej minuty połączeń do wszystkich stref, do sieci stacjonarnych oraz do sieci komórkowych, według poniższego podziału stref.
Strefa 1 - Europa zachodnia oraz USA i Kanada;
Strefa 2 – Europa wschodnia i dawne kraje ZSRR;
Strefa 3 - Reszta Świata;
Strefa 4 - Reszta Świata;
Cmn obliczamy według poniższego wzoru:
Cmn = (CmnS1st + CmnS2st + CmnS3st + CmnS4st + CmnS1com + CmnS2com + CmnS3com + CmnS4com) / 8
12.4.Cenę oferty należy obliczyć według powyższych zasad i wypełnić wycenę ofertową stanowiącą załącznik nr 5.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.1.Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 6).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest:
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
a)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
b)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
c)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Szczegółowe wymagania i warunki techniczne opisane (Zał. Nr 1).
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. Nr 2).
3.Formularz ofertowy (Zał. Nr 3).
4.Wzór oświadczenia o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (Zał. Nr 4).
5.Wycena ofertowa – formularz wyceny (Zał. Nr 5).
6.Wzór umowy (zał. Nr 6).
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest realizowanie połączeń z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 4661000 - 4665999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin.
3.2.Zakresem przedmiotu zamówienia jest: przyłączenie wewnętrznej sieci teleinformatycznej Zamawiającego do sieci publicznej z wykorzystaniem numeracji od 814661000 do 814665999 i realizowanie połączeń ze wszystkimi abonentami sieci publicznej – wszystkich operatorów niezależnie od kraju pochodzenia operatora i sposobu świadczenia usług.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają „Szczegółowe wymagania i warunki techniczne” stanowiące załącznik nr 1.
3.3.CPV przedmiotu głównego: 64211000-8 Publiczne usługi telefoniczne.
3.4.Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia i powierzenie im:
- instalacji urządzeń koniecznych do świadczenia usługi,
- wykonanie prac teletechnicznych,
- zapewnienie łączy, niezbędnych do świadczenia usługi.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 1.01.2009 r. - 31.12.2009 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.Posiadanie uprawnienia do świadczenia usług telefonicznych zgodnie z art. 10 i art. 11 Prawa Telekomunikacyjnego (t.j Dz.U. z 2004r Nr 171, poz. 1800 ze zm)
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych potwierdzające, że wykonawca(według załącznika Nr 2):
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.1.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.2.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.1.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.1.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.1.2.Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.2.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2. winien złożyć każdy wykonawca.
6.2.2. Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.5.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.6.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
- p. Grzegorz Janiuk – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11, pokój nr 15, telefon (081) 466-1137,
7.1.2.W zakresie procedury: p. Paweł Czarnecki – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3018
7.2.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4.
oraz oznakowana:
OFERTA - Usługi telefoniczne – Realizowanie połączeń z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 4661000 - 4665999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin.
10.7.2.Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
10.8.2.Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, (według załącznika Nr 3)
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.(według załącznika Nr 4).
10.8.4.Wycena ofertowa (zgodnie z załącznikiem Nr 5)
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa, musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5. i 10.8.6. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 10.12.2008 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 10.12.2008 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.3.Cena oferty (CO) brutto, wyrażana w PLN, obliczana jest na podstawie ruchu szacowanego według poniższego wzoru i zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku:
CO = (12 x COm + Cakt ) x 1,22,
gdzie:
1,22 - jest współczynnikiem wynikającym z uwzględnienia podatku VAT,
Cakt - Opłata aktywacyjna jednorazowa netto,
COm - miesięczna wartość oferty netto,
COm = Cab + WCM x 200 000
gdzie:
Cab - Opłata abonamentowa miesięczna netto,
WCM - ważona cena minuty połączenia obliczana wg poniższego wzoru i zaokrąglona do trzech miejsc po przecinku:
WCM = 0,63 x Cl + 0,09 x Cm + 0,02 x Cmn + 0,26 x Ck - Rp,
gdzie:
Cl - cena netto jednej minuty połączenia lokalnego,
Cm - cena netto jednej minuty połączenia międzystrefowego,
Cmn - cena netto jednej minuty połączenia międzynarodowego,
Ck - cena netto jednej minuty połączenia do sieci krajowych operatorów komórkowych,
Rp - wartość rabatu netto za jedną minutę połączeń przychodzących.
Cenę WCM należy koniecznie podać z dokładnością czterech miejsc po przecinku.
Ceny: CI, Cm, Cmn,Ck, Rp należy podać w PLN netto, koniecznie z dokładnością czterech miejsc po przecinku. Cenę oferty netto i cenę oferty brutto należy podać w PLN netto z dokładnością dwóch miejsca po przecinku.
Ceny nie podane lub nie wyliczone ze wskazaną dokładnością zostaną zaokrąglone poprzez dopisanie wartości „0” do nieuzupełnionego miejsca po przecinku lub zaokrąglenie „w dół” lub ”w górę”, poza obszarem wskazanej dokładności, zgodnie zasadami:
- włącznie i poniżej wartości „5” – zaokrąglenie w dół ,
- powyżej wartości „5” - zaokrąglenie w górę
Cenę jednej minuty połączeń międzynarodowych (Cmn) należy określić jako średnią arytmetyczną cen jednej minuty połączeń do wszystkich stref, do sieci stacjonarnych oraz do sieci komórkowych, według poniższego podziału stref.
Strefa 1 - Europa zachodnia oraz USA i Kanada;
Strefa 2 – Europa wschodnia i dawne kraje ZSRR;
Strefa 3 - Reszta Świata;
Strefa 4 - Reszta Świata;
Cmn obliczamy według poniższego wzoru:
Cmn = (CmnS1st + CmnS2st + CmnS3st + CmnS4st + CmnS1com + CmnS2com + CmnS3com + CmnS4com) / 8
12.4.Cenę oferty należy obliczyć według powyższych zasad i wypełnić wycenę ofertową stanowiącą załącznik nr 5.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.1.Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 6).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest:
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
a)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
b)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
c)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Szczegółowe wymagania i warunki techniczne opisane (Zał. Nr 1).
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. Nr 2).
3.Formularz ofertowy (Zał. Nr 3).
4.Wzór oświadczenia o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (Zał. Nr 4).
5.Wycena ofertowa – formularz wyceny (Zał. Nr 5).
6.Wzór umowy (zał. Nr 6).
Załącznik
Załącznik Nr 1 - Szczegółowe Wymagania i Warunki Techniczne.pdf
Data dodania: 02-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Załącznik Nr 1 - Szczegółowe Wymagania i Warunki Techniczne.pdf
Załącznik Nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udzuału w postępowaniu..pdf
Data dodania: 02-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Załącznik Nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udzuału w postępowaniu..pdf
Załącznik Nr 3 - Formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 02-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Załącznik Nr 3 - Formularz ofertowy.pdf
Załącznik Nr 4 - wzór oświadczenia o siłach..pdf
Data dodania: 02-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Załącznik Nr 4 - wzór oświadczenia o siłach..pdf
Załącznik Nr 5 - wycena ofertowa..pdf
Data dodania: 02-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Załącznik Nr 5 - wycena ofertowa..pdf
Załącznik Nr 6 - wzór umowy z załącznikami..pdf
Data dodania: 02-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Załącznik Nr 6 - wzór umowy z załącznikami..pdf
aktualny Załącznik Nr 5 - wycena ofertowa..pdf
Data dodania: 09-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
aktualny Załącznik Nr 5 - wycena ofertowa..pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Barczak Zbigniew
Wytworzył informację: Włodarczyk Przemysław
Czas wytworzenia informacji: 02-12-2008
Informację wprowadził: Włodarczyk Przemysław
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-12-02 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Przemysław Włodarczyk
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-12-2008 | Przemysław Włodarczyk | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |