Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 28-03-2008
Ogoszenie 28-03-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
3.2.Zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 – wykaz materiałów i urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
3.3. CPV przedmiotu głównego: 30100000-0 maszyny biurowe, sprzęt i produkty.
3.4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.5. Wymienione w załączniku nr 4 artykuły, pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać materiały, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego (art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych).
3.6. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy prawo zamówień publicznych, dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3.7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
3.8. Całość zamówienia winna być wykonana siłami własnymi wykonawcy.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 31 grudnia 2008r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (według załącznika nr 3)
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.3.1. Dokument wymagany w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.3.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. winno być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Dariusz Koproń - Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój nr 108 , telefon (081) 466-1200
7.3.2. W zakresie procedury:
- P. Anna Ziółkowska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon (081) 466-3017
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1. Nie ma wymogu wniesienia wadium.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 8
oraz oznakowana:
OFERTA - „Dostawa materiałów i urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin. Nie otwierać przed przetargiem.”
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. (według załącznika nr 2)
10.8.3. Wykaz materiałów i urządzeń biurowych ( według załącznika nr 5)
10.8.4. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi (według załącznika nr 4) 10.8.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23
ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki
cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony
pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także
identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
Pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich wykonawców. Zaleca
się ustanowienie pełnomocnika zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 07 kwietnia 2008 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 07 kwietnia 2008 r. o godzinie 11:00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Cena ofertowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 %) - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
12.2. Cenę oferty należy obliczyć w sposób podany poniżej, wypełniając załącznik nr 5 w następujący sposób:
dla każdej pozycji zamówienia podać cenę jednostkową netto,
dla każdej pozycji zamówienia podać wartość netto,
dla każdej pozycji zamówienia podać wartość brutto,
zsumować wartości brutto,
zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową
12.3. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku - zał. Nr 2.
12.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zarówno przy kwotach netto jak i brutto ) przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
13.2. Oferowana cena – waga 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
× 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.4. Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego
w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy,można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.2.4. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1.Wzór umowy (zał. nr 1)
2.Formularz ofertowy ( zał. nr 2)
3.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( zał. nr 3)
4.Oświadczenie o części zamówienia,której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ( zał. nr 4)
5.Wykaz materiałów i urządzeń biurowych (zał. nr 5)
6.Wzór pełnomocnictwa (zał.nr 6)
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
3.2.Zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 – wykaz materiałów i urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
3.3. CPV przedmiotu głównego: 30100000-0 maszyny biurowe, sprzęt i produkty.
3.4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.5. Wymienione w załączniku nr 4 artykuły, pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać materiały, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego (art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych).
3.6. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy prawo zamówień publicznych, dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3.7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
3.8. Całość zamówienia winna być wykonana siłami własnymi wykonawcy.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 31 grudnia 2008r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (według załącznika nr 3)
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.3.1. Dokument wymagany w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.3.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. winno być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Dariusz Koproń - Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój nr 108 , telefon (081) 466-1200
7.3.2. W zakresie procedury:
- P. Anna Ziółkowska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon (081) 466-3017
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1. Nie ma wymogu wniesienia wadium.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 8
oraz oznakowana:
OFERTA - „Dostawa materiałów i urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin. Nie otwierać przed przetargiem.”
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. (według załącznika nr 2)
10.8.3. Wykaz materiałów i urządzeń biurowych ( według załącznika nr 5)
10.8.4. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi (według załącznika nr 4) 10.8.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23
ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki
cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony
pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także
identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
Pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich wykonawców. Zaleca
się ustanowienie pełnomocnika zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 07 kwietnia 2008 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 07 kwietnia 2008 r. o godzinie 11:00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Cena ofertowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 %) - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
12.2. Cenę oferty należy obliczyć w sposób podany poniżej, wypełniając załącznik nr 5 w następujący sposób:
dla każdej pozycji zamówienia podać cenę jednostkową netto,
dla każdej pozycji zamówienia podać wartość netto,
dla każdej pozycji zamówienia podać wartość brutto,
zsumować wartości brutto,
zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową
12.3. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku - zał. Nr 2.
12.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zarówno przy kwotach netto jak i brutto ) przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
13.2. Oferowana cena – waga 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
× 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.4. Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego
w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy,można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.2.4. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1.Wzór umowy (zał. nr 1)
2.Formularz ofertowy ( zał. nr 2)
3.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( zał. nr 3)
4.Oświadczenie o części zamówienia,której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ( zał. nr 4)
5.Wykaz materiałów i urządzeń biurowych (zał. nr 5)
6.Wzór pełnomocnictwa (zał.nr 6)
Załącznik
wzór umowy - zał. nr 1.pdf
Data dodania: 28-03-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
wzór umowy - zał. nr 1.pdf
zał. nr 2.pdf
Data dodania: 28-03-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
zał. nr 2.pdf
Załącznik nr 3.pdf
Data dodania: 28-03-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Załącznik nr 3.pdf
Załącznik nr 4.pdf
Data dodania: 28-03-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Załącznik nr 4.pdf
wykaz materiałów i urządzeń biurowych - zał. nr 5.pdf
Data dodania: 28-03-2008
Rozmiar załącznika: 0.15 MB
wykaz materiałów i urządzeń biurowych - zał. nr 5.pdf
Załącznik nr 6.pdf
Data dodania: 28-03-2008
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Załącznik nr 6.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Ziółkowska Anna
Czas wytworzenia informacji: 28-03-2008
Informację wprowadził: AZIOLKOWSKA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-03-28 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Anna Ziółkowska
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-03-2008 | Anna Ziółkowska | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-03-2008 | Anna Ziółkowska | Utworzenie dokumentu | Zobacz |