Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 01-02-2008
Ogoszenie 01-02-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje: Zakres prac obejmuje dostawę, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin oprogramowania zbudowanego w architekturze wielowarstwowej uruchamianego poprzez przeglądarkę internetową w oparciu o serwer aplikacyjny:
1) systemu obiegu dokumentów
2) modułów systemu zarządzania urzędem
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawierają:
1) Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych modułów systemu zarządzania (zał. nr 1)
2) Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu obiegu dokumentów (zał. nr 2)
3.4. CPV - 30244000-1 Oprogramowanie do zarządzania
30258000-2 Elektroniczny system zarządzania danymi
30259700-6 System zarządzania dokumentacją
3.5. Całość zamówienia winna być wykonana siłami własnymi wykonawcy.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 16 maja 2008 r, z zastrzeżeniem, że:
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania systemu obiegu dokumentów nastąpi w terminie do 14 marca 2008 r.;
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania modułów systemu zarządzania urzędem nastąpi w terminie do 16 maja 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań.
5.1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch dostaw dla administracji publicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna spośród tych dostaw powinna spełniać co najmniej dwa z niżej wymienionych warunków łącznie:
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem, w którym oprogramowanie klienckie tego systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, dla co najmniej 100 użytkowników,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, który został zintegrowany z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI lub równoważnej np. SAP NetWeawer,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzającego obiegiem spraw i dokumentów, obsługującego co najmniej 100 stanowisk klienckich.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg zał. nr 3).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw dla administracji publicznej wraz
z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna spośród tych dostaw powinna spełniać co najmniej dwa z niżej wymienionych warunków łącznie:
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem, w którym oprogramowanie klienckie tego systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, dla co najmniej 100 użytkowników,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, który został zintegrowany z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI lub równoważnej np. SAP NetWeawer,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzającego obiegiem spraw i dokumentów, obsługującego co najmniej 100 stanowisk klienckich.
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg zał. nr 4), oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
6.4. W przypadku dostaw wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz dostaw określony w pkt 6.3.1. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1. Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.6, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświad-czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: P. Bartłomiej Kwaśniewski – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pokój nr 21, telefon (081) 466-11-51,
7.3.2. W zakresie procedury: P. Zbigniew Barczak – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-30-30.
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
oraz oznakowana:
OFERTA - Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2. Formularz ofertowy (wg zał. nr 5), (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
10.8.3. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi (wg zał. nr 6).
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa powinno również wynikać, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 11.02.2008 r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 11.02.2008 r. o godzinie 13:00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Wykonawcy winni podać cenę w rozbiciu na 2 zakresy:
- I zakres obejmujący dostawę, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania systemu obiegu dokumentów;
- II zakres obejmujący dostawę, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania modułów systemu zarządzania urzędem.
12.2. Cenę oferty stanowi łączna wartość obu zakresów zamówienia. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę oferty obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3. Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 8).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest:
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1. Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych modułów systemu zarządzania
2. Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu obiegu dokumentów
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
4. Wykaz prac
5. Formularz ofertowy
6. Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi
7. Wzór pełnomocnictwa
8. Wzór umowy.
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje: Zakres prac obejmuje dostawę, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin oprogramowania zbudowanego w architekturze wielowarstwowej uruchamianego poprzez przeglądarkę internetową w oparciu o serwer aplikacyjny:
1) systemu obiegu dokumentów
2) modułów systemu zarządzania urzędem
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawierają:
1) Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych modułów systemu zarządzania (zał. nr 1)
2) Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu obiegu dokumentów (zał. nr 2)
3.4. CPV - 30244000-1 Oprogramowanie do zarządzania
30258000-2 Elektroniczny system zarządzania danymi
30259700-6 System zarządzania dokumentacją
3.5. Całość zamówienia winna być wykonana siłami własnymi wykonawcy.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 16 maja 2008 r, z zastrzeżeniem, że:
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania systemu obiegu dokumentów nastąpi w terminie do 14 marca 2008 r.;
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania modułów systemu zarządzania urzędem nastąpi w terminie do 16 maja 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań.
5.1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch dostaw dla administracji publicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna spośród tych dostaw powinna spełniać co najmniej dwa z niżej wymienionych warunków łącznie:
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem, w którym oprogramowanie klienckie tego systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, dla co najmniej 100 użytkowników,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, który został zintegrowany z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI lub równoważnej np. SAP NetWeawer,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzającego obiegiem spraw i dokumentów, obsługującego co najmniej 100 stanowisk klienckich.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg zał. nr 3).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw dla administracji publicznej wraz
z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna spośród tych dostaw powinna spełniać co najmniej dwa z niżej wymienionych warunków łącznie:
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem, w którym oprogramowanie klienckie tego systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, dla co najmniej 100 użytkowników,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, który został zintegrowany z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI lub równoważnej np. SAP NetWeawer,
- dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzającego obiegiem spraw i dokumentów, obsługującego co najmniej 100 stanowisk klienckich.
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg zał. nr 4), oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
6.4. W przypadku dostaw wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz dostaw określony w pkt 6.3.1. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1. Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.6, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświad-czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: P. Bartłomiej Kwaśniewski – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pokój nr 21, telefon (081) 466-11-51,
7.3.2. W zakresie procedury: P. Zbigniew Barczak – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-30-30.
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
oraz oznakowana:
OFERTA - Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2. Formularz ofertowy (wg zał. nr 5), (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
10.8.3. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi (wg zał. nr 6).
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa powinno również wynikać, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 11.02.2008 r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 11.02.2008 r. o godzinie 13:00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Wykonawcy winni podać cenę w rozbiciu na 2 zakresy:
- I zakres obejmujący dostawę, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania systemu obiegu dokumentów;
- II zakres obejmujący dostawę, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania modułów systemu zarządzania urzędem.
12.2. Cenę oferty stanowi łączna wartość obu zakresów zamówienia. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę oferty obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3. Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 8).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest:
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1. Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych modułów systemu zarządzania
2. Specyfikacje wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu obiegu dokumentów
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
4. Wykaz prac
5. Formularz ofertowy
6. Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi
7. Wzór pełnomocnictwa
8. Wzór umowy.
Załącznik
02-SIWZ - Specyfikacje.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.18 MB
02-SIWZ - Specyfikacje.pdf
02-SIWZ-Oświadczenie o warunkach.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
02-SIWZ-Oświadczenie o warunkach.pdf
02-SIWZ - Wykaz dostaw.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
02-SIWZ - Wykaz dostaw.pdf
02-SIWZ-Formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
02-SIWZ-Formularz ofertowy.pdf
02-SIWZ-oświadczenie o podwykonawcach.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
02-SIWZ-oświadczenie o podwykonawcach.pdf
02-SIWZ-Pełnomocnictwo.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
02-SIWZ-Pełnomocnictwo.pdf
02-SIWZ-Wzór umowy.pdf
Data dodania: 01-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
02-SIWZ-Wzór umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Barczak Zbigniew
Wytworzył informację: Barczak Zbigniew
Czas wytworzenia informacji: 01-02-2008
Informację wprowadził: ZBARCZAK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-02-01 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Zbigniew Barczak
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
01-02-2008 | Zbigniew Barczak | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-02-2008 | Zbigniew Barczak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |