specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 06-02-2008
Ogoszenie 06-02-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie ulic na terenie miasta Lublin w rejonie nr VII (obejmującym wszystkie ulice zaliczone do kategorii dróg publicznych, wewnętrzne oraz parkingi,
dojścia oraz schody będące w zarządzaniu przez Wydział Dróg i Mostów Urzędu Miasta Lublin znajdujące się w tym rejonie), którego granice stanowią: linia kolejowa Warszawa – Lublin – Chełm –
ul. Nadbystrzycka – ul. Narutowicza – ul. Lipowa – ul. Krakowskie Przedmieście – ul. Wieniawska – ul. Lubomelska – Al. Solidarności – al. Tysiąclecia – linia kolejowa Warszawa – Lublin – Chełm. W skład
rejonu nie wchodzą ulice al. Solidarności, al. Tysiąclecia będące jego granicami.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1. Prace związane z utrzymaniem jezdni ulicy
- naprawy cząstkowe nawierzchni jezdni betonem asfaltowym, asfaltem lanym, -
kruszywem otoczonym bitumem
- wypełnianie ubytków w nawierzchni asfaltem lanym i betonem asfaltowym
- wypełnienie pęknięć i szczelin bitumiczną masa zalewową
- powierzchniowe utrwalanie nawierzchni kruszywem
- naprawy cząstkowe nawierzchni brukowych, z kostki kamiennej, z płyt betonowych, z kostki brukowej, betonowych i innych
- wypełnianie ubytków nawierzchni w okresie niesprzyjających warunków
atmosferycznych masami mineralno-bitumicznymi na zimno, mieszankami na gorąco z
recyklera, kruszywem, destruktem z frezowania itp.
- równanie nierówności nawierzchni przy użyciu frezarki
- likwidacja zapadnięć nawierzchni i podbudowy ulic
3.2.2. Prace związane z utrzymaniem nawierzchni chodników, ciągów pieszych i
ścieżek rowerowych:
- naprawy cząstkowe nawierzchni z płyt betonowych, kostki brukowej
- naprawy cząstkowe nawierzchni z asfaltu lanego lub betonu asfaltowego
- likwidacja zapadnięć nawierzchni i podbudowy chodników
3.2.3. Prace związane z utrzymaniem elementów nawierzchni jezdni i chodników:
- naprawy krawężników
- naprawy obrzeży
- likwidacja barier architektonicznych
3.2.4. Prace związane z utrzymaniem ulic o nawierzchni nieulepszonej tzw.
gruntowej:
- profilowanie i zagęszczanie nawierzchni ulic
- ulepszanie nawierzchni dróg gruntowych poprzez ułożenie destruktu z frezowania
nawierzchni bitumicznych, kruszywa kamiennego, kruszywa powstałego poprzez
przekruszenie gruzu betonowego w kruszarce
- naprawy cząstkowe nawierzchni z kruszywa, z destruktu z frezowania nawierzchni
bitumicznych, z kruszywa powstałego poprzez przekruszenie gruzu betonowego w
kruszarce
3.2.5. Prace związane z utrzymaniem pozostałych elementów pasa drogowego:
- oczyszczanie rowów przydrożnych
- ścinanie poboczy
- regulacja uzbrojenia naziemnego urządzeń podziemnych
- uzupełnianie zaniżeń poboczy, pasów zieleni itp.
- naprawy schodów o nawierzchni z klinkieru, płyt betonowych, kostki brukowej lub betonu
- oczyszczenie opasek przykrawężnikowych z ziemi i roślinności
- oczyszczenie chodników z ziemi i roślinności
- odtworzenie lokalnie nawierzchni trawników
- karczowanie krzaków znajdujących się w pasie drogowym
3.2.6. Prace zmierzające do zwiększenia bezpieczeństwa i wygody ruchu:
- ułożenie nowej nawierzchni jezdni z betonu asfaltowego na fragmencie jezdni ulicy
- ułożenie nowej nawierzchni jezdni z asfaltu lanego na fragmencie jezdni ulicy
- ułożenie nowej nawierzchni z mieszanki SMA na fragmencie jezdni ulicy
- rozebranie nawierzchni na fragmencie jezdni ulicy lub chodnika
- ułożenie nowej nawierzchni chodnika z kostki brukowej na fragmencie chodnika
- rozebranie nawierzchni jezdni i chodnika przed ułożeniem nowej nawierzchni
- wykonanie przejścia wyniesionego lub progu zwalniającego
- wykonanie dojścia do przejścia dla pieszych
3.2.7. Inne prace o charakterze robót zabezpieczających miejsca zagrażającego
bezpieczeństwu ruchu, jak również zapobieganiu przyspieszonej degradacji ulic
spowodowanej awariami urządzeń podziemnych i naziemnych, nieprzewidzianymi
skutkami wpływów atmosferycznych, wystąpieniem ponadnormatywnych obciążeń,
dewastacji i innych:
- prowadzenie stałej kontroli stanu technicznego ulic w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu
- udostępnianie samochodu dla potrzeb patrolowania ulic przez Zamawiającego
- prace o charakterze zabezpieczającym, wynikającym z dewastacji, kradzież lub awarii elementów pasa drogowego w wyniku wystąpienia niekorzystnych warunków
atmosferycznych.
- prowadzenie magazynu materiałów odzyskowych i rozbiórkowych
3.3. CPV przedmiotu głównego – 74230000-0 usługi inżynierskie.
CPV przedmiotów dodatkowych – 90200000-9 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne
na obszarze, miejskim lub wiejskim oraz usługi
powiązane.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – od daty zawarcia umowy do 31.03.2012 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
5.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1. Prowadzenie usług z zakresu bieżącego utrzymania ulic, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o łącznej wartości prac nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
5.1.2. Osiągnięcie w okresie ostatnich trzech lat obrotowych przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, średniorocznego minimalnego obrotu w
wysokości 1 000 000 zł.
5.1.3. Dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i
urządzeniami w tym:
- magazyn materiałów odzyskowych i rozbiórkowych o minimalnej powierzchni
500 m2 na terenie miasta Lublina
- układarka do układania mieszanek mineralno-bitumicznych - szt. 1
- kocioł produkcyjno – transportowy do asfaltu lanego – szt. 1
- skrapiarka - szt 1
- szczotka mechaniczna - szt 1
- walce stalowe - szt 1
- walce ogumione - szt 1
- frezarka do nawierzchni bitumicznych - szt 1
- równiarka – szt 1
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia
potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do
badania i oceny,
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających
spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
(według załącznika nr 2)
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania
określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
6.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć
następujące dokumenty:
6.3.1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług z zakresu bieżącego
utrzymania ulic z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i
odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te
zostały wykonane należycie (według załącznika nr 3).
6.3.2. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi
dysponuje Wykonawca ( według załącznika nr 4).
6.4. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków znajdowania się
przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty
6.4.1. Rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do
sporządzenia sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty - za
ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
6.5 W przypadku usług wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek
cywilnych wykaz usług określony w pkt 6.3.1 winien potwierdzać doświadczenie
wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia
wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien
wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów)
składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.6 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.6.1. Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1.-6.2.5. winien złożyć każdy wykonawca.
6.6.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w
pkt 6.3, 6.4 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.7 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.7.1 Pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3 i 6.2.5 – składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
6.7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
6.7.2. Pkt 6.2.4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6.8 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.7,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem,właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów
wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.9. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony
internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do
zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950
Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Adam Borowy – Wydział Dróg i Mostów Urzędu Miasta Lublin , ul. Wieniawska
14 pokój nr 401 , telefon (081) 466-2571
7.3.2. W zakresie procedury:
- P. Małgorzata Kubiczek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3013
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8. Wymagania dotyczące wadium
8.1. Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
8.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:
Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia
wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał
dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój
nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie
akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w
szczególności:
8.5.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez
wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą
określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez
wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie
krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia
8.7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z
treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno
jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim
podmiotom składającym wspólną ofertę.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty
zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
oraz oznakowana:
OFERTA - „Bieżące utrzymanie ulic na terenie miasta Lublin w rejonie nr VII.” Nie otwierać przed
przetargiem.”
10.7.2.Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a
ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich
wykonawców składających ofertę wspólną. (według załącznika nr 5)
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza
powierzyć podwykonawcom.(według załącznika nr 6)
10.8.4.Wycena ofertowa (zgodnie z załącznikiem nr 8)
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo
zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść
pełnomocnictwa, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 musi
rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania
wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy
również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści
pełnomocnictwa powinno również wynikać, jakiego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować
wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy
dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do
reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5. i 10.8.6. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy,zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1 Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2 W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 13.03.2008 r. do godz. 13:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3 Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 13.03.2008 r. o godzinie 14:00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie załączonej wyceny ofertowej
(załącznik nr 8). Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób:
skalkulowane ceny jednostkowe (z narzutami bez podatku VAT) przemnożyć przez
ilości prac, podsumować i obliczyć podatek VAT w wysokości 22 % oraz
podsumować.
12.2. W wycenie cen jednostkowych należy uwzględnić następujące koszty:
- koszty oznakowania prac prowadzonych w pasie drogowym;
- koszty badań w czasie wykonania prac jak i badań do odbioru.
- koszty prowadzenia stałej kontroli stanu technicznego ulic w celu zapewnienia
bezpieczeństwa ruchu
- koszt prowadzenia magazynu materiałów odzyskowych i rozbiórkowych
- wszystkie inne koszty wynikające z odrębnych przepisów
Powyższe koszty należy uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych bez
wyceniania jako osobne pozycje kosztorysowe.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100
punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów
punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.2 Oferowana cena – waga 90 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów
otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg
następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
13.3. Poziom nośników do kosztorysowania dla prac innych-awaryjnych – waga 10% w tym:
13.3.1. Godzinowa stawka robocizny kosztorysowej netto (R) – waga 5 %
W powyższym kryterium oceniana będzie godzinowa stawka robocizny (w zł)
zaproponowana przez Wykonawcę. Maksymalną ilość punktów otrzyma
wykonawca, który zaproponuje najniższą godzinową stawkę robocizny w zł,
pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa godz. stawka robocizny
---------------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Godz. stawka robocizny badanej oferty
13.3.2. Koszty pośrednie (KP) - waga 3 %.
W powyższym kryterium oceniany będzie poziom zaproponowanych kosztów
pośrednich (w %). Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca który
zaproponuje najniższy poziom kosztów pośrednich w %, pozostali będą oceniani wg
następującego wzoru:
Najniższe koszty pośrednie w %
------------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Koszty pośrednie w % badanej oferty
13.3.3 Zysk (Z) - waga 2%.
W powyższym kryterium oceniany będzie zysk (w %). Maksymalną ilość
punktów otrzyma wykonawca który zaproponuje najniższy zysk w %,
pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższy zysk w %
----------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Zysk w % badanej oferty
13.4. Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą
liczbę punktów.
14 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze
sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile
umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w
uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy,można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do
zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie.
17.3.1 Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
17.3.2 Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5
dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do
rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu.
Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest
równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4. Skarga do Sądu.
17.4.1 Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby
Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania zamawiającego.
17.4.3 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w
terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1. Wzór umowy z załącznikami
2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Wzór wykazu usług
4. Wzór wykazu narzędzi i urządzeń.
5. Wzór formularza ofertowego
6. Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
7. Wzór pełnomocnictwa
8. Wzór wyceny ofertowej
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie ulic na terenie miasta Lublin w rejonie nr VII (obejmującym wszystkie ulice zaliczone do kategorii dróg publicznych, wewnętrzne oraz parkingi,
dojścia oraz schody będące w zarządzaniu przez Wydział Dróg i Mostów Urzędu Miasta Lublin znajdujące się w tym rejonie), którego granice stanowią: linia kolejowa Warszawa – Lublin – Chełm –
ul. Nadbystrzycka – ul. Narutowicza – ul. Lipowa – ul. Krakowskie Przedmieście – ul. Wieniawska – ul. Lubomelska – Al. Solidarności – al. Tysiąclecia – linia kolejowa Warszawa – Lublin – Chełm. W skład
rejonu nie wchodzą ulice al. Solidarności, al. Tysiąclecia będące jego granicami.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1. Prace związane z utrzymaniem jezdni ulicy
- naprawy cząstkowe nawierzchni jezdni betonem asfaltowym, asfaltem lanym, -
kruszywem otoczonym bitumem
- wypełnianie ubytków w nawierzchni asfaltem lanym i betonem asfaltowym
- wypełnienie pęknięć i szczelin bitumiczną masa zalewową
- powierzchniowe utrwalanie nawierzchni kruszywem
- naprawy cząstkowe nawierzchni brukowych, z kostki kamiennej, z płyt betonowych, z kostki brukowej, betonowych i innych
- wypełnianie ubytków nawierzchni w okresie niesprzyjających warunków
atmosferycznych masami mineralno-bitumicznymi na zimno, mieszankami na gorąco z
recyklera, kruszywem, destruktem z frezowania itp.
- równanie nierówności nawierzchni przy użyciu frezarki
- likwidacja zapadnięć nawierzchni i podbudowy ulic
3.2.2. Prace związane z utrzymaniem nawierzchni chodników, ciągów pieszych i
ścieżek rowerowych:
- naprawy cząstkowe nawierzchni z płyt betonowych, kostki brukowej
- naprawy cząstkowe nawierzchni z asfaltu lanego lub betonu asfaltowego
- likwidacja zapadnięć nawierzchni i podbudowy chodników
3.2.3. Prace związane z utrzymaniem elementów nawierzchni jezdni i chodników:
- naprawy krawężników
- naprawy obrzeży
- likwidacja barier architektonicznych
3.2.4. Prace związane z utrzymaniem ulic o nawierzchni nieulepszonej tzw.
gruntowej:
- profilowanie i zagęszczanie nawierzchni ulic
- ulepszanie nawierzchni dróg gruntowych poprzez ułożenie destruktu z frezowania
nawierzchni bitumicznych, kruszywa kamiennego, kruszywa powstałego poprzez
przekruszenie gruzu betonowego w kruszarce
- naprawy cząstkowe nawierzchni z kruszywa, z destruktu z frezowania nawierzchni
bitumicznych, z kruszywa powstałego poprzez przekruszenie gruzu betonowego w
kruszarce
3.2.5. Prace związane z utrzymaniem pozostałych elementów pasa drogowego:
- oczyszczanie rowów przydrożnych
- ścinanie poboczy
- regulacja uzbrojenia naziemnego urządzeń podziemnych
- uzupełnianie zaniżeń poboczy, pasów zieleni itp.
- naprawy schodów o nawierzchni z klinkieru, płyt betonowych, kostki brukowej lub betonu
- oczyszczenie opasek przykrawężnikowych z ziemi i roślinności
- oczyszczenie chodników z ziemi i roślinności
- odtworzenie lokalnie nawierzchni trawników
- karczowanie krzaków znajdujących się w pasie drogowym
3.2.6. Prace zmierzające do zwiększenia bezpieczeństwa i wygody ruchu:
- ułożenie nowej nawierzchni jezdni z betonu asfaltowego na fragmencie jezdni ulicy
- ułożenie nowej nawierzchni jezdni z asfaltu lanego na fragmencie jezdni ulicy
- ułożenie nowej nawierzchni z mieszanki SMA na fragmencie jezdni ulicy
- rozebranie nawierzchni na fragmencie jezdni ulicy lub chodnika
- ułożenie nowej nawierzchni chodnika z kostki brukowej na fragmencie chodnika
- rozebranie nawierzchni jezdni i chodnika przed ułożeniem nowej nawierzchni
- wykonanie przejścia wyniesionego lub progu zwalniającego
- wykonanie dojścia do przejścia dla pieszych
3.2.7. Inne prace o charakterze robót zabezpieczających miejsca zagrażającego
bezpieczeństwu ruchu, jak również zapobieganiu przyspieszonej degradacji ulic
spowodowanej awariami urządzeń podziemnych i naziemnych, nieprzewidzianymi
skutkami wpływów atmosferycznych, wystąpieniem ponadnormatywnych obciążeń,
dewastacji i innych:
- prowadzenie stałej kontroli stanu technicznego ulic w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu
- udostępnianie samochodu dla potrzeb patrolowania ulic przez Zamawiającego
- prace o charakterze zabezpieczającym, wynikającym z dewastacji, kradzież lub awarii elementów pasa drogowego w wyniku wystąpienia niekorzystnych warunków
atmosferycznych.
- prowadzenie magazynu materiałów odzyskowych i rozbiórkowych
3.3. CPV przedmiotu głównego – 74230000-0 usługi inżynierskie.
CPV przedmiotów dodatkowych – 90200000-9 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne
na obszarze, miejskim lub wiejskim oraz usługi
powiązane.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – od daty zawarcia umowy do 31.03.2012 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
5.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1. Prowadzenie usług z zakresu bieżącego utrzymania ulic, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o łącznej wartości prac nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
5.1.2. Osiągnięcie w okresie ostatnich trzech lat obrotowych przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, średniorocznego minimalnego obrotu w
wysokości 1 000 000 zł.
5.1.3. Dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i
urządzeniami w tym:
- magazyn materiałów odzyskowych i rozbiórkowych o minimalnej powierzchni
500 m2 na terenie miasta Lublina
- układarka do układania mieszanek mineralno-bitumicznych - szt. 1
- kocioł produkcyjno – transportowy do asfaltu lanego – szt. 1
- skrapiarka - szt 1
- szczotka mechaniczna - szt 1
- walce stalowe - szt 1
- walce ogumione - szt 1
- frezarka do nawierzchni bitumicznych - szt 1
- równiarka – szt 1
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia
potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do
badania i oceny,
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających
spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
(według załącznika nr 2)
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania
określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
6.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć
następujące dokumenty:
6.3.1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług z zakresu bieżącego
utrzymania ulic z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i
odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te
zostały wykonane należycie (według załącznika nr 3).
6.3.2. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi
dysponuje Wykonawca ( według załącznika nr 4).
6.4. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków znajdowania się
przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty
6.4.1. Rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do
sporządzenia sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty - za
ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
6.5 W przypadku usług wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek
cywilnych wykaz usług określony w pkt 6.3.1 winien potwierdzać doświadczenie
wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia
wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien
wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów)
składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.6 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.6.1. Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1.-6.2.5. winien złożyć każdy wykonawca.
6.6.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w
pkt 6.3, 6.4 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.7 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.7.1 Pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3 i 6.2.5 – składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
6.7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
6.7.2. Pkt 6.2.4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6.8 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.7,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem,właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów
wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.9. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony
internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do
zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950
Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Adam Borowy – Wydział Dróg i Mostów Urzędu Miasta Lublin , ul. Wieniawska
14 pokój nr 401 , telefon (081) 466-2571
7.3.2. W zakresie procedury:
- P. Małgorzata Kubiczek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3013
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8. Wymagania dotyczące wadium
8.1. Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
8.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:
Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia
wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał
dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój
nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie
akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w
szczególności:
8.5.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez
wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą
określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez
wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie
krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia
8.7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z
treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno
jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim
podmiotom składającym wspólną ofertę.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty
zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
oraz oznakowana:
OFERTA - „Bieżące utrzymanie ulic na terenie miasta Lublin w rejonie nr VII.” Nie otwierać przed
przetargiem.”
10.7.2.Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a
ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich
wykonawców składających ofertę wspólną. (według załącznika nr 5)
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza
powierzyć podwykonawcom.(według załącznika nr 6)
10.8.4.Wycena ofertowa (zgodnie z załącznikiem nr 8)
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo
zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść
pełnomocnictwa, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 musi
rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania
wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy
również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści
pełnomocnictwa powinno również wynikać, jakiego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować
wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy
dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do
reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5. i 10.8.6. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy,zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1 Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2 W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 13.03.2008 r. do godz. 13:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3 Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 13.03.2008 r. o godzinie 14:00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie załączonej wyceny ofertowej
(załącznik nr 8). Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób:
skalkulowane ceny jednostkowe (z narzutami bez podatku VAT) przemnożyć przez
ilości prac, podsumować i obliczyć podatek VAT w wysokości 22 % oraz
podsumować.
12.2. W wycenie cen jednostkowych należy uwzględnić następujące koszty:
- koszty oznakowania prac prowadzonych w pasie drogowym;
- koszty badań w czasie wykonania prac jak i badań do odbioru.
- koszty prowadzenia stałej kontroli stanu technicznego ulic w celu zapewnienia
bezpieczeństwa ruchu
- koszt prowadzenia magazynu materiałów odzyskowych i rozbiórkowych
- wszystkie inne koszty wynikające z odrębnych przepisów
Powyższe koszty należy uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych bez
wyceniania jako osobne pozycje kosztorysowe.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100
punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów
punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.2 Oferowana cena – waga 90 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów
otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg
następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
13.3. Poziom nośników do kosztorysowania dla prac innych-awaryjnych – waga 10% w tym:
13.3.1. Godzinowa stawka robocizny kosztorysowej netto (R) – waga 5 %
W powyższym kryterium oceniana będzie godzinowa stawka robocizny (w zł)
zaproponowana przez Wykonawcę. Maksymalną ilość punktów otrzyma
wykonawca, który zaproponuje najniższą godzinową stawkę robocizny w zł,
pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa godz. stawka robocizny
---------------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Godz. stawka robocizny badanej oferty
13.3.2. Koszty pośrednie (KP) - waga 3 %.
W powyższym kryterium oceniany będzie poziom zaproponowanych kosztów
pośrednich (w %). Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca który
zaproponuje najniższy poziom kosztów pośrednich w %, pozostali będą oceniani wg
następującego wzoru:
Najniższe koszty pośrednie w %
------------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Koszty pośrednie w % badanej oferty
13.3.3 Zysk (Z) - waga 2%.
W powyższym kryterium oceniany będzie zysk (w %). Maksymalną ilość
punktów otrzyma wykonawca który zaproponuje najniższy zysk w %,
pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższy zysk w %
----------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Zysk w % badanej oferty
13.4. Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą
liczbę punktów.
14 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze
sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile
umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w
uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy,można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do
zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie.
17.3.1 Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
17.3.2 Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5
dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do
rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu.
Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest
równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4. Skarga do Sądu.
17.4.1 Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby
Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania zamawiającego.
17.4.3 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w
terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1. Wzór umowy z załącznikami
2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Wzór wykazu usług
4. Wzór wykazu narzędzi i urządzeń.
5. Wzór formularza ofertowego
6. Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
7. Wzór pełnomocnictwa
8. Wzór wyceny ofertowej
Załącznik
umowa z załacznikiem.zip
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.25 MB
umowa z załacznikiem.zip
zał nr 2.pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
zał nr 2.pdf
wykaz prac.pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
wykaz prac.pdf
007. Wzór wykazu narzędzi i urządzeń (zał 4 ostateczna.pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
007. Wzór wykazu narzędzi i urządzeń (zał 4 ostateczna.pdf
02-SIWZ-Formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
02-SIWZ-Formularz ofertowy.pdf
004. Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zał. Nr 4).pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
004. Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zał. Nr 4).pdf
pełnomocnictwa.pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
pełnomocnictwa.pdf
wycena ofertowa załącznik nr 8.pdf
Data dodania: 06-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.15 MB
wycena ofertowa załącznik nr 8.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Kubiczek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 06-02-2008
Informację wprowadził: MKUBICZEK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-02-06 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Kubiczek
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-02-2008 | Małgorzata Kubiczek | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
06-02-2008 | Małgorzata Kubiczek | Utworzenie dokumentu | Zobacz |