SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Data utworzenia: 20-11-2007
Ogoszenie 20-11-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
2. Zakres prac dla przedmiotu zamówienia obejmuje:
I część - meble biurowe w okleinie naturalnej:
- biurko – 23 szt.,
- łącznik ½ koła – 3 szt.,
- stół owalny – 1 szt.,
- stół konferencyjny – 6 szt.,
- końcówka ½ koła – 5 szt.,
- biurko komputerowe – 2 szt.,
- stolik – 1 szt.,
- łącznik 90 stopni – 2 szt.,
- szafa aktowa – 9 szt.,
- witryna – 8 szt.,
- szafa ubraniowa – 2 szt.,
- drzwi przesuwne dwuskrzydłowe– 1 szt.,
- zabudowa kuchni: szafki górne dolne – 1 szt.
Szczegółowy zakres prac obejmujących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 4a - meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1- opis oraz załącznik 5a - meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1- rysunki.
II część – meble biurowe z płyty laminowanej:
- szafa aktowa z nadstawką – 6 szt.,
- szafa ubraniowa z nadstawką – 6 szt.,
- łącznik – 1 szt.,
- szafka – 8 szt.,
- biurko narożne lewe – 11 szt.,
- biurko narożne prawe – 12 szt.,
- kontener 3-szufladowy z piórnikiem i centralnym zamkiem – 17 szt.,
- szafa aktowa półotwarta – 5 szt.,
- biurko komputerowe – 11 szt.,
- kontener 4-szufladowy z piórnikiem i centralnym zamkiem – 16 szt.,
- biurko pomocnicze – 2 szt.,
- lada – 2 szt.,
- lada 3-elementowa – 1 szt.,
- nadstawka – 20 szt.
Szczegółowy zakres prac obejmujących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 4b - meble biurowe z płyty laminowanej - część 2 - opis oraz załącznik 5b - meble biurowe z płyty laminowanej - część 2 - rysunki.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 36100000-2 (Meble)
4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. niżej podanego podziału: I część - meble biurowe w okleinie naturalnej, II część – meble biurowe z płyty laminowanej.
5. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 28 grudnia 2007 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Dariusz Koproń – Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1 , pokój nr 108, telefon (081) 466-1240.
W zakresie procedury:
P. Grzegorz Tomczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3016.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zgodnie z zał. nr 3).
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 2).
1.4. Wypełniony odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia:
1.4.1. Załącznik nr 4a - meble biurowe w okleinie naturalnej - część 1- opis – w przypadku składania oferty na część I zamówienia.
1.4.2. Załącznik nr 4b - meble biurowe z płyty laminowanej - część 2 - opis– w przypadku składania oferty na część II zamówienia.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Wykonanie i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.” "Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 28.11.2007 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 28.11.2007 r. o godzinie 11:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją całości zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22%) – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
2. Cena oferty , niezależnie dla każdej z dwóch części zamówienia, będzie obliczana w sposób podany poniżej . Należy wypełnić załączniki nr 4a, 4b w następujący sposób:
- dla każdej pozycji zamówienia podać cenę jednostkową netto,
- obliczyć wartość netto, mnożąc cenę jednostkową przez ilość,
- obliczyć wartość brutto,
- zsumować wartości brutto,
- obliczeń, według powyższego schematu, dokonywać z dokładnością do 1 grosza,
- zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową Cn.
3. Cenę ofertową Cn , oddzielnie dla każdej z dwóch części należy umieścić wg załączonego druku formularza oferty przetargowej – załącznik nr 2.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy wraz z załącznikiem (zał. Nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4a. Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - opis (zał. Nr 4a do SIWZ zał. nr 1a do umowy).
4b. Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - opis (zał. Nr 4b do SIWZ zał. nr 1b do umowy).
5a. Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - rysunki (zał. Nr 5a do SIWZ zał. nr 2a do umowy).
5b. Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - rysunki (zał. Nr 5b do SIWZ zał. nr 2b do umowy).
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
2. Zakres prac dla przedmiotu zamówienia obejmuje:
I część - meble biurowe w okleinie naturalnej:
- biurko – 23 szt.,
- łącznik ½ koła – 3 szt.,
- stół owalny – 1 szt.,
- stół konferencyjny – 6 szt.,
- końcówka ½ koła – 5 szt.,
- biurko komputerowe – 2 szt.,
- stolik – 1 szt.,
- łącznik 90 stopni – 2 szt.,
- szafa aktowa – 9 szt.,
- witryna – 8 szt.,
- szafa ubraniowa – 2 szt.,
- drzwi przesuwne dwuskrzydłowe– 1 szt.,
- zabudowa kuchni: szafki górne dolne – 1 szt.
Szczegółowy zakres prac obejmujących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 4a - meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1- opis oraz załącznik 5a - meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1- rysunki.
II część – meble biurowe z płyty laminowanej:
- szafa aktowa z nadstawką – 6 szt.,
- szafa ubraniowa z nadstawką – 6 szt.,
- łącznik – 1 szt.,
- szafka – 8 szt.,
- biurko narożne lewe – 11 szt.,
- biurko narożne prawe – 12 szt.,
- kontener 3-szufladowy z piórnikiem i centralnym zamkiem – 17 szt.,
- szafa aktowa półotwarta – 5 szt.,
- biurko komputerowe – 11 szt.,
- kontener 4-szufladowy z piórnikiem i centralnym zamkiem – 16 szt.,
- biurko pomocnicze – 2 szt.,
- lada – 2 szt.,
- lada 3-elementowa – 1 szt.,
- nadstawka – 20 szt.
Szczegółowy zakres prac obejmujących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 4b - meble biurowe z płyty laminowanej - część 2 - opis oraz załącznik 5b - meble biurowe z płyty laminowanej - część 2 - rysunki.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 36100000-2 (Meble)
4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. niżej podanego podziału: I część - meble biurowe w okleinie naturalnej, II część – meble biurowe z płyty laminowanej.
5. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 28 grudnia 2007 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Dariusz Koproń – Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1 , pokój nr 108, telefon (081) 466-1240.
W zakresie procedury:
P. Grzegorz Tomczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3016.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zgodnie z zał. nr 3).
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 2).
1.4. Wypełniony odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia:
1.4.1. Załącznik nr 4a - meble biurowe w okleinie naturalnej - część 1- opis – w przypadku składania oferty na część I zamówienia.
1.4.2. Załącznik nr 4b - meble biurowe z płyty laminowanej - część 2 - opis– w przypadku składania oferty na część II zamówienia.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Wykonanie i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.” "Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 28.11.2007 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 28.11.2007 r. o godzinie 11:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją całości zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22%) – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
2. Cena oferty , niezależnie dla każdej z dwóch części zamówienia, będzie obliczana w sposób podany poniżej . Należy wypełnić załączniki nr 4a, 4b w następujący sposób:
- dla każdej pozycji zamówienia podać cenę jednostkową netto,
- obliczyć wartość netto, mnożąc cenę jednostkową przez ilość,
- obliczyć wartość brutto,
- zsumować wartości brutto,
- obliczeń, według powyższego schematu, dokonywać z dokładnością do 1 grosza,
- zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową Cn.
3. Cenę ofertową Cn , oddzielnie dla każdej z dwóch części należy umieścić wg załączonego druku formularza oferty przetargowej – załącznik nr 2.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy wraz z załącznikiem (zał. Nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4a. Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - opis (zał. Nr 4a do SIWZ zał. nr 1a do umowy).
4b. Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - opis (zał. Nr 4b do SIWZ zał. nr 1b do umowy).
5a. Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - rysunki (zał. Nr 5a do SIWZ zał. nr 2a do umowy).
5b. Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - rysunki (zał. Nr 5b do SIWZ zał. nr 2b do umowy).
Załącznik
Wzór umowy (zał. Nr 1).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Wzór umowy (zał. Nr 1).pdf
Formularz ofertowy (zał. Nr 2).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Formularz ofertowy (zał. Nr 2).pdf
Oświadczenia (zał. Nr 3).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Oświadczenia (zał. Nr 3).pdf
Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - opis (zał. Nr 4a ).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - opis (zał. Nr 4a ).pdf
Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - opis (zał. Nr 4b ).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - opis (zał. Nr 4b ).pdf
Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - rysunki (zał. Nr 5a ).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 3.43 MB
Meble biurowe w okleinie naturalnej-część 1 - rysunki (zał. Nr 5a ).pdf
Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - rysunki (zał. Nr 5b ).pdf
Data dodania: 20-11-2007
Rozmiar załącznika: 2.89 MB
Meble biurowe z płyty laminowanej-część 2 - rysunki (zał. Nr 5b ).pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Grzegorz Tomczyk
Czas wytworzenia informacji: 20-11-2007
Informację wprowadził: Tomczyk Grzegorz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-11-20 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Grzegorz Tomczyk
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-11-2007 | Grzegorz Tomczyk | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
20-11-2007 | Grzegorz Tomczyk | Utworzenie dokumentu | Zobacz |