Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 16-05-2007
Ogoszenie 16-05-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia segmentu sportowego przy Szkole Podstawowej nr 51 przy ul. Bursztynowej 22 w Lublinie.
Zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 – wykaz wyposażenia segmentu sportowego przy Szkole Podstawowej nr 51 przy ul. Bursztynowej 22 w Lublinie.
2. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wymieniona w zał. Nr 1 część asortymentu pochodząca od konkretnych producentów, określa minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim odpowiadać muszą towary, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego ( art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych ).
4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 36 42 00 00 - 1 (sprzęt gimnastyczny)
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia : 30 dni od dnia podpisania umowy
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1
Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostaw wyposażenia szkolnego o wartości co najmniej 300 tys zł. brutto każda.
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 4)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1.Wykaz dostaw ( zał. Nr 5 ) zawierający wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostaw wyposażenia szkolnego o wartości co najmniej 300 tys zł. brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- w merytorycznym zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Zbigniew Węgier - Wydział Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, piętro X , pokój nr 1103, telefon (081) 44-35-585.
W zakresie procedury:
P. Anna Ziółkowska - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 12, telefon (081) 44-35-762.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
1. Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie : pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zmianami).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na koncie bankowym nie oprocentowanym i zostanie zwrócone bez odsetek.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, w Referacie d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 12 przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
- gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych;
- okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
- poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych;
- poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 3).
1.3. Oświadczenie o podwykonawcach oraz o części zamówienia, której wykonanie , wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według załącznika nr 4 )
1.4. Wypełniony wykaz wyposażenia – według załącznika nr 1.
1.5. Wypełniony wykaz dostaw – według załącznika nr 5.
1.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.7. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - Dostawa i montaż wyposażenia segmentu sportowego przy Szkole Podstawowej nr 51 przy ul. Bursztynowej 22 w Lublinie.
Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 30 maja 2007 r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 30 maja 2007r. o godzinie 12:00. . .
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Kalkulacja ceny powinna być obliczona ściśle wg. załączonego wykazu wyposażenia ( zał. Nr 1) z podaniem ceny jednostkowej netto i wartości netto w poszczególnych pozycjach oraz łącznej ceny wszystkich pozycji w kwocie netto. Kalkulację należy przedstawić w formie pisemnej i w wersji elektronicznej wg. zał. Nr 1.
Cena ofertowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania, w tym koszty jego załadunku, transportu do budynku szkoły oraz rozładunku i montażu w miejscu wskazanym przez upoważnionego przedstawiciela szkoły, a także należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT w wysokości 22 % ( dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – zał. Nr 3.
Ceny ( netto i brutto ) i kwoty podatku VAT w wysokości 22 % podawać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena - 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową, a w szczególności:
3.1. 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin realizacji umowy powiększony o:
3.1.1. okres przewidziany umową na dokonanie przez komisję odbiorową odbioru przedmiotu umowy.
3.1.2. okres przewidziany umową na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy.
3.2. 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy z tytułu gwarancji nie krótszy niż okres gwarancji powiększony o:
3.2.1. okres przewidziany umową na usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, w Lublinie, Pl. Litewski 1, parter, pokój nr 12.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 2 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1.Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.1.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.2.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
2. Odwołanie:
2.1.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
2.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
3. Skarga do sądu:
3.1.Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
3.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
3.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1. Wykaz wyposażenia (zał. nr 1 wraz z zał. nr 1a)
2. Wzór umowy (zał. nr 2).
3. Formularz ofertowy (zał. nr 3).
4. Oświadczenia (zał. nr 4).
5. Wykaz dostaw (zał. nr 5)
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia segmentu sportowego przy Szkole Podstawowej nr 51 przy ul. Bursztynowej 22 w Lublinie.
Zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 – wykaz wyposażenia segmentu sportowego przy Szkole Podstawowej nr 51 przy ul. Bursztynowej 22 w Lublinie.
2. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wymieniona w zał. Nr 1 część asortymentu pochodząca od konkretnych producentów, określa minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim odpowiadać muszą towary, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego ( art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych ).
4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 36 42 00 00 - 1 (sprzęt gimnastyczny)
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia : 30 dni od dnia podpisania umowy
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1
Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostaw wyposażenia szkolnego o wartości co najmniej 300 tys zł. brutto każda.
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 4)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1.Wykaz dostaw ( zał. Nr 5 ) zawierający wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostaw wyposażenia szkolnego o wartości co najmniej 300 tys zł. brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- w merytorycznym zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Zbigniew Węgier - Wydział Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, piętro X , pokój nr 1103, telefon (081) 44-35-585.
W zakresie procedury:
P. Anna Ziółkowska - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 12, telefon (081) 44-35-762.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
1. Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie : pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zmianami).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na koncie bankowym nie oprocentowanym i zostanie zwrócone bez odsetek.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, w Referacie d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 12 przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
- gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych;
- okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
- poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 Prawa zamówień publicznych;
- poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 3).
1.3. Oświadczenie o podwykonawcach oraz o części zamówienia, której wykonanie , wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według załącznika nr 4 )
1.4. Wypełniony wykaz wyposażenia – według załącznika nr 1.
1.5. Wypełniony wykaz dostaw – według załącznika nr 5.
1.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.7. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - Dostawa i montaż wyposażenia segmentu sportowego przy Szkole Podstawowej nr 51 przy ul. Bursztynowej 22 w Lublinie.
Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 30 maja 2007 r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 30 maja 2007r. o godzinie 12:00. . .
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Kalkulacja ceny powinna być obliczona ściśle wg. załączonego wykazu wyposażenia ( zał. Nr 1) z podaniem ceny jednostkowej netto i wartości netto w poszczególnych pozycjach oraz łącznej ceny wszystkich pozycji w kwocie netto. Kalkulację należy przedstawić w formie pisemnej i w wersji elektronicznej wg. zał. Nr 1.
Cena ofertowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania, w tym koszty jego załadunku, transportu do budynku szkoły oraz rozładunku i montażu w miejscu wskazanym przez upoważnionego przedstawiciela szkoły, a także należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT w wysokości 22 % ( dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – zał. Nr 3.
Ceny ( netto i brutto ) i kwoty podatku VAT w wysokości 22 % podawać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena - 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową, a w szczególności:
3.1. 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin realizacji umowy powiększony o:
3.1.1. okres przewidziany umową na dokonanie przez komisję odbiorową odbioru przedmiotu umowy.
3.1.2. okres przewidziany umową na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy.
3.2. 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy z tytułu gwarancji nie krótszy niż okres gwarancji powiększony o:
3.2.1. okres przewidziany umową na usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, w Lublinie, Pl. Litewski 1, parter, pokój nr 12.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 2 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1.Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.1.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.2.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
2. Odwołanie:
2.1.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
2.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
3. Skarga do sądu:
3.1.Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
3.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
3.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1. Wykaz wyposażenia (zał. nr 1 wraz z zał. nr 1a)
2. Wzór umowy (zał. nr 2).
3. Formularz ofertowy (zał. nr 3).
4. Oświadczenia (zał. nr 4).
5. Wykaz dostaw (zał. nr 5)
Załącznik
zetawienie wyposażenia - zał. nr 1.pdf
Data dodania: 16-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.15 MB
zetawienie wyposażenia - zał. nr 1.pdf
umowa - zał. nr 2.pdf
Data dodania: 16-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
umowa - zał. nr 2.pdf
formularz ofertowy - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 16-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
formularz ofertowy - zał. nr 3.pdf
oświadczenia - zał. nr 4.pdf
Data dodania: 16-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
oświadczenia - zał. nr 4.pdf
wykaz dostaw - zał. nr 5.pdf
Data dodania: 16-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
wykaz dostaw - zał. nr 5.pdf
Zał. nr 1 a.zip
Data dodania: 16-05-2007
Rozmiar załącznika: 7.04 MB
Zał. nr 1 a.zip
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Ziółkowska Anna
Czas wytworzenia informacji: 16-05-2007
Informację wprowadził: AZIOLKOWSKA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-05-16 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Anna Ziółkowska
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-05-2007 | Anna Ziółkowska | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-05-2007 | Anna Ziółkowska | Utworzenie dokumentu | Zobacz |