Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 29-11-2007
Ogoszenie 29-11-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu wizualizacji obrazu.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1 Dostawę sprzętu:
A. Komputer sterujący – konfiguracja sprzętowa:
jednostka musi być dostosowana do montażu w szafie typu rack 19”
1 procesor klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach 1-procesorowych, osiągający w testach benchmarkowych (www.spec.org), wydajność w teście CINT 2006 RATES wynik BASE na poziomie 30 pkt.
sloty PCI-X 64bit – minimum 6 gniazd
napęd DVD-RW
karty graficzne o rozdzielczości minimum 1366x768 pikseli na wyjście, standard wyjścia DVI-I, minimum 9 wyjść
wejścia sygnału RGB – minimum 10 (4 DVI, 6 D-Sub)
wejścia sygnału video ( wtyki BNC) – minimum 10
pamięć RAM, minimum 2 GB
dysk twardy ze złączem SATA, minimum 120 GB, 10 000 RPM, 8 MB cache (lub lepszy)
karata sieciowa Ethernet o przepustowości minimum 1 Gb/s
zasilacz 230 V, 650 W lub lepszy
klawiatura ze złączem USB
mysz ze złączem USB
system operacyjny Windows XP Pro w polskiej wersji językowej
B. Monitory LCD – 9 sztuk:
matryca LCD
przystosowanie do pracy ciągłej (potwierdzone certyfikatami)
przekątna minimum 40”
wielkość ekranu (aktywna) minimum 885 mm x 497 mm
proporcje 16:9
wąska obudowa – odstęp między obrazami na sąsiadujących monitorach maksymalnie 30 mm
monitor przystosowany do montażu w matrycy3 x 3 poprzez odpowiednie obudowy z zapewnieniem wentylacji
jasność ekranu minimum 700 cd/m2
kontrast ekranu minimum 1200:1
rozdzielczość WXGA nie mniejsza niż 1366x768 pikseli ( dla każdego z monitorów)
wielkość piksela nie większa niż 0,648 mm
czas odpowiedzi nie mniejszy niż 8 ms (G-G)
ilość kolorów minimum 16,7 mln
I klasa lub II klasa monitora według normy ISO 13406-2
kąt widzenia nie mniejszy niż 178 stopni w pionie i poziomie
niezbędne wejścia sygnałowe DVI-I oraz RGB D-Sub
masa monitora maximum 30 kg
awaria pojedynczego monitora nie może mieć wpływu na pracę całego systemu (pozostała cześć obrazu musi być wyświetlana poprawnie)
2.2. Montaż i uruchomienie przedmiotowego systemu wizualizacji obrazu, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków wejścia do obiektu, gdzie odbędzie się montaż.
2.3. Przeprowadzenia przed odbiorem wymaganych właściwymi przepisami prób, badań, pomiarów, jak również uzyskania od właściwych organów odpowiednich zaświadczeń;
2.4. Przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów i 5 pracowników obsługi oferowanego systemu. Szkolenie odbędzie się w miejscu montażu i eksploatacji systemu wizualizacji i zostanie przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia potwierdzone przez producenta oferowanego rozwiązania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy nr 1 do SIWZ - „Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy zamówienia”
4. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń innych producentów niż wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, aby ich minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe nie były gorsze, niż parametry i cechy urządzeń wskazanych w opisie.
5. Zamawiający wymaga, aby prace objęte przedmiotem zamówienia zostały wykonane siłami własnymi Wykonawcy.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 32320000-2 (Sprzęt telewizyjny i audiowizualny)
CPV przedmiotów dodatkowych:30230000-0 (Urządzenia komputerowe)
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 30 dni od daty zwarcia umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności:
1.2. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 dostaw systemu wizualizacji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia.
2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.2. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 4)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz dostaw ( zał. Nr 5) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
– minimum 3 dostaw systemów wizualizacji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Kamil Wyroślak – Wydział Informatyki i Telekomunikacji, ul. Okopowa 11, pokój nr 20, telefon (081) 466-1183
W zakresie procedury:
P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3015
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie, że prace objęte przedmiotem zamówienia zostaną wykonane siłami własnymi.(zał. Nr 4)
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. Nr 3).
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu wizualizacji obrazu.”
"Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 07.12.2007 do godz. 12.30. na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 07.12.2007 o godzinie 13:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT 22 % - dla podmiotów będących płatnikami podatku.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku (Zał. nr 3)
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w kryterium w skali od 0 do 100 pkt.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
Podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy z załącznikami (zał. Nr 2 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy zamówienia
(zał. Nr 1).
2. Wzór umowy (zał. Nr 2).
3. Formularz ofertowy (zał. Nr 3).
4. Oświadczenia (zał. Nr 4).
5. Wykaz dostaw (zał. Nr 5).
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu wizualizacji obrazu.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1 Dostawę sprzętu:
A. Komputer sterujący – konfiguracja sprzętowa:
jednostka musi być dostosowana do montażu w szafie typu rack 19”
1 procesor klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach 1-procesorowych, osiągający w testach benchmarkowych (www.spec.org), wydajność w teście CINT 2006 RATES wynik BASE na poziomie 30 pkt.
sloty PCI-X 64bit – minimum 6 gniazd
napęd DVD-RW
karty graficzne o rozdzielczości minimum 1366x768 pikseli na wyjście, standard wyjścia DVI-I, minimum 9 wyjść
wejścia sygnału RGB – minimum 10 (4 DVI, 6 D-Sub)
wejścia sygnału video ( wtyki BNC) – minimum 10
pamięć RAM, minimum 2 GB
dysk twardy ze złączem SATA, minimum 120 GB, 10 000 RPM, 8 MB cache (lub lepszy)
karata sieciowa Ethernet o przepustowości minimum 1 Gb/s
zasilacz 230 V, 650 W lub lepszy
klawiatura ze złączem USB
mysz ze złączem USB
system operacyjny Windows XP Pro w polskiej wersji językowej
B. Monitory LCD – 9 sztuk:
matryca LCD
przystosowanie do pracy ciągłej (potwierdzone certyfikatami)
przekątna minimum 40”
wielkość ekranu (aktywna) minimum 885 mm x 497 mm
proporcje 16:9
wąska obudowa – odstęp między obrazami na sąsiadujących monitorach maksymalnie 30 mm
monitor przystosowany do montażu w matrycy3 x 3 poprzez odpowiednie obudowy z zapewnieniem wentylacji
jasność ekranu minimum 700 cd/m2
kontrast ekranu minimum 1200:1
rozdzielczość WXGA nie mniejsza niż 1366x768 pikseli ( dla każdego z monitorów)
wielkość piksela nie większa niż 0,648 mm
czas odpowiedzi nie mniejszy niż 8 ms (G-G)
ilość kolorów minimum 16,7 mln
I klasa lub II klasa monitora według normy ISO 13406-2
kąt widzenia nie mniejszy niż 178 stopni w pionie i poziomie
niezbędne wejścia sygnałowe DVI-I oraz RGB D-Sub
masa monitora maximum 30 kg
awaria pojedynczego monitora nie może mieć wpływu na pracę całego systemu (pozostała cześć obrazu musi być wyświetlana poprawnie)
2.2. Montaż i uruchomienie przedmiotowego systemu wizualizacji obrazu, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków wejścia do obiektu, gdzie odbędzie się montaż.
2.3. Przeprowadzenia przed odbiorem wymaganych właściwymi przepisami prób, badań, pomiarów, jak również uzyskania od właściwych organów odpowiednich zaświadczeń;
2.4. Przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów i 5 pracowników obsługi oferowanego systemu. Szkolenie odbędzie się w miejscu montażu i eksploatacji systemu wizualizacji i zostanie przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia potwierdzone przez producenta oferowanego rozwiązania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy nr 1 do SIWZ - „Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy zamówienia”
4. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń innych producentów niż wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, aby ich minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe nie były gorsze, niż parametry i cechy urządzeń wskazanych w opisie.
5. Zamawiający wymaga, aby prace objęte przedmiotem zamówienia zostały wykonane siłami własnymi Wykonawcy.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 32320000-2 (Sprzęt telewizyjny i audiowizualny)
CPV przedmiotów dodatkowych:30230000-0 (Urządzenia komputerowe)
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 30 dni od daty zwarcia umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności:
1.2. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 dostaw systemu wizualizacji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia.
2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.2. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 4)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz dostaw ( zał. Nr 5) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
– minimum 3 dostaw systemów wizualizacji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Kamil Wyroślak – Wydział Informatyki i Telekomunikacji, ul. Okopowa 11, pokój nr 20, telefon (081) 466-1183
W zakresie procedury:
P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3015
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie, że prace objęte przedmiotem zamówienia zostaną wykonane siłami własnymi.(zał. Nr 4)
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. Nr 3).
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu wizualizacji obrazu.”
"Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 07.12.2007 do godz. 12.30. na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 07.12.2007 o godzinie 13:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT 22 % - dla podmiotów będących płatnikami podatku.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku (Zał. nr 3)
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w kryterium w skali od 0 do 100 pkt.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
Podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy z załącznikami (zał. Nr 2 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy zamówienia
(zał. Nr 1).
2. Wzór umowy (zał. Nr 2).
3. Formularz ofertowy (zał. Nr 3).
4. Oświadczenia (zał. Nr 4).
5. Wykaz dostaw (zał. Nr 5).
Załącznik
szczegółowe wymagania, warunki techniczne, zakres rzeczowy zmówienia zał. nr 1 do umowy nr 1 do SIWZ.pdf
Data dodania: 29-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
szczegółowe wymagania, warunki techniczne, zakres rzeczowy zmówienia zał. nr 1 do umowy nr 1 do SIWZ.pdf
wzor umowy zal. nr 2.pdf
Data dodania: 29-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
wzor umowy zal. nr 2.pdf
formularz ofertowy - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 29-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
formularz ofertowy - zał. nr 3.pdf
oświadczenia - zał. nr 4.pdf
Data dodania: 29-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
oświadczenia - zał. nr 4.pdf
wykaz dostaw - zał. nr 5.pdf
Data dodania: 29-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
wykaz dostaw - zał. nr 5.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Łukasz Kudła
Czas wytworzenia informacji: 29-11-2007
Informację wprowadził: Kudła Łukasz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-11-29 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Łukasz Kudła
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-11-2007 | Łukasz Kudła | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-11-2007 | Łukasz Kudła | Utworzenie dokumentu | Zobacz |