Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 04-10-2007
Ogoszenie 04-10-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa 2 sztuk samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
2. Zakres prac dla przedmiotu zamówienia obejmuje:
I część - dostawa samochodu osobowego 5 miejscowego, typ nadwozia sedan.
Minimalne wymagania dotyczące wyposażenia samochodu oraz minimalne bądź dopuszczalne parametry eksploatacyjno- techniczne:
1.SILNIK:
moc maksymalna – norma DIN (minimum 150 KM),
zasilanie - elektroniczny wielopunktowy wtrysk paliwa,
rodzaj paliwa – benzyna bezołowiowa .
2.SKRZYNIA BIEGÓW:
- mechaniczna(manualna), 5-cio lub 6-cio stopniowa.
3.UKŁAD KIEROWNICZY:
przekładnia kierownicza ze wspomaganiem.
4.ZUŻYCIE PALIWA:
cykl miejski ( wg norm UE) – do 12l /100 km,
cykl pozamiejski (wg norm UE) – do 7l /100 km
5.WYMIARY:
zewnętrzne :
długość całkowita – minimum 4650 mm,
6.WYMAGANE WYPOSAŻENIE :
poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,
boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera,
boczne kurtyny powietrzne,
system ABS,
system ESP (stabilizacji toru jazdy) lub inny równoważny,
co najmniej jeden z systemów wspomagających ABS - system EBD (rozdziału sił hamowania), EBA (wspomagania nagłego hamowania) lub inny równoważny,
klimatyzacja,
lusterka boczne elektrycznie sterowane, podgrzewane,
kolumna kierownicy z regulacją odległości i pochylenia,
radio z odtwarzaczem CD,
felgi ze stopu aluminium,
lakier metalizowany, kolor do uzgodnienia z Zamawiającym,
centralny zamek zdalnie sterowany,
alarm oraz blokada ( immobiliser),
komplet kół zimowych z kołpakami,
tapicerka siedzeń w ciemnym kolorze.
7. WYPOSAŻENIE DODATKOWE:
- komplet 4 kół letnich na felgach ze stopu aluminium
8. ROK PRODUKCJI – 2007 r., samochód fabrycznie nowy.
9. LICZBA MIEJSC - 5 miejsc łącznie z kierowcą.
II część – dostawa samochodu osobowo-dostawczego 5 miejscowego, typ nadwozia furgon.
Minimalne wymagania dotyczące wyposażenia samochodu oraz minimalne bądź dopuszczalne parametry eksploatacyjno- techniczne:
1. SILNIK:
moc maksymalna – norma DIN (minimum 75 KM),
zasilanie - elektroniczny wielopunktowy wtrysk paliwa,
rodzaj paliwa – benzyna bezołowiowa .
2. SKRZYNIA BIEGÓW:
- mechaniczna(manualna), 5-cio stopniowa.
3. UKŁAD KIEROWNICZY:
przekładnia kierownicza ze wspomaganiem.
4. ZUŻYCIE PALIWA:
cykl miejski ( wg norm UE) – do 10 l /100 km,
cykl pozamiejski (wg norm UE) – do 6,5 l /100 km
5. WYMIARY:
zewnętrzne :
wysokość pojazdu pustego – minimum 1800 mm,
6. WYMAGANE WYPOSAŻENIE :
poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,
system ABS,
klimatyzacja,
prawe drzwi boczne odsuwane, przeszklone z szybą uchylną,
szyby boczne uchylne,
klapa tylna przeszklona z wycieraczkami i szybą ogrzewaną,
radio z odtwarzaczem CD,
centralny zamek zdalnie sterowany,
alarm oraz blokada ( immobiliser),
komplet kół zimowych z kołpakami.
7. WYPOSAŻENIE DODATKOWE:
- komplet 4 kół letnich na felgach stalowych
8. ROK PRODUKCJI – 2007 r., samochód fabrycznie nowy.
9. LICZBA MIEJSC - 5 miejsc łącznie z kierowcą.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 34110000-1 ( Samochody osobowe)
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. niżej podanego podziału: I część, II część.
Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Zamawiający wymaga, aby prace objęte przedmiotem umowy były wykonane siłami własnymi wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 2 miesiące od daty zawarcia umowy
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia.
2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.2. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
8.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
9.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Dariusz Koproń – Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1 , pokój nr 103, telefon (081) 466-1240.
W zakresie procedury:
P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3015.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie, że prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi.(zał.3)
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 2).
1.4. Dane eksploatacyjno-techniczne. ( zał. nr 4a i 4b).
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Dostawa 2 sztuk samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin”
"Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 12.10.2007 do godz.12:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 12.10.2007 o godzinie 13:00
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Ceną ofertową jest wartość brutto samochodu spełniającego wymogi opisane w pkt. III SIWZ (bez ubezpieczenia),odpowiednio dla każdej części zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
1. Podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy wraz z załącznikiem (zał. Nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Dane eksploatacyjno-techniczne (zał. Nr 4a i 4 b).
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa 2 sztuk samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
2. Zakres prac dla przedmiotu zamówienia obejmuje:
I część - dostawa samochodu osobowego 5 miejscowego, typ nadwozia sedan.
Minimalne wymagania dotyczące wyposażenia samochodu oraz minimalne bądź dopuszczalne parametry eksploatacyjno- techniczne:
1.SILNIK:
moc maksymalna – norma DIN (minimum 150 KM),
zasilanie - elektroniczny wielopunktowy wtrysk paliwa,
rodzaj paliwa – benzyna bezołowiowa .
2.SKRZYNIA BIEGÓW:
- mechaniczna(manualna), 5-cio lub 6-cio stopniowa.
3.UKŁAD KIEROWNICZY:
przekładnia kierownicza ze wspomaganiem.
4.ZUŻYCIE PALIWA:
cykl miejski ( wg norm UE) – do 12l /100 km,
cykl pozamiejski (wg norm UE) – do 7l /100 km
5.WYMIARY:
zewnętrzne :
długość całkowita – minimum 4650 mm,
6.WYMAGANE WYPOSAŻENIE :
poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,
boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera,
boczne kurtyny powietrzne,
system ABS,
system ESP (stabilizacji toru jazdy) lub inny równoważny,
co najmniej jeden z systemów wspomagających ABS - system EBD (rozdziału sił hamowania), EBA (wspomagania nagłego hamowania) lub inny równoważny,
klimatyzacja,
lusterka boczne elektrycznie sterowane, podgrzewane,
kolumna kierownicy z regulacją odległości i pochylenia,
radio z odtwarzaczem CD,
felgi ze stopu aluminium,
lakier metalizowany, kolor do uzgodnienia z Zamawiającym,
centralny zamek zdalnie sterowany,
alarm oraz blokada ( immobiliser),
komplet kół zimowych z kołpakami,
tapicerka siedzeń w ciemnym kolorze.
7. WYPOSAŻENIE DODATKOWE:
- komplet 4 kół letnich na felgach ze stopu aluminium
8. ROK PRODUKCJI – 2007 r., samochód fabrycznie nowy.
9. LICZBA MIEJSC - 5 miejsc łącznie z kierowcą.
II część – dostawa samochodu osobowo-dostawczego 5 miejscowego, typ nadwozia furgon.
Minimalne wymagania dotyczące wyposażenia samochodu oraz minimalne bądź dopuszczalne parametry eksploatacyjno- techniczne:
1. SILNIK:
moc maksymalna – norma DIN (minimum 75 KM),
zasilanie - elektroniczny wielopunktowy wtrysk paliwa,
rodzaj paliwa – benzyna bezołowiowa .
2. SKRZYNIA BIEGÓW:
- mechaniczna(manualna), 5-cio stopniowa.
3. UKŁAD KIEROWNICZY:
przekładnia kierownicza ze wspomaganiem.
4. ZUŻYCIE PALIWA:
cykl miejski ( wg norm UE) – do 10 l /100 km,
cykl pozamiejski (wg norm UE) – do 6,5 l /100 km
5. WYMIARY:
zewnętrzne :
wysokość pojazdu pustego – minimum 1800 mm,
6. WYMAGANE WYPOSAŻENIE :
poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,
system ABS,
klimatyzacja,
prawe drzwi boczne odsuwane, przeszklone z szybą uchylną,
szyby boczne uchylne,
klapa tylna przeszklona z wycieraczkami i szybą ogrzewaną,
radio z odtwarzaczem CD,
centralny zamek zdalnie sterowany,
alarm oraz blokada ( immobiliser),
komplet kół zimowych z kołpakami.
7. WYPOSAŻENIE DODATKOWE:
- komplet 4 kół letnich na felgach stalowych
8. ROK PRODUKCJI – 2007 r., samochód fabrycznie nowy.
9. LICZBA MIEJSC - 5 miejsc łącznie z kierowcą.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 34110000-1 ( Samochody osobowe)
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. niżej podanego podziału: I część, II część.
Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Zamawiający wymaga, aby prace objęte przedmiotem umowy były wykonane siłami własnymi wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 2 miesiące od daty zawarcia umowy
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia.
2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.2. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
8.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
9.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Dariusz Koproń – Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1 , pokój nr 103, telefon (081) 466-1240.
W zakresie procedury:
P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3015.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie, że prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi.(zał.3)
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 2).
1.4. Dane eksploatacyjno-techniczne. ( zał. nr 4a i 4b).
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Dostawa 2 sztuk samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin”
"Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 12.10.2007 do godz.12:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 12.10.2007 o godzinie 13:00
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Ceną ofertową jest wartość brutto samochodu spełniającego wymogi opisane w pkt. III SIWZ (bez ubezpieczenia),odpowiednio dla każdej części zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
1. Podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy wraz z załącznikiem (zał. Nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Dane eksploatacyjno-techniczne (zał. Nr 4a i 4 b).
Załącznik
wzor umowy zal. nr 1.pdf
Data dodania: 04-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
wzor umowy zal. nr 1.pdf
formularz ofertowy zał. nr 2.pdf
Data dodania: 04-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
formularz ofertowy zał. nr 2.pdf
oswiadczenia zał. nr 3.pdf
Data dodania: 04-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
oswiadczenia zał. nr 3.pdf
załacznik nr 4a do SIWZ , nr 1a do umowy.pdf
Data dodania: 04-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
załacznik nr 4a do SIWZ , nr 1a do umowy.pdf
załacznik nr 4b do SIWZ , nr 1b do umowy.pdf
Data dodania: 04-10-2007
Rozmiar załącznika: 6.09 KB
załacznik nr 4b do SIWZ , nr 1b do umowy.pdf
załacznik nr 4b do SIWZ , nr 1b do umowy.pdf
Data dodania: 04-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
załacznik nr 4b do SIWZ , nr 1b do umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Kudła Łukasz
Czas wytworzenia informacji: 04-10-2007
Informację wprowadził: Kudła Łukasz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-10-04 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Łukasz Kudła
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-10-2007 | Łukasz Kudła | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
04-10-2007 | Łukasz Kudła | Utworzenie dokumentu | Zobacz |