Wydział Organizacji Urzędu
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Monika Madejska
Symbol komórki organizacyjnej
OR
Adres
ul. 20-079Dolna 3-Maja/5, Lublin 102
Telefon
81 466 1200
Faks
81 466 1201
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
W Wydziale Organizacji Urzędu ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30
Zakres działania
Wydział Organizacji Urzędu realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- organizacji i funkcjonowania Urzędu;
- prowadzenia archiwum Urzędu oraz archiwum zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Miasta;
- współpracy Prezydenta Miasta z jednostkami pomocniczymi;
- prowadzenia centralnego rejestru i zbioru: zarządzeń Prezydenta Miasta, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta Miasta, umów cywilnoprawnych, porozumień zawieranych przez Prezydenta Miasta;
- spraw związanych z wyborami powszechnymi oraz wyborami do jednostek pomocniczych samorządu i Młodzieżowej Rady Miasta;
- zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w środki techniczne, sprzęt biurowy, artykuły papiernicze, druki, prasę, czasopisma, literaturę specjalistyczną oraz zabezpieczenia transportu dla potrzeb funkcjonowania Urzędu Miasta i wykonywania usług poligraficznych;
- administrowania budynkami Urzędu;
- współpracy z Wydziałem Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w zakresie realizacji zadań obronności wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta;
- zarządzania systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników;
- określania zasad motywacyjnego środowiska pracy;
- spraw dotyczących praktyk uczniowskich i studenckich oraz staży absolwenckich;
- koordynowania sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych;
- koordynowania czynności wynikających ze współpracy Prezydenta Miasta z Radą Miasta w zakresie obiegu dokumentów, szczególności uchwał Rady Miasta oraz wniosków komisji Rady, a także udzielania merytorycznych i terminowych odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych;
- przekazywania uchwał Rady Miasta organom nadzoru.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-10-2023 12:50 | Monika Kowal | aktualizacja tekstu jednolitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
04-05-2023 09:47 | Monika Kowal | aktualizacja zadań na podstawie zarządzenia nr 94/4/2023 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 kwietnia 2023 r. | Zobacz |
01-02-2023 12:10 | Monika Kowal | aktualizacja infomacji na podstawie zarządzenia nr 90/1/2023 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 16 stycznia 2023 r. | Zobacz |
04-11-2022 14:59 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja daty tekstu jednolitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
23-05-2022 09:52 | Monika Kowal | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia PML nr 64/5/2022 | Zobacz |
03-01-2022 10:51 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja Obwieszczenia PML | Zobacz |
19-07-2021 11:15 | Edyta Siczek | aktualizacja dokumentu (Reg. Pracy) | Zobacz |
23-06-2021 14:07 | Andrzej Żak | Dodanie odnośnika do usług Wydziału | Zobacz |
08-06-2021 08:30 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
10-05-2021 11:13 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
23-03-2021 09:10 | Monika Kowal | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
02-03-2021 08:00 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
03-02-2021 09:05 | Monika Kowal | uzupełnienie "z późn. zm." | Zobacz |
28-12-2020 09:38 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja zarządzenia - 62/12/2020 | Zobacz |
03-12-2020 08:14 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |