Wydział Organizacji Urzędu
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Małgorzata Mach-Dudek
Symbol komórki organizacyjnej
OR
Departament
Departament Organizacji i Administracji
Adres
ul. Dolna 3 Maja 5 p. 102, 20-079 Lublin
Telefon
81 466 1200
Faks
81 466 1201
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
W Wydziale Organizacji Urzędu ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30, zgodnie z Regulaminem Pracy Urzędu Miasta Lublin, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 50/6/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 18 czerwca 2012 r. (j.t. Obwieszczenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 20 października 2022 r.).
Zakres działania
Wydział Organizacji Urzędu realizuje zadania z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, w szczególności:
- wdrażania i doskonalenia systemu kontroli zarządczej, w tym zarządzania ryzykiem;
- koordynacji działań z zakresu systemu zarządzania jakością, w tym audytu jakości w Urzędzie;
- prowadzenia archiwum Urzędu oraz archiwum zlikwidowanych jednostek organizacyjnych miasta Lublin;
- prowadzenia rejestrów zarządzeń Prezydenta oraz upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta;
- udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
- prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach o zwrot dotacji przez podmioty spoza sektora finansów publicznych w zakresie zadań związanych z nieodpłatną pomocą prawną oraz świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
- edukacji prawnej mającej na celu zwiększenie świadomości prawnej społeczeństwa;
- planowania i organizacji zakupów towarów i usług niezbędnych do utrzymania i funkcjonowania komórek organizacyjnych, stanowisk pracy w departamentach oraz prowadzenia spraw zintegrowanych dostaw towarów, usług i ubezpieczeń majątku miasta Lublin;
- organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby Urzędu;
- administrowania budynkami i lokalami Urzędu;
- zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie: szkoleń, staży, praktyk i ocen okresowych pracowników Urzędu;
- koordynowania realizacji służby przygotowawczej;
- koordynowania wydawania i rozliczania delegacji krajowych dla pracowników Urzędu;
- koordynowania czynności wynikających ze współpracy Prezydenta z Radą w zakresie obiegu dokumentów, uchwał Rady, udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Rady oraz ustalenia Komisji Rady;
- przekazywania uchwał Rady organom nadzoru;
- prowadzenia ewidencji ilościowej oraz wartościowej majątku stanowiącego wyposażenie Urzędu (z wyłączeniem ewidencji sprzętu teleinformatycznego);
- prowadzenia biura rzeczy znalezionych;
- koordynowania w Urzędzie sporządzania sprawozdań, w tym sprawozdań z zakresu statystyki państwowej.
Opisy usług
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
01-12-2020 09:22 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii oraz daty obwieszczenia ws. tekstu jednolitego Regulaminu Pracy | Zobacz |
24-09-2020 10:41 | Edyta Siczek | aktualizacja godzin pracy | Zobacz |
03-01-2019 10:50 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie dokumentu Mdok 166619/12/2018 | Zobacz |
02-03-2018 12:21 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja danych na podstawie dokumentu Mdok 27295/02/2018 | Zobacz |
26-01-2018 14:31 | Edyta Siczek | korekta wyświetlania adresu | Zobacz |
08-01-2018 14:16 | Edyta Siczek | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
30-01-2017 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
16-04-2015 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zadań Wydziału na podstawie zarządzenia nr 86/3/2015 | Zobacz |
03-01-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu zadań na podstawie zarządzenia nr 55/12/2013 | Zobacz |
03-10-2013 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania na podstawie zarządzenia nr 1/10/2013 z 1 października 2013 r. | Zobacz |
26-04-2013 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja na podstawie zarządzenia nr 53/4/2013 | Zobacz |
03-04-2013 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: wykreślenie jednego zadania na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 28/3/2013 z 12 marca 2013 r. | Zobacz |
02-08-2012 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: dopisanie Dyrektora Wydziału | Zobacz |