Wydział Organizacji Urzędu
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Małgorzata Mach-Dudek
Symbol komórki organizacyjnej
OR
Departament
Departament Organizacji i Administracji
Adres
ul. Dolna 3 Maja 5 p. 102, 20-079 Lublin
Telefon
81 466 1200
Faks
81 466 1201
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
W Wydziale Organizacji Urzędu ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30, zgodnie z Regulaminem Pracy Urzędu Miasta Lublin, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 50/6/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 18 czerwca 2012 r. (j.t. Obwieszczenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 10 listopada 2020 r.).
W okresie stanu epidemii czas przyjmowania i obsługi klientów w Urzędzie Miasta Lublin reguluje zarządzenie nr 11/6/2021 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 7 czerwca 2021 r.
Zakres działania
Wydział Organizacji Urzędu realizuje zadania z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, w szczególności:
- wdrażania i doskonalenia systemu kontroli zarządczej, w tym zarządzania ryzykiem;
- koordynacji działań z zakresu systemu zarządzania jakością, w tym audytu jakości w Urzędzie;
- prowadzenia archiwum Urzędu oraz archiwum zlikwidowanych jednostek organizacyjnych miasta Lublin;
- prowadzenia rejestrów zarządzeń Prezydenta oraz upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta;
- udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
- prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach o zwrot dotacji przez podmioty spoza sektora finansów publicznych w zakresie zadań związanych z nieodpłatną pomocą prawną oraz świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
- edukacji prawnej mającej na celu zwiększenie świadomości prawnej społeczeństwa;
- planowania i organizacji zakupów towarów i usług niezbędnych do utrzymania i funkcjonowania komórek organizacyjnych, stanowisk pracy w departamentach oraz prowadzenia spraw zintegrowanych dostaw towarów, usług i ubezpieczeń majątku miasta Lublin;
- organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby Urzędu;
- administrowania budynkami i lokalami Urzędu;
- zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie: szkoleń, staży, praktyk i ocen okresowych pracowników Urzędu;
- koordynowania realizacji służby przygotowawczej;
- koordynowania wydawania i rozliczania delegacji krajowych dla pracowników Urzędu;
- koordynowania czynności wynikających ze współpracy Prezydenta z Radą w zakresie obiegu dokumentów, uchwał Rady, udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Rady oraz ustalenia Komisji Rady;
- przekazywania uchwał Rady organom nadzoru;
- prowadzenia ewidencji ilościowej oraz wartościowej majątku stanowiącego wyposażenie Urzędu (z wyłączeniem ewidencji sprzętu teleinformatycznego);
- prowadzenia biura rzeczy znalezionych;
- koordynowania w Urzędzie sporządzania sprawozdań, w tym sprawozdań z zakresu statystyki państwowej.
Opisy usług
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-07-2012 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: zaktualizowanie zakresu działania Wydziału Organizacji Urzędu na podstawie zarządzenia nr 100/2011 z późn. zm. | Zobacz |
09-08-2011 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: korekta pola kierownik komórki orga. | Zobacz |
01-03-2011 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania komórki na podstawie zarządzenia 100/2011 | Zobacz |
18-11-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: korekta nr tel | Zobacz |
28-09-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: korekta kolejności zakresu | Zobacz |
28-09-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: zmiana zakresu działania komórki | Zobacz |
12-08-2009 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: zmian osoby kierownika komórki oraz siedziby komórki | Zobacz |
07-07-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: dodanie inf. zakres działania | Zobacz |
19-06-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: dodanie inf. godziny pracy | Zobacz |
18-03-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana adresu | Zobacz |
03-11-2008 | Anna Piasecka | Utworzenie dokumentu | Zobacz |