Wydział Organizacji Urzędu
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Dyrektor - Małgorzata Mach-Dudek
Symbol komórki organizacyjnej
OR
Adres
ul. Dolna 3-maja 5/102, 20-079 Lublin
Telefon
81 466 1200
Faks
81 466 1201
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
W Wydziale Organizacji Urzędu ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30
Zakres działania
Wydział Organizacji Urzędu realizuje zadania z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, w szczególności:
- wdrażania i doskonalenia systemu kontroli zarządczej, w tym zarządzania ryzykiem;
- koordynacji działań z zakresu systemu zarządzania jakością, w tym audytu jakości w Urzędzie;
- prowadzenia archiwum Urzędu oraz archiwum zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Miasta Lublin;
- redagowania Biuletynu Informacji Publicznej i koordynowania działań w tym zakresie;
- prowadzenia i koordynowania współpracy z jednostkami pomocniczymi;
- prowadzenia centralnych rejestrów i zbiorów: zarządzeń Prezydenta, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta, umów cywilnoprawnych, porozumień zawieranych przez Prezydenta;
- spraw związanych z wyborami powszechnymi oraz wyborami do jednostek pomocniczych samorządu i Młodzieżowej Rady Miasta;
- planowania i organizacji zakupów towarów i usług niezbędnych do utrzymania i funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu oraz prowadzenia spraw zintegrowanych dostaw towarów, usług i ubezpieczeń majątku Miasta Lublin;
- organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby Urzędu;
- administrowania budynkami i lokalami Urzędu;
- gospodarowania powierzchnią budynków i lokali oraz składnikami majątkowymi stanowiącymi wyposażenie Urzędu;
- zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie: szkoleń, staży, praktyk i ocen okresowych pracowników Urzędu;
- koordynowania realizacji służby przygotowawczej;
- koordynowania wydawania i rozliczania delegacji krajowych dla pracowników Urzędu;
- koordynowania czynności wynikających ze współpracy Prezydenta z Radą w zakresie obiegu dokumentów, uchwał Rady oraz wniosków komisji Rady, a także udzielania merytorycznych i terminowych odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych;
- przekazywania uchwał Rady organom nadzoru;
- prowadzenia ewidencji ilościowej oraz wartościowej majątku stanowiącego wyposażenie Urzędu (z wyłączeniem ewidencji sprzętu teleinformatycznego);
- prowadzenia biura rzeczy znalezionych;
- koordynowania w Urzędzie sporządzania sprawozdań, w tym sprawozdań z zakresu statystyki państwowej.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-07-2012 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: zaktualizowanie zakresu działania Wydziału Organizacji Urzędu na podstawie zarządzenia nr 100/2011 z późn. zm. | Zobacz |
09-08-2011 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: korekta pola kierownik komórki orga. | Zobacz |
01-03-2011 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania komórki na podstawie zarządzenia 100/2011 | Zobacz |
18-11-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: korekta nr tel | Zobacz |
28-09-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: korekta kolejności zakresu | Zobacz |
28-09-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: zmiana zakresu działania komórki | Zobacz |
12-08-2009 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: zmian osoby kierownika komórki oraz siedziby komórki | Zobacz |
07-07-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: dodanie inf. zakres działania | Zobacz |
19-06-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: dodanie inf. godziny pracy | Zobacz |
18-03-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana adresu | Zobacz |
03-11-2008 | Anna Piasecka | Utworzenie dokumentu | Zobacz |