Biuro Obsługi Kancelaryjnej
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Kierownik - Iwona Woźniak
Symbol komórki organizacyjnej
OK
Adres
ul. Złota 2/ 11, 20-112 Lublin
Telefon
081 466 1250
Faks
081 466 1251
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów Biura Obsługi Kancelaryjnej ustala się następujący czas pracy:
Obsługujących sekretariaty Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
I zmiana: 7:00 - 15:00
II zmiana 12:00 - 20:00
Dla pozostałych pracowników w poniedziałki i wtorki zmianowy czas pracy w godzinach:
I zmiana: 7:30 - 15:30
II zmiana: 9:00 - 17:00
w środy, czwartki i piątki czas pracy w godzinach: 7:30 - 15:30
Zakres działania
Biuro Obsługi Kancelaryjnej realizuje w szczególności zadania z zakresu:
Rozdział VI §39 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 344/2007 Prezydenta Miasta Lublin z dnia
14 czerwca 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin
- monitorowania prawidłowości stosowania Instrukcji Kancelaryjnej w Urzędzie w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów w Urzędzie, z wyłączeniem dokumentów niejawnych;
- prowadzenia spraw stowarzyszeń, fundacji i związków komunalnych z udziałem Miasta;
- współpracy z Biurem Kadr w zakresie obiegu dokumentów dotyczących stosunków pracy, czasu pracy, spraw organizacyjnych i socjalnych, ewidencji czasu pracy pracowników Biura Obsługi Kancelaryjnej i Biura Obsługi Prawnej;
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Biura Obsługi Prawnej;
- koordynowania systemu przyjmowania pism, dokumentów oraz elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie;
- ewidencjonowania, rejestrowania, rozdziału i rozliczania korespondencji oraz przesyłek;
- prowadzenia ewidencji wpływów specjalnych i przesyłek wartościowych;
- współpracy z Wydziałem Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w zakresie realizacji zadań obronności wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta.
Rozdział VI §39 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 344/2007 Prezydenta Miasta Lublin z dnia
14 czerwca 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Piasecka Anna - Administrator
Wytworzył informację: Piasecka Anna - Administrator
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2008
Informację wprowadził: Piasecka Anna - Administrator
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-07-07 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Monika Kowal
Wersja: 4
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-08-2012 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu zadań Biura na podstawie zarządzenia nr 105/7/2012 z 30 lipca 2012 r. | Zobacz |
01-03-2011 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania komórki na podstawie zarządzenia 100/2011 | Zobacz |
18-11-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: korekta nr tel | Zobacz |
28-09-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: zmiana zakresu działania komórki | Zobacz |
07-07-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: dodanie inf. zakres działania | Wersja aktualnie wyświetlana |
18-06-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: uzupełnienie inf. czasu pracy | Zobacz |
17-03-2009 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: zmiana ulicy i kodu pocztowego | Zobacz |
03-11-2008 | Anna Piasecka | Utworzenie dokumentu | Zobacz |