Biuro Obsługi Kancelaryjnej
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Kierownik - Iwona Woźniak
Symbol komórki organizacyjnej
OK
Adres
ul. Złota 2/ 11, 20-112 Lublin
Telefon
081 466 1250
Faks
081 466 1251
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów Biura Obsługi Kancelaryjnej ustala się następujący czas pracy:
Obsługujących sekretariaty Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
I zmiana: 7:00 - 15:00
II zmiana 12:00 - 20:00
Dla pozostałych pracowników w poniedziałki i wtorki zmianowy czas pracy w godzinach:
I zmiana: 7:30 - 15:30
II zmiana: 9:00 - 17:00
w środy, czwartki i piątki czas pracy w godzinach: 7:30 - 15:30
Zakres działania
Biuro Obsługi Kancelaryjnej realizuje w szczególności zadania z zakresu:
Rozdział VI §39 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 344/2007 Prezydenta Miasta Lublin z dnia
14 czerwca 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin
- monitorowania prawidłowości stosowania Instrukcji Kancelaryjnej w Urzędzie w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów w Urzędzie, z wyłączeniem dokumentów niejawnych;
- prowadzenia spraw stowarzyszeń, fundacji i związków komunalnych z udziałem Miasta;
- współpracy z Biurem Kadr w zakresie obiegu dokumentów dotyczących stosunków pracy, czasu pracy, spraw organizacyjnych i socjalnych, ewidencji czasu pracy pracowników Biura Obsługi Kancelaryjnej i Biura Obsługi Prawnej;
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Biura Obsługi Prawnej;
- koordynowania systemu przyjmowania pism, dokumentów oraz elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie;
- ewidencjonowania, rejestrowania, rozdziału i rozliczania korespondencji oraz przesyłek;
- prowadzenia ewidencji wpływów specjalnych i przesyłek wartościowych;
- współpracy z Wydziałem Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w zakresie realizacji zadań obronności wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta.
Rozdział VI §39 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 344/2007 Prezydenta Miasta Lublin z dnia
14 czerwca 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-12-2020 09:40 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja zarządzenia - 62/12/2020 | Zobacz |
03-12-2020 08:16 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
01-12-2020 09:26 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii oraz daty obwieszczenia ws. tekstu jednolitego Regulaminu Pracy | Zobacz |
24-09-2020 10:59 | Edyta Siczek | aktualizacja godzin pracy | Zobacz |
21-10-2019 10:25 | Agnieszka Ferenc | na podstawie e-maila przekazanego przez K.Karamon z KP | Zobacz |
10-07-2019 09:27 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja adresu na podstawie e-maila od p. E. Dąbrowskiej-Majek | Zobacz |
03-01-2019 11:03 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie dokumentu Mdok 166619/12/2018 | Zobacz |
26-01-2018 14:44 | Edyta Siczek | korekta wyświetlania adresu | Zobacz |
08-01-2018 14:40 | Edyta Siczek | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
08-12-2016 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
31-12-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja | Zobacz |
31-12-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja adresu | Zobacz |
03-10-2013 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania na podstawie zarządzenia nr 1/10/2013 z 1 października 2013 r. | Zobacz |