Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
- Ilu mieszkańców zamieszkuje teren Gminy (stan na 30 czerwca 2018 roku);
- Czy Gmina przeszła na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EZD)? Jeśli tak, proszę o wskazane dokumentu wprowadzającego ten tryb obiegu dokumentów oraz nazwę systemu, z którego korzystają urzędnicy?;
- Jeśli Gmina korzysta z obiegu tradycyjnego (papierowego), to czy posiada elektroniczny system wspomagający? Jeśli tak, to jaki? (np. SOD SEKAP, Proton, Mdok, SIDAS, DocMan itp.)?
- W którym roku wdrożono system elektroniczny (niezależnie od tego, czy jest wiodący czy wspomagający)? Jakie były całkowite koszty jego wdrożenia (zakup licencji, serwera, szkolenia pracowników, jeśli były itp.)? Jakie są roczne koszty utrzymania systemu (licencje, inne)?;
- Ile dokumentów wpłynęło do urzędu drogą elektroniczną w 2015, 2016 i 2017 roku?;
- Ile było wszystkich dokumentów wpływających do urzędu w roku 2015, 2016 i 2017 (zgodnie z książką podawczą czy innym rejestrem głównym)?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek o dostęp do informacji publicznej informuję co następuje.
Ad 1
Liczba mieszkańców zameldowanych w Lublinie - stan na dzień 30 czerwca 2018 r. - wyniosła:
- na pobyt stały: 322264;
- na pobyt czasowy: 7469.
Ad 2, 3 i 4
Informacje o systemie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin wynikają z zarządzenia nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin oraz określenia wyjątków od systemu podstawowego z poźn. zm. Treść powyższego zarządzenia jest publicznie dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem bezpośrednim: Zarządzenie nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin oraz określenia wyjątków od systemu podstawowego.
Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.) udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok z dnia 1 grudnia 2005 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. akt II SA/Gd 436/05).
Wdrożenie elektronicznego systemu obsługi spraw i dokumentów w Urzędzie Miasta Lublin zostało rozpoczęte w drugiej połowie 2008 roku i zakończone w roku 2012. Koszt wdrożenia wraz z kosztami licencji i szkoleń wyniósł: 1 083 250 zł natomiast koszt kolejnych licencji (nabywanych w latach następnych) to: 374 535 zł a koszt rocznej asysty technicznej systemu (według obecnie obowiązującej umowy) to: 149 076 zł.
Ad 5 i 6
Informacje zamieszczone w pliku poniżej.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-01-2021 13:57 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Wersja aktualnie wyświetlana |
24-01-2019 14:19 | Anna Gaj | Korekta wstawionego pliku | Zobacz |
23-01-2019 13:33 | Anna Gaj | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.235.2018 | Zobacz |