Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
- Koncepcji programu ścieżek rowerowych w m. Lublinie. Instytut Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej w Warszawie – Zakład Zagospodarowania Przestrzennego w Lublinie. Lublin 1998.
- Wytycznych do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina. Biuro Planowania Rozwoju Warszawy. Warszawa 1995.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Część I
Odpowiadając na powyższe informuję, iż w zasobach organu, do którego skierowano wniosek znajdują się następujące dokumenty:
- Koncepcja programu ścieżek rowerowych w m. Lublinie. Instytut Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej w Warszawie – Zakład Zagospodarowania Przestrzennego w Lublinie. Lublin 1998 (Tom 1 i 2).
- Wytyczne do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina (synteza).
- Wytyczne do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina (część 1 – diagnoza stanu systemu transportowego).
- Wytyczne do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina (część 3 – sprawdzenie efektów programu inwestycji komunikacyjnych do roku 2000).
- Załączniki graficzne.
Dokumentacja z pkt 2,3,4 (wraz z załącznikami graficznymi z pkt 5) została wykonana przez Biuro Rozwoju Warszawy w 1995 roku.
Wyjaśniam jednak, iż organ na dzień złożenia wniosku posiada ww. dokumentację jedynie w wersji papierowej (nie jest dostępna wersja elektroniczna) z uwagi na sporządzenie opracowań w 1995 r. i 1998 r.
W celu zatem, udostępnienia informacji publicznej w żądanej przez Wnioskodawcę formie (w wersji elektronicznej) występuje konieczność przygotowania oraz zeskanowania obszernej dokumentacji w różnych formatach. W związku z powyższym żądane dane zostaną udostępnione w terminie o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.) - dalej „u.d.i.p.” tj.: w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Jednocześnie informuję, iż dokumenty stanowiące załączniki graficzne (8 map formatu 119 x 85 cm) do dokumentu „Wytyczne do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina” nie mogą zostać udostępnione w wersji elektronicznej. Mapy te zostały niedostatecznie utrwalone – kleją się. Z uwagi na to, iż organ dysponuje ploterem rolkowym, nie jest możliwe zeskanowanie ww. załączników, gdyż grozi to uszkodzeniem map i plotera.
Dokumenty te mogą jednak zostać udostępnione do wglądu w Wydziale Planowania Urzędu Miasta Lublin po uprzednim złożeniu wniosku o udostępnienie dokumentacji w sposób i formie wskazanych wyżej w terminie 14 dni od niniejszego powiadomienia.
Zgodnie z art. 14 ust. 1 u.d.i.p udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodny z wnioskiem, chyba, że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określony we wniosku.
Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonym we wniosku, podmiot obowiązany do udostępnienia powiadamia pisemnie Wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie (ust. 2). W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się.
Część II
W dniu 15 listopada 2021 r. do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie do wglądu załączników graficznych do dokumentu „Wytyczne do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina”.
Odpowiadając na powyższe w dniu 18 listopada 2021 r. Urząd poinformował, iż ww. dokumentacja pozostaje do wglądu w Wydziale Planowania Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14 w godzinach pracy Urzędu (7.30 – 15.30) po wcześniejszym umówieniu wizyty pod nr telefonu 81 466 23 00.
Część III
W dniu 7 grudnia 2021 r. Wnioskodawca uzyskał do wglądu żądane dokumenty oraz wykonał zdjęcia załączników graficznych. Jednocześnie Wnioskodawca zmodyfikował swoje żądanie w zakresie udostępnienia tj:
- Koncepcji programu ścieżek rowerowych w m. Lublinie (bez załącznika materiały informacyjne).
- Wytycznych do planowania układu komunikacyjnego miasta Lublina (część 1 oraz synteza). Proszę o udostępnienie skanów (z wyłączeniem stron większych niż A4).
Część IV
Odpowiadając na powyższe w dniu 21 grudnia 2021 r. organ przekazał w załączniku żądaną dokumentację.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-12-2021 08:06 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Zmieniono osobę odpowiedzialną za wytworzenie informacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
30-12-2021 07:49 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.497.2021 | Zobacz |