Treść pytania
Wnoszę o dostęp do informacji publicznej w zakresie:
- Ilu mieszkańców zameldowanych jest na terenie Gminy (stan na 30 czerwca 2021 r.)?
- Czy Gmina przeszła na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EZD)? Jeśli tak, proszę o wskazanie oraz załączenie skanu aktualnego dokumentu (lub bezpośredniego linku do dokumentu) wprowadzającego ten tryb obiegu korespondencji. W jakim systemie pracują urzędnicy?
- Jeśli Gmina korzysta z obiegu tradycyjnego (papierowego), to czy posiada elektroniczny system wspomagający? Jeśli tak, to jaki (np. SOD SEKAP, Proton, Mdoc, SIDAS, DocMan itp.)?
- Czy w ostatnich trzech latach (od 2018 r.) zmieniali Państwo system elektroniczny (jeśli tak, proszę o wskazanie dokładnego roku)?
- W którym roku wdrożono system elektroniczny (niezależnie od tego, czy jest wiodący czy wspomagający)? Jakie były całkowite koszty jego wdrożenia (zakup licencji, serwera, szkolenia pracowników, jeśli były itp.)? Jeśli urząd zdecydował się na zmianę systemu od 2018 r., proszę o podanie informacji w odniesieniu tylko do nowego systemu.
- Jakie są roczne koszty utrzymania systemu (licencje, utrzymanie techniczne, inne)? Proszę o podanie kosztów z 2020 roku i zaplanowanych w budżecie na 2021 r.
- Ile zarejestrowanych dokumentów wpłynęło do urzędu drogą elektroniczną w 2018, 2019 i 2020 i 2021 r.?
- Ile było wszystkich dokumentów wpływających do urzędu w roku 2018, 2019 i 2020 i 2021 (zgodnie z rejestrem głównym)?
Treść odpowiedzi
odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udzielenia odpowiedzi na pytania:
- Ilu mieszkańców zameldowanych jest na terenie Gminy (stan na 30 czerwca 2021 r.)?
- Czy Gmina przeszła na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EZD)? Jeśli tak, proszę o wskazanie oraz załączenie skanu aktualnego dokumentu (lub bezpośredniego linku do dokumentu) wprowadzającego ten tryb obiegu korespondencji. W jakim systemie pracują urzędnicy?
- Jeśli Gmina korzysta z obiegu tradycyjnego (papierowego), to czy posiada elektroniczny system wspomagający? Jeśli tak, to jaki (np. SOD SEKAP, Proton, Mdoc, SIDAS, DocMan itp.)?
- Czy w ostatnich trzech latach (od 2018 r.) zmieniali Państwo system elektroniczny (jeśli tak, proszę o wskazanie dokładnego roku)
- W którym roku wdrożono system elektroniczny (niezależnie od tego, czy jest wiodący czy wspomagający)? Jakie były całkowite koszty jego wdrożenia (zakup licencji, serwera, szkolenia pracowników, jeśli były itp.)? Jeśli urząd zdecydował się na zmianę systemu od 2018 r., proszę o podanie informacji w odniesieniu tylko do nowego systemu.
- Jakie są roczne koszty utrzymania systemu (licencje, utrzymanie techniczne, inne)? Proszę o podanie kosztów z 2020 roku i zaplanowanych w budżecie na 2021 r.
- Ile zarejestrowanych dokumentów wpłynęło do urzędu drogą elektroniczną w 2018, 2019 i 2020 i 2021 r.?
- Ile było wszystkich dokumentów wpływających do urzędu w roku 2018, 2019 i 2020 i 2021 (zgodnie z rejestrem głównym)?
- proszę przyjąć, co następuje:
ad 1 – żądane dane demograficzne są publicznie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin pod linkiem bezpośrednim: Dane demograficzne - stan na dzień 30.06.2021 r. (zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok z dnia 1 grudnia 2005 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. akt II SA/Gd 436/05);
ad 2 i 3 – żądane informacje są zawarte w zarządzeniu nr 100/12/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin, którego treść jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin pod linkiem bezpośrednim: Zarządzenie nr 100/12/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin;
ad 4 – w Urzędzie Miasta Lublin nie zmieniano systemu elektronicznego, o którym mowa w pytaniu;
ad 5 - w Urzędzie Miasta Lublin od maja 2008 r. miało miejsce wdrożenie etapowe systemu elektronicznego (w ramach projektu informatycznego współfinansowanego ze środków unijnych – „Wprowadzenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i informatyzacja Biura Obsługi Mieszkańców”) – wdrożenie zostało zakończone w grudniu 2011 r., całkowite koszty wdrożenia systemu wyniosły 350.650,00 zł;
ad 6 - roczne koszty utrzymania systemu w 2020 r. wyniosły 149.076,00 zł; koszty zaplanowane w budżecie na 2021 r. to 192.187,50 zł;
ad 7 i 8 – żądane dane są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w załączniku pt.: liczba pism z podziałem na elektroniczne i tradycyjne.ods do dokumentu, który znajduje się pod linkiem bezpośrednim: 182. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący zmiany usług w zakresie administracji w okresie pandemii.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-10-2021 09:40 | Joanna Kapica-Tokarczyk | utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I. 1431.334.2021 | Wersja aktualnie wyświetlana |