Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
GK-003-01 - wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie trumny ze zwłokami, trumny ze szczątkami, urny z prochami.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
W przypadku składania wniosku przez firmę pogrzebową zajmującą się przewozem zwłok, szczątków lub prochów, niezbędne jest załączenie upoważnienia do załatwienia wszelkich formalności z tym związanych, udzielonego przez osobę wymienioną w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Dokumenty do wglądu
Przetłumaczony akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38, pokój nr 710 (VII piętro)
20-601 Lublin
tel. 81 466 3100
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1010
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a
20-243 Lublin
tel. 81 466 1070
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15
20-553 Lublin
tel. 81 466 1044
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wolska 11
20-411 Lublin
tel. 81 466 1080, 81 466 1081
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38
20-601 Lublin
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z wymaganym wnioskiem i załącznikami).
- Za pośrednictwem telefaksu:
81 466 3101
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa w przypadku złożenia pełnomocnictwa wynosi 17 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Wolska 11 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Wyłączenia oraz zwolnienia od opłaty skarbowej wskazane są w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity – Dz. U. z 2022 r. poz. 2142).
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38, pokój nr 701 (VII piętro)
20-601 Lublin
tel. 81 466 3109
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty.
- Za pośrednictwem ePUAP, jeżeli strona wyraziła zgodę na doręczenie pism za pomocą tego środka.
- Za pośrednictwem telefaksu.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku.
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie (ul. Zana 38C, 20-601 Lublin) za pośrednictwem Prezydenta Miasta Lublin w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Informacje dodatkowe
Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
- pozostały małżonek(ka),
- krewni zstępni,
- krewni wstępni,
- krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,
- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.
Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119) (dalej jako: "RODO") informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin (dane adresowe: 20-109 Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1).
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną () lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
- wydania pozwolenia zezwalającego na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich zza granicy i ich pochowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 14 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
- archiwizacji w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeniem PRM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- ułatwienia kontaktu przy załatwianiu sprawy (w zakresie numeru telefonu lub e-maila) na podstawie zgody określonej w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3 lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych kontaktowych, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ze względu na cele archiwalne i statystyczne, dane osobowe przekazywane są do archiwum zakładowego, gdzie przechowuje się je przez 25 lat. Po tym okresie dokumentacja jest przekazywana do właściwego archiwum państwowego, gdzie przechowuje się ją wieczyście.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- innym podmiotom, którym na podstawie stosownych umów Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe, w tym podmiotom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych (COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice).
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) chyba, że wyrazi Pani/Pan na to zgodę w ramach prośby o przekazanie pozwolenia do polskiej placówki dyplomatycznej znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- dostępu do danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 15 RODO;
- żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
- żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres informującej o wycofaniu zgody lub poprzez wysłanie pisma pocztą tradycyjną na adres Administratora danych). Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie danych będzie skutkowało nieuwzględnieniem wniosku o wydanie pozwolenia zezwalającego na sprowadzenie zwłok zza granicy i ich pochówku.
- Podanie danych osobowych (numer telefonu lub adresu e-mail), na których przetwarzanie wyraziła Pani/Pan zgodę jest dobrowolne, a ich podanie ułatwi nam kontakt.
Podstawa prawna
- Art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 887),
- Art. 104, art. 107 i art. 108 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 775).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-11-2023 16:31 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
26-10-2023 09:21 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
17-10-2023 11:55 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
25-07-2023 12:37 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
02-06-2023 11:54 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Wersja aktualnie wyświetlana |
03-03-2023 10:54 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 22884/03/2023 - klauzula, formularz wniosku | Zobacz |
01-02-2023 14:32 | Andrzej Żak | Aktualizacja godzin pracy BOM i kas | Zobacz |
11-01-2023 09:38 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
02-12-2022 13:26 | Andrzej Żak | aktualizacja listy BOM | Zobacz |
11-10-2022 13:01 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
27-07-2022 13:41 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
22-06-2022 12:54 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
20-05-2022 08:17 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy BOM i kas | Zobacz |
10-05-2022 12:32 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
16-03-2022 13:40 | Andrzej Żak | poprawienie nazwy wydziału | Zobacz |