Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
Brak
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- podanie,
- CV,
- potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 101 - sekretariat (I piętro)
20-079 Lublin
tel. 81 466 1288
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5
20-079 Lublin
- Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia wymaganych załączników, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Brak
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Rozpatrzenie podania w terminie 2 tygodni od złożenia kompletnych dokumentów.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Osoby zainteresowane stażem w Urzędzie Miasta Lublin powinny napisać podanie z prośbą o przyjęcie na staż do Urzędu Miasta Lublin, adresowane do Sekretarza Miasta Lublin - Pana Andrzeja Wojewódzkiego.
Podanie powinno zawierać:
- nazwę ukończonej szkoły/uczelni (kierunek),
- opcjonalnie preferowany Wydział/Biuro (wykaz na stronie: www.lublin.eu/urzad-miasta-lublin - zakładka Struktura organizacyjna),
- Urząd Pracy, w którym kandydat/ka na staż jest zarejestrowany/a jako osoba bezrobotna,
Do podania należy dołączyć CV zawierające m.in.:
- adres zamieszkania,
- datę urodzenia,
- nr telefonu kontaktowego,
- adres e-mail.
Obligatoryjnie do podania należy dołączyć potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Informacje dodatkowe można uzyskać w Wydziale Organizacji Urzędu ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 201 (II piętro) lub pod nr tel. 81 466 1288.
Czynności powiązane
Po pozytywnym rozpatrzeniu podania o staż Urząd Miasta Lublin występuje z wnioskiem o organizację stażu do wskazanego w podaniu Urzędu Pracy.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016 r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
- e-mail: ;
- lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1,20-109 Lublin.
- Dane osobowe uzyskane w związku z rozpatrywaniem Pani/Pana podania o odbycie stażu w Urzędzie Miasta Lublin będziemy wykorzystywać w celu określenia możliwości przyjęcia na staż, w tym określenia kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do odbycia stażu w Urzędzie Miasta Lublin. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia podania Pani/Pana dane będziemy wykorzystywać w celu realizacji procesu organizacji stażu w Urzędzie Miasta Lublin, w tym określenia warunków odbywania stażu i wystąpienia z wnioskiem o staż do wskazanej w podaniu jednostki kierującej np. Urzędu Pracy lub przy zawarciu i realizacji umowy stażowej w celu jej zawarcia i wykonania (przez czas trwania umowy i rozliczenia po jej zakończeniu, w tym również przechowywania dokumentacji m. in. kopii list obecności stażystów, opinii i sprawozdania ze stażu przez okres wymieniony w punkcie 5).
Pani/Pana dane osobowe mogą być również wykorzystywane w celu dokonywania analiz i statystyk na nasze wewnętrzne potrzeby. - Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w podaniu, CV oraz numeru telefonu i adresu e-mail;
- w przypadku zawarcia i wykonania umowy stażowej, umowa z Panią/Panem lub jednostką kierującą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem;
- obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów dotyczących prowadzenia stażu i archiwizacji dokumentacji;
- prawnie uzasadniony interes Administratora w celu dokonywania analiz i statystyk na wewnętrzne potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez okres 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np. właściwym jednostkom kierującym takim jak Urzędy Pracy, uczelnie wyższe lub inne podmioty realizujące projekty stażowe;
- innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin w szczególności dostawcom usług informatycznych (np. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice).
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
- prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Jednakże ich niepodanie spowoduje, że nie będziemy mogli rozpatrzyć Pani/Pana podania. Podanie danych kontaktowych tj. nr. telefonu i adresu e-mail nie jest warunkiem rozpatrzenia podania i zawarcia umowy, ale ułatwia organizację stażu w Urzędzie Miasta Lublin.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań dotyczących organizacji stażu w szczególności wystąpieniem z wnioskiem o staż lub zawarciem umowy o organizację stażu. W przypadku ich nie podania nie będziemy mogli podjąć działań dotyczących organizacji stażu.
Podstawa prawna
- Art. 53 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690),
- Art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 142, poz. 1160).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-08-2019 15:03 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
22-03-2019 12:12 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli informacyjnej i załącznika | Zobacz |
20-03-2019 14:32 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli informacyjnej i załącznika | Zobacz |
05-03-2019 11:46 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
05-06-2018 10:06 | Andrzej Żak | Poprawienie sposobu i miejsca składania dokumentów | Zobacz |
05-06-2018 08:40 | Andrzej Żak | Aktualizacja klauzuli informacyjnej | Zobacz |
28-05-2018 13:48 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej, aktualizacja podstawy prawnej i informacji dodatkowych, dodanie załącznika OR-007-01 | Zobacz |
09-05-2018 10:57 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
07-02-2018 11:27 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej i formatowania dokumentu | Zobacz |
26-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do usługi ePUAP | Zobacz |
18-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
17-11-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
09-09-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. ustawy o ochronie danych osobowych | Zobacz |
21-03-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie linku w informacjach dodatkowych | Zobacz |
21-03-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja informacji dodatkowych i podstawy prawnej | Zobacz |