Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej/ imprez masowych
Data utworzenia: 26-10-2004
Numer karty informacyjnej
BM-001
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Status
Obowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Wymagane wnioski
BM-001 - wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej/ imprez masowych.
Lista wniosków
BM-001.odt
Data dodania: 29-06-2012
Rozmiar załącznika: 23,53 KB
BM-001.odt
BM-001.pdf
Data dodania: 29-06-2012
Rozmiar załącznika: 105,14 KB
BM-001.pdf
Wymagane załączniki
1.Opinie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach:
- Komendanta Miejskiego Policji w Lublinie,
- Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie,
- Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Lublinie,
- Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lublinie.
2.Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, opracowaną w oparciu o rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz.U.z 2009 r. Nr 135, poz. 1113).
3.Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
4.Terminarz imprez (w przypadku imprez organizowanych według terminarza lub cyklicznie).
5.Informacje o:
- liczbie udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, które mogą uczestniczyć w imprezie / imprezach,
- przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
- osobie wyznaczonej na kierownika spraw bezpieczeństwa w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
- w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka - informacji o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie,
- zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk
- powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).
6.Informację o zapewnieniu warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
7.Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.
8.W przypadku, kiedy organizator imprezy reprezentowany jest przez pełnomocnika lub prokurenta oryginał lub urzędowo poświadczony odpis udzielonego w tej sprawie pełnomocnictwa.
9.Dowód zapłaty opłaty skarbowej
10.Dodatkowo organ wydający zezwolenie może zażądać od organizatora dokumentacji w postaci:
- kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - prawo budowlane (j.t Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, ze zm.)
- w przypadku imprezy, na którą wstęp jest odpłatny - dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej (umowa powinna być zawarta w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz.U. z 2010 r. Nr 54, poz. 323),
- pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego w przypadku przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.
- Komendanta Miejskiego Policji w Lublinie,
- Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie,
- Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Lublinie,
- Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lublinie.
2.Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, opracowaną w oparciu o rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz.U.z 2009 r. Nr 135, poz. 1113).
3.Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
4.Terminarz imprez (w przypadku imprez organizowanych według terminarza lub cyklicznie).
5.Informacje o:
- liczbie udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, które mogą uczestniczyć w imprezie / imprezach,
- przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
- osobie wyznaczonej na kierownika spraw bezpieczeństwa w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
- w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka - informacji o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie,
- zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk
- powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).
6.Informację o zapewnieniu warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
7.Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.
8.W przypadku, kiedy organizator imprezy reprezentowany jest przez pełnomocnika lub prokurenta oryginał lub urzędowo poświadczony odpis udzielonego w tej sprawie pełnomocnictwa.
9.Dowód zapłaty opłaty skarbowej
10.Dodatkowo organ wydający zezwolenie może zażądać od organizatora dokumentacji w postaci:
- kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - prawo budowlane (j.t Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, ze zm.)
- w przypadku imprezy, na którą wstęp jest odpłatny - dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej (umowa powinna być zawarta w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz.U. z 2010 r. Nr 54, poz. 323),
- pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego w przypadku przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27, pokój nr 5 (I piętro)
20-020 Lublin
tel. 81 466 1700
tel. 81 466 1730
tel. 81 466 1731
tel. 81 466 1732
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty na adres:
ul. Lipowa 27
20-020 Lublin
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27, pokój nr 5 (I piętro)
20-020 Lublin
tel. 81 466 1700
tel. 81 466 1730
tel. 81 466 1731
tel. 81 466 1732
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty na adres:
ul. Lipowa 27
20-020 Lublin
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa wynosi:
- za wydanie zezwolenia - 82 zł,
- za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury - 17 zł,
- za zmianę decyzji ws. zezwolenia - 10 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45.
Osoby fizyczne dokonują wpłat bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- za wydanie zezwolenia - 82 zł,
- za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury - 17 zł,
- za zmianę decyzji ws. zezwolenia - 10 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45.
Osoby fizyczne dokonują wpłat bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27, pokój nr 5 (I piętro)
20-020 Lublin
tel. 81 466 1700
tel. 81 466 1730
tel. 81 466 1731
tel. 81 466 1732
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27, pokój nr 5 (I piętro)
20-020 Lublin
tel. 81 466 1700
tel. 81 466 1730
tel. 81 466 1731
tel. 81 466 1732
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Termin złożenia
Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
Termin załatwienia sprawy
Co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy.
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie za pośrednictwem Wydziału Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Informacje dodatkowe
Opinie, o których mowa w punkcie 1 oraz instrukcję, o której mowa w punkcie 2, organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
Czynności powiązane
Jednocześnie ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia organizator zwraca się do Komendanta Miejskiego Policji w Lublinie, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie, Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Lublinie, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lublinie z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia z 20 marca 2009 r.o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r.Nr 62, poz. 504 ze zm.)
Data zatwierdzenia
29-06-2012
Tryb załatwienia sprawy
Wydanie decyzji administracyjnej
Kategoria spraw
Imprezy masowe
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-11-2023 13:19 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
17-10-2023 09:04 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
24-01-2023 10:57 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
27-07-2022 11:48 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
19-05-2022 14:21 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
09-05-2022 15:03 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-01-2022 15:02 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
31-03-2021 08:54 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty i wniosku | Zobacz |
30-07-2020 12:07 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
17-01-2019 10:48 | Andrzej Żak | aktualizacja listy kas | Zobacz |
04-07-2018 14:20 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej | Zobacz |
06-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja terminu złożenia | Zobacz |
22-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
05-01-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - zmiana godzin pracy kas | Zobacz |
20-12-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - zmiana listy kas | Zobacz |