Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
BM-001 - wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej / imprez masowych.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- Opinie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach:
- Komendanta Miejskiego Policji w Lublinie,
- Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie,
- Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Lublinie,
- Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lublinie.
- Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, opracowaną w oparciu o rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 135, poz. 1113).
- Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
- Terminarz imprez (w przypadku imprez organizowanych według terminarza lub cyklicznie).
- Informacje o:
- liczbie udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, które mogą uczestniczyć w imprezie / imprezach,
- przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
- osobie wyznaczonej na kierownika spraw bezpieczeństwa w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
- w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka - informacji o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie,
- zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,
- powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).
- Informację o zapewnieniu warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy.
- Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.
- W przypadku, kiedy organizator imprezy reprezentowany jest przez pełnomocnika lub prokurenta oryginał lub urzędowo poświadczony odpis udzielonego w tej sprawie pełnomocnictwa.
- Dowód zapłaty opłaty skarbowej.
- Dodatkowo organ wydający zezwolenie może zażądać od organizatora dokumentacji w postaci:
- kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.),
- w przypadku imprezy, na którą wstęp jest odpłatny - dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej (umowa powinna być zawarta w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz.U. z 2010 r. Nr 54, poz. 323),
- pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego w przypadku przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku podania numeru telefonu pełnomocnika).
- Klauzula informacyjna.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście lub przez pełnomocnika:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27, pokój nr 32 (I piętro)
20-020 Lublin
tel. 81 466 1700
tel. 81 466 1730
tel. 81 466 1731
tel. 81 466 1735
tel. 81 466 1733
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty na adres:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27
20-020 Lublin
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa wynosi:
- za wydanie zezwolenia - 82 zł,
- za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury - 17 zł,
- za zmianę decyzji ws. zezwolenia - 10 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:30,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:30,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Wolska 11 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:30,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście lub przez pełnomocnika:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Lipowa 27, pokój nr 32 (I piętro)
20-020 Lublin
tel. 81 466 1700
tel. 81 466 1730
tel. 81 466 1731
tel. 81 466 1732
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Termin złożenia
Organizator imprezy masowej występuje do Organu o wydanie zezwolenia na jej przeprowadzenie nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia.Termin ten może zostać skrócony do 14 dni w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy potrzeba organizacji imprezy masowej wynika z przyczyn nagłych oraz jeżeli charakter imprezy masowej odpowiada przeznaczeniu obiektu określonemu w projekcie budowlanym tego obiektu.
Termin załatwienia sprawy
Co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy.
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie za pośrednictwem Wydziału Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Informacje dodatkowe
Opinie, o których mowa w punkcie 1 oraz instrukcję, o której mowa w punkcie 2, organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
Czynności powiązane
Jednocześnie ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia organizator zwraca się do Komendanta Miejskiego Policji w Lublinie, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie, Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Lublinie, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lublinie z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
- e-mail: ;
- lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa tj. ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (j.t. Dz. U. Z 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.).
- Z danych osobowych będziemy korzystać od momentu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej do zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez okres 5 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np.:
- Policji,
- Straży Pożarnej,
- Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Lublinie,
- Wojewódzkiemu Pogotowiu Ratunkowemu SP ZOZ w Lublinie,
- Straży Miejskiej Miasta Lublin,
- organom administracji publicznej,
- sądom i prokuraturze,
- państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
- innym podmiotom zewnętrznym świadczącym dla Administratora usługi np. informatyczne (COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, Sprint S.A ul. Jagiellończyka 26, 10-062 Olsztyn), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np.:
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.). Skutkiem niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie pozostawienie wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej bez rozpoznania.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
11-07-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - usunięcie kasy BOM Filaretów | Zobacz |
25-02-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych | Zobacz |
27-03-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja godzin pracy kasy Wieniawska 14 | Zobacz |
31-01-2013 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - usunięcie zer z prefiksów nr tel. | Zobacz |
17-10-2012 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu: - dodanie kasy na Szaserów i info o bankowości elektronicznej | Zobacz |
29-06-2012 | Emilia Lipińska | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
04-02-2008 | Henryk Pomarański | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
23-08-2007 | Marta Bonar | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
21-08-2007 | Marta Bonar | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
26-10-2004 | adm | Utworzenie dokumentu | Zobacz |