Termin składania dokumentów
Ogoszenie 16-11-2018
Zapytanie ofertowe na usługę dostępu do generatora ofert
Zapytanie ofertowe w celu realizacji procedury otwartych konkursów ofert oraz naboru ofert w trybie art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za pomocą generatora ofert.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zapewnienie dostępu on-line do generatora ofert (platformy internetowej) w otwartych konkursach ofert, trybie wskazanym w art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W ramach zamawianej usługi generator musi zapewniać m.in.:
1) Możliwość obsługi 1000 ofert/rok w ramach generatora ofert dostępnego on-line 24 h.
2) Realizacja następujących usług: moduł ogłaszania konkursów, moduł przygotowywania ofert, moduł oceny formalnej i merytorycznej, moduł przygotowywania umów, moduł sprawozdawczości.
3) Automatyczne tworzenie na podstawie danych zawartych w ofertach umów, sprawozdań oraz statystyk.
4) Możliwość wyszukiwania złożonych ofert oraz umów poprzez zastosowanie następujących kryteriów: wyszukiwany dowolny tekst, komórka organizacyjna, termin realizacji zadania, kwota przyznanej dotacji, forma realizacji (wsparcie, powierzenie, 19a), status (wszystkie, przyznano, odrzucono merytorycznie, odrzucono formalnie, unieważniony, rezygnacja). Wraz z możliwością implementacji narzędzia wyszukiwania na stronie zamawiającego ngo.lublin.eu.
5) Pomoc techniczna dostępna on-line oraz/lub telefonicznie dla oferentów i ogłaszających konkurs.
6) Opracowanie indywidualnych szablonów umów oraz kart ocen.
7) Weryfikacja błędów kalkulacyjnych w ofertach. Brak możliwości złożenia błędnie skalkulowanej oferty.
8) Możliwość sprawdzenia historii oferty w celu porównania wersji.
9) Zestawienie danych zawartych w ofercie z danymi złożonymi w sprawozdaniu.
10) Możliwość tworzenia sprawozdania przez oferenta podczas okresu realizacji zadania publicznego.
11) Możliwość oceny ofert złożonych w danym konkursie w sposób indywidualny przez członków komisji konkursowej.
Termin świadczenia usług – 1.01.2019 r. - 31.12.2019 r.
II. POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:
- uzupełniony w każdym polu i podpisany/opieczętowany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Ocenione zostaną wyłącznie oferty zawierające powyższe dokumenty.
III. OCENA OFERTY
1) 60% oceny – koszt:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
A = ------------------------- × 100 pkt × 60%
Cena badanej oferty
2) 20 % oceny - doświadczenie Państwa firmy liczone ilością obsługiwanych w 2018 r. jednostek samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców co najmniej 100 000 osób (w formie oświadczenia i listy klientów). Oferta w danym parametrze uzyska punktację wg wzoru:
Wartość ocenianej oferty
B = ---------------------------------------------------------------× 100 pkt × 20%
Najwyższy parametr ze wszystkich ocenianych ofert
3) 20 % oceny - doświadczenie Państwa firmy liczone liczbą obsługiwanych w 2018 r. jednostek samorządu terytorialnego, w których w skali roku za pomocą systemu obsłużono min. 200 ofert (w formie oświadczenia i listy klientów). Oferta w danym parametrze uzyska punktację wg wzoru:
Wartość ocenianej oferty
C = ---------------------------------------------------------------× 100 pkt × 20%
Najwyższy parametr ze wszystkich ocenianych ofert
Kryterium dodatkowe: liczba podmiotów będących jednostkami samorządu terytorialnego, które w 2018 r. wykorzystały min. 350 ofert konkursowych w ramach udostępnianej przez Oferenta platformy (w formie oświadczenia i listy klientów).
Każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów. Wyniki obliczeń dokonywane w toku oceny ofert podawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający powierzy wykonanie usługi Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów.
IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 29.11.2018 r., do godziny 15:30.
V. MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty wydrukowane i podpisane/opieczętowane należy składać w Biurze Partycypacji Społecznej, Urząd Miasta Lublin, ul. Bernardyńska 3, 20-109 Lublin w godz. pracy Biura 7:30 – 15:30 (decyduje data wpływu) lub w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera (decyduje data wpływu).
2. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres: partycypacja@lublin.eu.
3. Oferta powinna być zatytułowana: Usługa dostępu do generatora ofert.
VI. OSOBY DO KONTAKTU
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego przedmiotu zapytania ofertowego:
Piotr Choroś, e-mail: pchoros@lublin.eu, tel. 81 466 25 52,
Magdalena Gnyp-Ścigocka, e-mail: mgnyp@lublin.eu, tel. 81 466 25 50,
Kamila Kniaziowska-Szczerba, e-mail: kkniaziowska@lublin.eu, tel. 81 466 25 55.
_______________________________________________________________________
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-11-2018 14:14 | Edyta Siczek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |