Ogoszenie 06-06-2018
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna w związku z organizacją posiedzenia Rady ZIT na terenie jednej z następujących gmin: (Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów, Lubartów – miasto, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka)
Termin spotkania
26.06.2018 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami dla ok 45 osób z miejscami siedzącymi przy stołach dnia 26.06.2018. 4 godz. (ramy czasowe ustalone z zamawiającym). Sala konferencyjna zlokalizowana będzie w hotelu lub pensjonacie o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom, położonym na terenie jednej z następujących gmin: (Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów, Lubartów – miasto, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka).
Wyposażenie sali: laptop (z zainstalowanym pakietem Microsoft Office), rzutnik, ekran, flipchart, wskaźnik do prezentacji, zapewnienie dostępu do internetu bezprzewodowego z dostępem do usługi na czas wynajmu sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników spotkania, przedłużacze oraz obsługa techniczna sali, dostępna co najmniej na pół godziny przed spotkaniem i podczas całego spotkania.
Usługa gastronomiczna
- obsługa kelnerską dla ok. 45 osób w dniu spotkania, w obiekcie, w którym odbywać się będzie spotkanie;
- lunch zasiadany – bufet poza salą, w której odbywać się będzie spotkanie (np. w restauracji hotelowej); menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu)
- serwis kawowy z poczęstunkiem dostępnym w trakcie całego spotkania i uzupełnianym w razie potrzeby; serwis kawowy zlokalizowany będzie obok sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej, na stołach innych niż stoły uczestników konferencji; serwis będzie zawierał co najmniej: ciastka (co najmniej 3 rodzaje), świeże owoce sezonowe filetowane (co najmniej 3 rodzaje), paluszki, napoje (kawa, herbata – co najmniej 3 rodzaje, soki (co najmniej 2 rodzaje), woda, cytryna, mleko, cukier);
Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania bezpłatne miejsca parkingowe.
Termin i sposób złożenia oferty
Oferty należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu
14.06.2018 do godziny 11:00.
Warunki udziału w zamówieniu
Oferty należy składać w terminie składania ofert. (do 14.06.2018 do godziny 11:00.)
Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu oferty (załącznik nr 1), do oferty należy dołączyć podpisany załączniki nr 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty składane przez pośredników np. biura podróży nie będą oceniane.
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w terminie i na właściwym formularzu (załącznik nr 1).
Kryteriami oceny ofert jest cena – 100%.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty z najniższą ceną/Cena brutto oferty badanej x 100 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta, która otrzyma łącznie największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Osobą uprawniona do kontaktów w ramach niniejszego postepowania ze strony Zamawiającego jest Pani Angelika Sadurska-Siedlecka (nr tel. 81 466 16 24).
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji
i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia, ilości uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-06-2018 14:02 | Paweł Skurski | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |