Termin składania dokumentów
11-01-2018 - INFORMACJE OGÓLNE
W związku z realizacją projektu: PPI2Innovate – „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe” finansowanego w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach programu: Interreg Central Europe oraz w 15% ze środków budżetu miasta Lublin, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
usługa ekspercka prawnicza z zakresu innowacyjnych zamówień publicznych
W ramach projektu: PPI2Innovate – „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”, Gmina Lublin ma za zadanie przeprowadzić pilotażowe zamówienie publiczne, które musi być zakwalifikowane jako innowacyjne, w sektorze SMART Energy. Innowacyjność tego zamówienia ma objawiać się z jednej strony w przedmiocie zamówienia, z drugiej zaś w sposobie przeprowadzenia procedury przetargowej.
Przedmiot zamówienia powinien być innowacyjny. Za taki, zgodnie z art. 73a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych należy uznać nowy lub znacznie udoskonalony produkt, usługę lub proces, w tym proces produkcji, budowy lub konstrukcji, nową metodę marketingową lub nową metodę organizacyjną w działalności przedsiębiorczej, organizowaniu pracy lub relacjach zewnętrznych. W praktyce naszego przypadku innowacyjność przedmiotu zamówienia oznaczać może też brak danego produktu, usługi lub procesu lub dostepność w niewielkich ilościach w odniesieniu do danego rynku, nie zaś w ogólnym ujęciu.
Jako przedmiot postępowania pilotażowego zidentyfikowane zostało doświetlenie amfiteatru znajdującego się na terenie Parku Jana Pawła II w Lublinie. W związku z innowacyjnym podejściem do procedury zamówienia, intencją Zamawiającego jest określenie wymagań jakościowych i funkcjonalnych, które muszą być spełnione w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie zaś precyzyjne określenie samego przedmiotu. Wymagania te powinny być opracowane w oparciu o analizę dokumentów związanych z planowaną inwestycją, własne doświadczenie oraz informację zwrotną z rynku, zdobytą na przykład w formie konsultacji rynkowych. Procedurę przetargową należy przeprowadzić w wybranym, właściwym trybie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, informacji z przeprowadzonych konsultacji rynkowych, opracowanego w ramach projektu Narzędzia – podręcznika dot. zamówień innowacyjnych oraz własnego doświadczenia. Wykonawca doświetlenia ma zostać wyłoniony przy użyciu kryteriów opartych na MEAT (most economically advantageous tender – oferty najkorzystniejszej ekonomicznie).
11-01-2018 - SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W ramach procedury przewidziany jest udział eksperta ds. prawnych, którego zadaniem ma być:
- zapoznanie się z dokumentacją związaną z inwestycją oraz Narzędziem wytworzonym w projekcie, o którym mowa powyżej,
- opracowanie treści wstępnego ogłoszenia informacyjnego,
- przeprowadzenie od strony proceduralnej, przy współudziale merytorycznym eksperta ds. technicznych, w wybranej przez siebie formie, dialogu z rynkiem (np. w postaci konsultacji rynkowych lub dialogu technicznego) w siedzibie Zamawiającego, celem uzyskania od potencjalnych wykonawców informacji niezbędnych do prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia i poczynienia innych ustaleń niezbędnych w procesie pilotażowego zamówienia,
- utworzenie, przy współudziale merytorycznym eksperta ds. technicznych, pełnej dokumentacji przetargowej, z uwzględnieniem wzoru umowy zawierającej zapisy dotyczące również praw własności intelektualnej,
- udział w roli eksperta w pracach komisji przetargowej,
- bieżące konsultacje z przedstawicielami zespołu projektowego celem udzielania wsparcia merytorycznego w procesie uzupełniania dokumentów wymaganych projektem.
11-01-2018 - TERMIN
Początek prac związanych z realizacją inwestycji w postaci doświetlenia amfiteatru w formie innowacyjnego zamówienia planowany jest niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania związanego z zatrudnieniem eksperta, tj. styczeń/luty 2018 roku. Podpisanie umowy na realizację inwestycji powinno nastąpić w drugiej połowie 2018 roku, najpóźniej do końca grudnia 2018 roku.
11-01-2018 - WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobą, która ma być wyznaczona do realizacji zamówienia, a która posiada, poświadczoną dokumentami, wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa zamówień publicznych.
Przykładowe dokumenty potwierdzające tego rodzaju wiedzę to: dyplom ukończenia studiów magisterskich, doktorskich, podyplomowych, referencje poświadczające należyte wykonanie usługi, świadectwa pracy i inne dokumenty potwierdzające wykonywanie czynności świadczących o posiadaniu wiedzy teoretycznej i praktycznej w wymaganym zakresie.
11-01-2018 - KRYTERIA OCENY OFERT
- cena brutto – 60%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena brutto
----------------------------–----------------- x 60 pkt
cena badanej oferty brutto
Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
- Wiedza i doświadczenie z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania - 40%
W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza teoretyczna, praktycznaoraz doświadczenie z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia w z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania, osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia. Powyższe oceniane będzie na podstawie dokumentacji przedstawionej przez oferenta, z których taka wiedza i doświadczenie wynika, w szczególności z dyplomów, protokołów, referencji itp. Uwzględniane będą jedynie dokumenty dotyczące osób, które złożą wraz z ofertą oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w realizacji niniejszego zamówienia.
W procesie oceny wiedzy i doświadczenia z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia w z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania, wykorzystana zostanie macierz porównania parami. Oceniana przez trzech członków komisji z osobna wiedza i doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia porównywana będzie oddzielnie z wiedzą i doświadczeniem osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, przedstawioną przez każdego z pozostałych oferentów.
W wyniku porównania, oceniana wiedza i doświadczenie mogą być uznane za:
- zdecydowanie większe, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 4 pkt, a porównywanej 0 pkt,
- większe, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 3 pkt, a porównywanej 1 pkt,
- porównywalne, co będzie skutkować przydzieleniem obydwu ofertom po 2 pkt,
- mniejsze, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 1 pkt, a porównywanej 3 pkt,
- zdecydowanie mniejsze, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 0 pkt, a porównywanej 4 pkt,
Punkty przyznane poszczególnym ofertom przez wszystkich członków komisji zostaną zsumowane i podstawione do wzoru:
liczba pkt oferty badanej
----------------------------–------------------------------------- x 40 pkt
liczba pkt oferty najwyżej ocenionej
11-01-2018 - MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę zawierającą cenę brutto, netto, skany dokumentów poświadczających wiedzę i doświadczenie oraz skan oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w realizacji zamówienia należy przesłać do dnia 18 stycznia 2018 r. do godziny 14 na adres mailowy: .
11-01-2018 - KONTAKT
Konrad Mazurkiewicz – tel. 81 466 2856, e-mail: ,
Andrii Myrovych – tel. 81 466 2881, e-mail: ,
Dorota Wróbel – tel. 81 466 2890, e-mail: .
11-01-2018 - INFORMACJE KOŃCOWE
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
22-01-2018 - ROZSTRZYGNIĘCIE
Zamówienie udzielone zostało:
Ingenis Sp. z o.o
ul. Łąkowa 21/19, 61-879 Poznań
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-01-2018 12:41 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-01-2018 12:49 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
11-01-2018 12:21 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |