Termin składania dokumentów
Ogoszenie 25-09-2018
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” współfinasowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
przygotowanie dokumentacji (program funkcjonalno-użytkowy, kosztorysy, projekty techniczne) dotyczącej zagospodarowania przestrzeni publicznych.
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
I. Cel:
przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rewitalizację podwórek, z pełnym uwzględnieniem potrzeb mieszkańców oraz pozostałych użytkowników wskazanych przestrzeni publicznych.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej tj:
- Programów funkcjonalno-użytkowych (w konsultacji z mieszańcami i pozostałymi użytkownikami przestrzeni,
- Dokumentacji projektowej (w uzgodnieniu z min. Miejskim Konserwatorem Zabytków, zakładem energetycznym, Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin oraz właściwymi wydziałami Urzędu Miasta Lublin),
- Kosztorysów
dotyczącej zagospodarowania przestrzeni publicznych:
1) podwórko przy ul. Lubartowska 33 (wejście od ulicy Cyruliczej):
- Montaż monitoringu,
- Montaż bram,
- Montaż oświetlenia,
- Zagospodarowanie wolnej przestrzeni (ustawienie ruchomych mebli miejskich i donic z roślinnością zieloną).
2) podwórko przy ul. Lubartowska 31:
- Montaż monitoringu,
- Montaż bram,
- Montaż oświetlenia,
- Zagospodarowanie wolnej przestrzeni (ustawienie ruchomych mebli miejskich i donic z roślinnością zieloną).
III. Harmonogram wykonania zadania
Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony nie później niż do dnia 16 listopada 2018 r.
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki:
- Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie przygotowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej (minimum 1 dokumentacja) w okresie ostatnich 3 lat. Na potwierdzenie należytego wykonania usług wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie, wystawione przez odbiorców usługi (np.: referencje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
- Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn. osobą/osobami z wykształceniem wyższym, która/e przygotowywała/y dokumentację projektowo-kosztorysową (na potwierdzenie spełnienia kryterium Wykonawca przedstawia oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym wraz z CV osoby/osób zdolnymi do wykonania zamówienia, wykazem zrealizowanych usług przez tą/te osobę/y oraz skan dokumentu potwierdzające wyższe wykształcenie.
V. Ocena ofert
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
a) oferowana cena (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 40=liczba punktów
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
b) doświadczenie oferenta (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczących przestrzeni publicznych w okresie ostatnich 3 lat.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- 1 - 3 wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczących przestrzeni publicznych – 10 pkt.,
- 4 - 6 wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczących przestrzeni publicznych – 20 pkt.,
- 7 - 9 wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczących przestrzeni publicznych – 30 pkt.,
- 10 i więcej wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczących przestrzeni publicznych – 40 pkt.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczących przestrzeni publicznych. Wykaz powinien zawierać: nazwę dokumentu, termin wykonania usługi i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonane
c) doświadczenie osób (20%)
10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym, która/e przygotowała/y minimum 1 dokumentację dotyczącą zagospodarowania przestrzeni publicznych w okresie ostatnich 3 lat;
20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym, która/e przygotowała/y minimum 2 dokumentacje dotyczącą zagospodarowania przestrzeni publicznych w okresie ostatnich 3 lat;
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz przygotowanych dokumentacji dotyczących zagospodarowania przestrzeni publicznych w okresie 3 lat. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji usługi, wykaz usług, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane oraz skan dokumentu potwierdzający wyższe wykształcenie.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 5 października 2018 r. do godziny 12.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V i VI oraz podpisany załącznik nr 1), tj.: referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym wraz z CV osoby/osób zdolnymi do wykonania zamówienia, skan dokumentu potwierdzający wyższe wykształcenie, wykazy potwierdzające doświadczenie oferenta oraz osób wyznaczonych do realizacji usługi) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Monika Kłos – zastępca dyrektora Wydziału Projektów Nieinwestycyjnych, e-mail: , telefon 81 466 28 53
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik – kierownik projektu Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, e-mail: , telefon 81 466 28 86
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
27-09-2018 - INFORMACJA O ODWOŁANIU POSTĘPOWANIA
Z uwagi na zmianę zakresu zamówienia informuję o odwołaniu niniejszego postępowania. W dniu 27 września 2018 r. opublikowane zostanie postępowanie uwzględniające zmieniony zakres zamówienia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-09-2018 09:49 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
25-09-2018 10:06 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | utworzenie dokumentu na podstawie e-maila z dn. 25.09.2018 r. od p. K. Drabik z PN | Zobacz |