Termin składania dokumentów
Ogoszenie 26-01-2018
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
Przeprowadzenie warsztatów z renowacji przedmiotów zabytkowych i artystycznych dla mieszkańców w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”
I. SZCZEGÓŁY OFERTY:
Celem organizacji warsztatów jest m.in. popularyzacja i kultywowanie rzemieślniczych tradycji Lublina, jak również zachęcanie mieszkańców i turystów do odkrywania i poznawania ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza.
Grupą docelową warsztatów są mieszkańcy Lublina, osoby zainteresowane tematyką renowacji przedmiotów zabytkowych. Ze względu na specjalistyczny charakter warsztatów w procesie rekrutacji będą w szczególności preferowani studenci i absolwenci kierunków artystycznych i humanistycznych (historia sztuki, kulturoznawstwo, ochrona dóbr kultury i pokrewne), którzy chcieliby poszerzyć swoją wiedzę teoretyczną o aspekty praktyczne.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Termin realizacji usługi: luty - wrzesień 2018 r. (dokładna data zostanie ustalona po konsultacji z Wykonawcą)
- Miejsce wykonania usługi: zapewni Wykonawca (co najmniej w granicach administracyjnych miasta Lublin)
- Liczba warsztatów : 4 grupy x 10 spotkań na grupę – łącznie 40 warsztatów
- Czas trwania warsztatów dla jednej grupy: 40 godzin zegarowych (10 spotkań po 4 godziny zegarowe)
- Liczba uczestników warsztatów w jednej grupie: max 4 osoby
- Wykonawca zobowiązuje się do realizacji programu warsztatów zgodnie z propozycją złożoną w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Ewentualne zmiany mogą zostać wprowadzone w zależności od potrzeb poszczególnych grup, jednakże wymagają wcześniejszego poinformowania Zamawiającego
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogę ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami, która/które przeprowadziła/przeprowadzili przynajmniej 4 warsztaty/szkolenia z zakresu renowacji przedmiotów artystycznych i zabytkowych, a która/ które realizować będzie/będą przedmiotowe zamówienie.
Dla udokumentowania posiadania niezbędnego doświadczenia należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług, wystawione przez odbiorców usługi (referencje/rekomendacje lub protokół zdawczo-odbiorczy oraz inne dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie zawodowe i kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia).
IV. OCENA OFERT:
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. III. niniejszego zapytania.
Kryteria oceny:
1) Oferowana cena (60%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
2) Doświadczenie osób (20%)
W powyższym kryterium oceniane będzie dysponowanie osobą/ami posiadjącą/ymi doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów/szkoleń dotyczących tematyki wskazanej w pkt III, a która/które zostanie/zostaną wyznaczona/wyznaczone do realizacji niniejszego zamówienia. Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby przeprowadzonych warsztatów/szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, a które zrealizowano w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad, w zależności od liczby przeprowadzonych warsztatów/szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie.
Uwzględniane będą jedynie dokumenty dotyczące osób, które złożą wraz z ofertą oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w realizacji niniejszego zamówienia.
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość przeprowadzonych warsztatów/szkoleń w zakresie renowacji przedmiotów artystycznych i zabytkowych:
- 5-7 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 5 pkt.,
- 8-10 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 10 pkt.,
- 11-13 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 15 pkt.,
- 14 i więcej przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 20 pkt.
3) Miejsce realizacji warsztatów (10%)
5 punktów otrzyma Oferent, który zapewni lokal w granicach administracyjnych miasta Lublin, w którym będzie możliwość przeprowadzenia praktycznych warsztatów z zakresu renowacji przedmiotów zabytkowych i artystycznych;
10 punktów otrzyma Oferent, który zapewni lokal na terenie rewitalizowanym, w którym będzie możliwość przeprowadzenia praktycznych warsztatów z zakresu renowacji przedmiotów zabytkowych i artystycznych.
Mapa terenu rewitalizowanego stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Na potwierdzenie powyższego spełnienia kryterium oceny, należy przedłożyć kserokopię dokumentu poświadczającego dysponowaniem lokalem do końca 2018 roku lub oświadczenie osoby, która dysponuje lokalem o udostępnieniu go Wykonawcy na czas realizacji usługi do końca września 2018 roku.
4) Propozycja programu/głównych założeń warsztatów (10%)
Ocenie będzie podlegał program/główne założenia warsztatów wraz ze wskazaniem tematów do 10 zajęć.
Punkty zostaną przyznane przez członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji programu/głównych założeń warsztatów. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji.
Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 2
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert do dnia 1 lutego 2018 roku do godziny 15:30
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i IV) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
V. OSOBY DO KONTAKTU:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: kdrabik@lublin.eu, tel. 81 466 28 86.
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego warsztatów:
Honorata Kępowicz-Olszówka, e –mail: holszowka@lublin.eu, tel. 81 466 25 07.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
14-02-2018 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU
Zamówienie udzielone zostało:
Naprawa Antyków Tomasz Okoń
Lubartowska 55, 20-123 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-02-2018 09:57 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
26-01-2018 12:11 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 26 stycznia 2018 r. | Zobacz |