Ogoszenie 22-06-2018
Oszacowanie wartości usługi eksperckiej w ramach projektu
„Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”
Szanowni Państwo
W związku z realizacją projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020 oraz zamiarem wszczęcia prac o udzielenie zamówienia publicznego zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości wykonania zamówienia:
- Przeprowadzenie, na podstawie posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz uzgodnień podczas spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, analizy sposobu realizacji projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin" polegającego na dostawie i wdrożeniu w Urzędzie Miasta Lublin produktów obejmujących m.in. niżej wymienione obszary:
- Rozbudowa systemu informacji przestrzennej miasta Lublin, z uwzględnieniem posiadanej przez Gminę Lublin licencji na system SIPL firmy Geomatyka- Kraków s.c. w zakresie modułów: TurboEwid, Interewid, Webewid, Geoportal, poprzez zwiększenie zakresu informacyjnego m.in. Biura Zarządzania Energią (np. wykazy zużycia energii w obiektach gminnych), Wydział Ochrony Środowiska (np. decyzje administracyjne, lokalizacje śmietników), Miejski Konserwator Zabytków (np. decyzje administracyjne) oraz Rozbudowa platformy e-usług dot. m.in.: GESUT, ZUDP, obsługi komorników oraz pozostałych interesantów UM Lublin;
- Uruchomienie nowych funkcjonalności SIPL w zakresie e-usług, między innymi: panelu partycypacyjnego dot. m.in. uzgadniania planów, koncepcji z mieszkańcami, zgłoszenia publiczne;
- Uruchomienie platformy otwartych danych;
- Uruchomienie e-usługi do zarządzania relacjami z klientami Urzędu Miasta Lublin (Contact Center) wyposażonego w różne kanały komunikacji.
- Dostawa sprzętu komputerowego oraz infrastruktury serwerowej
Wyniki analizy powinny zawierać m.in. plan niezbędnych procedur zamówień publicznych potrzebnych do zrealizowania projektu (np. ilość procedur, przedmiot, tryb udzielenia zamówienia, kolejność ich uruchamiania).
- Aktualizacja dokumentacji technicznej projektu na podstawie analizy, o której mowa w ust. 1.
- Opracowanie, na podstawie analizy, o której mowa w ust. 1, dokumentacji, potrzebnej do przeprowadzenia procedur zamówień publicznych, złożonej z:
- propozycji metodyki wdrożenia;
- scenariusza wdrożenia;
- szczegółowego harmonogramu wdrożenia;
- planu szkoleń (instruktaż stanowiskowy);
- scenariuszy i formularzy testów;
- wymagań i kryteriów akceptacji;
- dokumentacji w zakresie przedmiotowym (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), podmiotowym (Opis Warunków Udziału) oraz udokumentowanego oszacowania wartości zamówienia (Oszacowanie), niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Zadania;
- projektów umów lub istotnych postanowień projektów umów dotyczących realizacji Zadania, w tym:
- sposobu kontroli i monitorowania postępu prac,
- kryteriów odbioru prac,
- zasad opieki gwarancyjnej i serwisowej dla wdrażanych systemów;
- instrukcji i regulaminów przeglądów jakości wdrażanych systemów.
- Udział w postępowaniach na wyłonienie wykonawców zaplanowanych Zadań zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych, w tym:
- udział w pracach komisji przetargowej na każde wezwanie Zamawiającego oraz złożenie pisemnego oświadczenia o braku okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych;
- udział po stronie Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach odwoławczych podczas procesu udzielania zamówienia publicznego;
- przygotowywanie na żądanie Zamawiającego odpowiedzi na pytania wykonawców odnoszące się do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w części dotyczącej architektury, implementacji, testów, wdrażania i dokumentacji technicznej, pojawiające się w trakcie trwania prac komisji przetargowej;
- udzielanie dodatkowych konsultacji w siedzibie Zamawiającego lub w innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, w okresie toczącego się postępowania przetargowego.
- Nadzór autorski nad sporządzoną dokumentacją, w tym:
- usuwanie wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego błędów w dokumentacji – w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia;
- dokonywanie wymaganych rozszerzeń i modyfikacji dokumentacji o elementy niemożliwe do przewidzenia na etapie jej sporządzania, a utrudniające lub całkowicie uniemożliwiające przeprowadzenie postępowania na realizację Zadania – w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego.
W szacunku proszę wziąć pod uwagę 60-dniowy termin wykonania zamówienia.
W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem (81) 466-11-96 lub (81) 466-11-97.
Szacunkową wycenę wraz z terminem wykonania proszę przesłać do 02.07.2018 r. na adres email: .
Zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku oraz oszacowania wartości zamówienia i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych.
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-06-2018 09:21 | Dorota Mazurek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |