Termin składania dokumentów
Ogoszenie 09-03-2018
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
Przeprowadzenie warsztatów dla mieszkańców ze stylizacji mebli
I. SZCZEGÓŁY OFERTY:
Celem organizacji warsztatów jest m.in. popularyzacja i kultywowanie rzemieślniczych tradycji Lublina, jak również zachęcanie mieszkańców i turystów do odkrywania i poznawania ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza.
Grupą docelową warsztatów są mieszkańcy Lublina, osoby zainteresowane tematyką stylizacji mebli. Zaproponowane techniki stylizacji mebli muszą być łatwe do przyswojenia przez osoby, które zajmują się renowacją hobbystycznie.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Termin realizacji usługi: kwiecień - wrzesień 2018 r. (dokładna data zostanie ustalona po konsultacji z Wykonawcą).
2. Miejsce wykonania usługi: zapewni Wykonawca (co najmniej w granicach administracyjnych miasta Lublin).
3. Liczba warsztatów : 4 grupy x 1 spotkanie na grupę – łącznie 24 godziny warsztatów.
4. Czas trwania warsztatów dla jednej grupy: 6 godzin zegarowych.
5. Liczba uczestników warsztatów w jednej grupie: max 6 osób.
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji programu warsztatów zgodnie z propozycją złożoną w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Ewentualne zmiany mogą zostać wprowadzone w zależności od potrzeb poszczególnych grup, jednakże wymagają wcześniejszego poinformowania Zamawiającego.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunkiem udziału w postepowaniu jest dysponowanie potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami, która/które przeprowadziła/przeprowadzili przynajmniej 10 h warsztatów/szkoleń z zakresu stylizacji mebli, a która/ które realizować będzie/będą przedmiotowe zamówienie.
Dla udokumentowania posiadania niezbędnego doświadczenia należy załączyć wykaz przeprowadzonych warsztatów/szkoleń wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (np. referencje/rekomendacje, protokoły zdawczo-odbiorcze, oraz inne dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie zawodowe i kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia).
IV. OCENA OFERT:
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. III. niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
1) Oferowana cena (50%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 50 pkt
cena badanej oferty
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
2) Doświadczenie osób (20%)
W powyższym kryterium oceniane będzie dysponowanie osobą/ami posiadjącą/ymi doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów/szkoleń dotyczących tematyki wskazanej w pkt. III, a która/które zostanie/zostaną wyznaczona/wyznaczone do realizacji niniejszego zamówienia. Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby przeprowadzonych warsztatów/szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, a które zrealizowano w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad, w zależności od liczby przeprowadzonych warsztatów/szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie.
Uwzględniane będą jedynie dokumenty dotyczące osób, które złożą wraz z ofertą oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w realizacji niniejszego zamówienia.
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość godzin przeprowadzonych warsztatów/szkoleń w zakresie stylizacji mebli:
- 11-15 godzin przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 10 pkt.,
- 16 -20 godzin przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 15 pkt.,
- 21 i więcej godzin przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 20 pkt.
3) Miejsce realizacji warsztatów (10%)
10 punktów otrzyma Oferent, który zapewni lokal na terenie rewitalizowanym, w którym będzie możliwość przeprowadzenia praktycznych warsztatów z zakresu stylizacji mebli.
Mapa terenu rewitalizowanego stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Na potwierdzenie powyższego spełnienia kryterium oceny, należy przedłożyć kserokopię dokumentu poświadczającego dysponowaniem lokalem do końca września 2018 roku lub oświadczenie osoby, która dysponuje lokalem o udostępnieniu go Wykonawcy na czas realizacji usługi do końca września 2018 roku.
4) Propozycja programu/głównych założeń warsztatów (20%)
Ocenie będzie podlegał program/główne założenia warsztatów.
Punkty zostaną przyznane przez członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji programu/głównych założeń warsztatów. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt. każdej z ofert.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji.
Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 4
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert do dnia 16 marca 2018 roku do godziny 11:00. Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i IV) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
VI. OSOBY DO KONTAKTU:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86.
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego warsztatów:
Honorata Kępowicz-Olszówka, e –mail: , tel. 81 466 25 07.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-04-2018 09:53 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
15-03-2018 11:25 | Konrad Mazurkiewicz | dodanie daty dezaktywacji informacji | Zobacz |
09-03-2018 10:34 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 8 marca 2018 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |