Termin składania dokumentów
Ogoszenie 10-12-2018
W związku z realizacją projektu pt.: „LUBInclusiON działania profilaktyczne i usamodzielniające w środowisku lokalnym oraz utworzenie nowych miejsc usług społecznych” [umowa nr 56/RPLU.11.02.00-06-0065/18-00 z dnia 26 czerwca 2018 r.] współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następujących usług:
dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
I. CEL ZAMÓWIENIA
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby działalności klubów seniora i Centrum Integracji MTK:
Część I Klubu Seniora mieszczącego się przy Zespole Ośrodków Wsparcia w Lublinie
Część II Klubów Seniora mieszczących się przy następujących placówkach:
- Dom Pomocy Społecznej im. Wiktorii Michelisowej, ul. Archidiakońska 7, 20-113 Lublin,
- Dom Pomocy Społecznej im. Matki Teresy z Kalkuty, ul. Bartosza Głowackiego 26, 20-060 Lublin,
- Dom Pomocy Społecznej Betania, Aleja Kraśnicka 223, 20-718 Lublin,
- Dom Pomocy Społecznej Kalina, ul. Kalinowszczyzna 84, 20-201 Lublin,
- Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II, Ametystowa 22, 20-577 Lublin,
- Dom Pomocy Społecznej dla Osób Niepełnosprawnych Fizycznie, ul. Kosmonautów 78, 20-358 Lublin,
- Zespół Ośrodków Wsparcia w Lublinie, ul. Lwowska 28, 20-128 Lublin
Część III Centrum Integracji MTK, mieszczącego się przy Domu Pomocy Społecznej im. Matki Teresy z Kalkuty
Szczegóły zamówienia:
- Część I Komputer mobilny (laptop) – 1 szt. (termin dostawy grudzień 2018)
- Część II Zestaw komputerowy typu A1 – 7 szt. (termin dostawy grudzień 2018)
- Część III Zestaw komputerowy typu A1 – 2 szt. (termin dostawy listopad 2019)
Specyfikacja techniczna zamawianych urządzeń określona jest w zał. nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Warunki dla części I i II:
- Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie przez dostarczany sprzęt wymagań określonych w załączniku nr 1.
- Zamawiający w terminie 2 dni od dostarczenia dokumentów o których mowa w pkt. 1 zweryfikuje zgodność dokumentów z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dokumentów z zapisami załącznika nr 1, Zamawiający wzywa Wykonawcę do ponownego dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.
- Wykonawca w terminie 2 dni od otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. 2 dostarcza Zamawiającemu właściwe dokumenty, o których mowa w pkt. 1.
- Wykonawca w terminie maksymalnie 14 dni od zawarcia umowy dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego.
Warunki dla części III :
- Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie przez dostarczany sprzęt wymagań określonych w załączniku nr 1.
- Zamawiający w terminie 2 dni od dostarczenia dokumentów o których mowa w pkt. 1 zweryfikuje zgodność dokumentów z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dokumentów z zapisami załącznika nr 1, Zamawiający wzywa Wykonawcę do ponownego dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.
- Wykonawca w terminie 2 dni od otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. 2 dostarcza Zamawiającemu właściwe dokumenty, o których mowa w pkt. 1.
- Wykonawca w terminie 11 miesięcy od zawarcia umowy dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie i umowie.
Kryteria oceny:
1. Oferowana cena - 80 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
Pc = ------------------------- × 100 pkt × 80%
Cena badanej oferty
Pc – parametr cena
2. Okres gwarancji - 20 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez jaką wykonawca obejmie gwarancją poszczególne elementy przedmiotu zamówienia:
Minimalna wymagana długość okresu gwarancji to 36 miesięcy. W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do wzoru zostanie podstawiony okres 60 miesięcy.
Oferta w danym parametrze uzyska punktację wg wzoru:
Po
Pg = -------------------- × 100 pkt × 20%
Pm
gdzie:
Pg – parametr gwarancja
Po - wartość parametru z ocenianej oferty
Pm - najwyższa wartość parametru ze wszystkich ocenianych ofert,
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie obliczana wg wzoru:
P = Pc + Pg
4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
Jeden podmiot może złożyć ofertę zarówno na jedną, dwie jak i na wszystkie trzy części zamówienia. Na każdą część zamówienia powinna być złożona odrębna oferta.
Ofertę zawierającą cenę netto, brutto uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz wskazanie długości okresów gwarancji należy sporządzić przy wykorzystaniu dołączonego formularza – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Do oferty należy także załączyć podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 3. Całość należy przesłać do dnia 14.12.2018 r. do godziny 10.00 na adres e-mail:
Szczegółowe informacje pod numerem telefonu: 81 466 2886, osoba do kontaktu: Teresa Komisarczuk - Kieroń
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-01-2019 15:03 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
02-01-2019 15:02 | Konrad Mazurkiewicz | dołączenie informacji o rozstrzygnięciu postępowania | Zobacz |
10-12-2018 13:34 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Moniki Kłos z dnia 10 grudnia 2018 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |