Ogoszenie 29-11-2018
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych i rocznych z realizacji dotacji na funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin jako jednostki realizującej Zintegrowane Inwestycje Terytorialne.
Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badań sprawozdań okresowych i rocznych przekazanych przez Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Podstawą zakresu badania będzie sporządzenie przez Wykonawcę Protokołu z badania sprawozdania na podstawie wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (załącznik nr 1).
Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania Protokołów z przeprowadzonych badań w terminach umożliwiających Zamawiającemu złożenie ich do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju we wskazanych przez nie terminach.
Płatność realizowana będzie każdorazowo po otrzymaniu przez Biuro ZIT informacji o przyjęciu sprawozdania przez Ministerstwo.
Istotne informacje dotyczące sprawozdań:
- dotacja na finansowanie działalności Biura ZIT jest przyznana na okres od 01.04.2015 r. do 31.12.2019 r.,
- średni roczny limit wydatków to kwota 2 mln zł, w tym dotacja ok. 1,8 mln zł,
- sprawozdanie okresowe sporządzane jest i składane do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji,
- realny termin złożenia sprawozdania okresowego jest uzależniony od stopnia realizacji szczegółowego budżetu dotacji na rok sprawozdawczy,
- sprawozdanie roczne składane jest w terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego,
- szacowana liczba sprawozdań w okresie objętym umową w roku 2019: – 1 sprawozdanie roczne za rok 2018, w roku 2019 – 1 sprawozdanie okresowe w roku 2019.
- w celu zorientowania Wykonawcy w liczebności dokumentów, Zamawiający informuje, że w 2017 roku w ramach dotacji rozliczonych zostało ok. 200 dokumentów,
- lokalizacja Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin – ul. Leszczyńskiego 14 w Lublinie,
- Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem i noclegiem Wykonawcy,
- dokumenty księgowe gromadzone są w Wydziale Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin - ul . Wieniawska 14 w Lublinie,
- sprawozdanie wraz z załącznikiem nr 1 zostanie przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy;
Warunek złożenia oferty:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy audytorskie, w których badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
Dodatkowe warunki dotyczące Wykonawcy:
- Wykonawca nie może być pracownikiem żadnej z jednostek samorządu terytorialnego wchodzących w skład Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego tj.: Gminy Lublin, Gminy Miejskiej Świdnik, Gminy Mełgiew, Gminy Spiczyn, Gminy Głusk, Gminy Strzyżewice, Gminy Niedrzwica Duża, Gminy Konopnica, Gminy Piaski, Gminy Jabłonna, Gminy Jastków, Gminy Niemce, Gminy Lubartów, Miasta Lubartów, Gminy Wólka, Gminy Nałęczów,
- Wykonawca nie może w ostatnich 3 latach prowadzić ksiąg rachunkowych którejkolwiek jednostki wchodzącej w skład jednostek samorządu terytorialnego Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego, w celu potwierdzenia wyżej wymienionych warunków,
- Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia w sprawie bezstronności i niezależności.
Załączniki do ogłoszenia:
- Załącznik nr 1 - wzór protokołu z badania sprawozdania rocznego/okresowego,
- Załącznik nr 2 - wzór sprawozdania rocznego/okresowego,
- Załącznik nr 3 - Wytyczne w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020,
- Załącznik nr 4 - Zasady finansowania związków ZIT w ramach PO PT 2014-2020,
- Załącznik nr 5 - Zasady finansowania związków ZIT w ramach PO PT 2014-2020 w 2019 r.,
- Załącznik nr 6 - Procedura udzielania zamówień przez Dotacjobiorców,
- Załącznik nr 7 - formularz oferty,
- Załącznik nr 8 - klauzula informacyjna RODO;
Kryterium wyboru ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w terminie i na właściwym formularzu (załącznik nr 7).
Kryteriami oceny ofert jest cena – 100%.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej x 100 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Osobą uprawnioną do kontaktów w ramach niniejszego postepowania ze strony Zamawiającego jest Pani Angelika Sadurska-Siedlecka (nr tel. 81 466-16-24, adres mailowy: asiedlecka@lublin.eu).
Termin i sposób złożenia oferty:
Oferty należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu do 10 grudnia 2018 r., do godziny 12.00.
Warunki udziału w zamówieniu:
- Oferty należy składać w terminie składania ofert, tj. do 10 grudnia 2018 r., do godziny 12.00,
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu oferty (załącznik nr 7). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy audytorskie, w których badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów;
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważanienia postępowania, jeżeli:
a. nie została złożona żadna oferta;
b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa maksymalną kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
c. Zamawiający stwierdzi zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, prawo uszczegółowienia zakresu zamówienia, liczby uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-12-2018 14:37 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
30-11-2018 12:27 | Paweł Skurski | edycja tekstu | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-11-2018 15:22 | Radosław Kasprzyk | zmiana załączników na właściwe | Zobacz |
29-11-2018 14:45 | Paweł Skurski | edycja tekstu | Zobacz |
29-11-2018 14:06 | Paweł Skurski | dodano ogłoszenie | Zobacz |