Termin składania dokumentów
06-11-2018 - Świadczenie usługi dostępu do Internetu o przepływności 2 Gbps w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Świadczenie usługi dostępu do Internetu o przepływności 2 Gbps w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
UWAGA!!! Nastąpiła zmiana terminu składania ofert.
Szczegółowe wymagania i warunki techniczne usługi:
- łącze symetryczne dla obydwóch kierunków transmisji o przepływności 2 Gbps w każdym kierunku z gwarancją przepływności do sieci Orange Polska S.A. na poziomie nie mniejszym jak 500 Mbps;
- łącze powinno zostać zestawione przez pojedynczy interfejs 10Gbps;
- dostęp do sieci Orange Polska S.A. nie może być realizowany za pośrednictwem innych operatorów zagranicznych;
- usługa będzie świadczona w lokalizacji Pl. Łokietka 1 lub ul. Wieniawska 14 lub ul. Kazimierza Wielkiego 8 lub Al. Racławickie 5;
- usługa musi być świadczona z obsługą protokołu BGP w wersji 4;
- wykonawca musi zapewnić rozgłaszanie klas adresowych Urzędu Miasta Lublin pod numerem systemu autonomicznego (AS 42520);
- usługa musi osiągać sieć Orange Polska S.A. najpóźniej w 5 przeskoku pakietów (hopie);
- wykonawca gwarantuje posiadanie minimum trzech punktów styku z operatorami krajowymi;
- wykonawca zapewni interfejsy SFP+ potrzebne do zestawienia łączy po obu stronach;
- dostępność usługi na poziomie nie gorszym niż 99,7 % w skali miesiąca;
- maksymalna wartość opóźnień pakietów transmitowanych do urządzenia brzegowego Wykonawcy nie może przekroczyć 2ms przy obciążeniu łącza 80%;
- średnia wartości strat pakietów (liczona w czasie 10 min) transmitowanych do urządzenia brzegowego Wykonawcy nie może przekroczyć 0,05% przy obciążeniu łącza 80%;
- zmienność opóźnienia nie może przekroczyć 0,5 ms
Prosimy o podanie ceny usługi brutto i netto za cały czas świadczenia usługi, oraz podanie ceny brutto i netto w rozbiciu na poszczególne miesiące świadczenia usługi.
Kryteria wyboru oferty: całościowa cena brutto.
Ofertę proszę przesłać na adres: zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 23.11.2018 r.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.
21-11-2018 - Pytania i odpowiedzi
W trakcie realizacji procedury wpłynęły do Zamawiającego pytania. Poniżej publikujemy treść tych zapytań oraz udzielonych odpowiedz.
Pytanie 1
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh.
Pytanie 2
Odnośnie zapisów § 5 ust. 4 Umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby regulowanie należności następowało na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia?
Tylko data wystawienia faktury VAT jest datą pewną dla Wykonawcy. Wyznaczenie terminu płatności od dnia wystawienia faktury VAT pozwala na uniknięcie negatywnych konsekwencji podatkowych.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia że jest zobligowany do stosowania się do przepisów wewnętrznych takich jak Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin, które regulują miedzy innymi kwestię terminu płatności faktury przez Zamawiającego. Załącznik do zarządzenia nr 232/7/2017 paragraf 7 ust. 4 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Lublin. mówi cyt:
"Określony termin płatności powinien pozwalać na dokonanie czynności związanych z obiegiem dokumentu w Urzędzie tzn. powinien wynosić co najmniej 14 dni od dnia otrzymania przez Urząd wystawionej faktury lub rachunku. Nie dopuszcza się zaciągania zobowiązań, w których termin uzależniony będzie od innej daty niż data otrzymania faktury lub rachunku"
Pytanie 3
Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy możliwym jest uzupełnienie treści postanowień § 4 Umowy o zapis, zgodnie z którym: „Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1, 3 umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie, a łączna suma kar umownych naliczonych w danym miesiącu nie przekroczy sumy opłat należnych Wykonawcy za świadczenie usług w danym miesiącu”?
Z punktu widzenia Wykonawcy wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych umożliwia pełne rozeznanie i oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy.
W sytuacji, gdyby Zamawiający nie uwzględnił ograniczenia całkowitej wysokości kar umownych do proponowanej wysokości 20% wartości Umowy brutto, zasadnym będzie wskazanie i rozważenie innej wartości procentowej.
Zwrócić należy uwagę, że Zamawiający zastrzega również w umowie mimo naliczenia kar, jednocześnie prawo odstąpienia od umowy. Kary powinny bowiem służyć zabezpieczeniu terminowego i należytego wykonania prac, a nie być nadmiernym i nieuzasadnionym obciążeniem dla wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycje przedstawione przez Wykonawcę w tym pytaniu.
Pytanie 4
W związku z treścią § 4 ust. 4 Umowy, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że ewentualne naliczenie i potrącenie kar umownych poprzedzone zostanie postępowaniem, które pozwoli na wyjaśnienie przyczyn, z powodu których Umowa nie może być realizowana, względnie doprowadzi do usunięcia tychże naruszeń oraz potwierdzi odpowiedzialność Wykonawcy.
Jednocześnie, Wykonawca podnosi, że utrzymanie postanowień umownych umożliwiających potrącenie kar z wynagrodzenia Wykonawcy nie daje możliwości weryfikacji zasadności i poprawności naliczenia tych kar. Wskazać również należy, że kara umowna powinna przysługiwać Zamawiającemu tylko i wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło z winy Wykonawcy, co w praktyce oznacza konieczność istnienia procedury, w toku której Strony mają możliwość zaprezentowania swoich stanowisk. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego (sygn. Akt II CR 419/67): „(…)jeżeli wykonanie lub nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które strona zobowiązana nie ponosi odpowiedzialności (art. 471 k.c.), kary umownej nie nalicza się. Stąd naliczenie kar umownych przewidzianych w umowie powinno być poprzedzone przeprowadzeniem stosownego postępowania reklamacyjnego mającego na celu umożliwienie wykonawcy niezwłoczne usunięcie uchybień w wykonaniu umowy oraz ustalenie istnienia przesłanek naliczenia kar umownych.
W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że nałożenie kar umownych będzie poprzedzone stosownym postępowaniem reklamacyjnym?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że decyzję o naliczaniu bądź nienaliczaniu kary umownej Zamawiający podejmie wyłącznie w oparciu o komplet uzyskanych informacji i wyjaśnień dotyczących zaistniałego zdarzenia. Przed ewentualnym podjęciem decyzji Zamawiający nie przewiduje niewysłuchania argumentów Wykonawcy. Ponadto zdaniem Zamawiającego, informacja wysłana do Wykonawcy, o ewentualnym zamiarze naliczenia kary umownej, która zostanie potrącona z faktury VAT, może być rozumiana przez Wykonawcę jako rozpoczęcie postępowania reklamacyjnego.
Pytanie 5
Odnośnie zapisów § 4 pkt. 4 oraz § 5 pkt. 5 Umowy, zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na zmianę, że naliczanie ewentualnych kar umownych będzie odbywało się wyłącznie w formie księgowych not obciążeniowych, a nie poprzez potrącenie z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia?
Wykonawca proponuje modyfikację zapisu umowy w następujący sposób: "Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu ewentualnych kar umownych na piśmie poprzez wystawienie księgowej noty obciążeniowej. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy."
Wykonawcy zależy, aby był przez Zamawiającego informowany o fakcie niespełnienia wymagań według opinii Zamawiającego i miał możliwość ustosunkowania się do wszelkich zastrzeżeń, oraz aby został poinformowany o fakcie naliczania kary poprzez wystawienie przez Zamawiającego księgowej noty obciążeniowej. Potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy może skutkować naliczeniem systemowych odsetek od niezapłaconej w całości faktury VAT.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycje przedstawione przez Wykonawcę, w tym pytaniu.
Pytanie 6
Czy Regulamin świadczenia usługi będzie załącznikiem do umowy o świadczenie usługi i będzie obowiązywał w zakresie niesprzecznym z Umową ?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje dołączania Regulaminu świadczenia usługi do umowy
Pytanie 7
Odnośnie zapisów § 3 ust. 8 Umowy, czy Zamawiający zrezygnuje z wymagania przesyłania informacji o awarii na adres email i zgodzi się na zgłaszanie awarii przez dedykowaną stronę internetową?
Zamawiający będzie mógł wówczas od razu uzyskać numer zgłoszenia, pod którym awaria została zarejestrowana, a także na bieżąco będzie miał podgląd w zakresie jej statusu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza zgłaszania awarii przez dedykowaną stronę internetową.
Pytanie 8
Odnośnie zapisów § 4 pkt. 1 ust. 1 Umowy, prosimy o doprecyzowanie, że kara jest naliczana po przekroczenie 24 godzin gwarantowanego czasu na usunięcie uszkodzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia treść § 4 pkt. 1 ust. 1 Umowy na „ w przypadku niedostępności usługi z winy Wykonawcy w wysokości 20.00 złotych za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności po przekroczeniu poziomu SLA 99,7 % w skali miesiąca”
Zamawiający wykreśla z umowy zapis w § 3 pkt. 8 „Wykonawca zobowiązany jest do usunięci awarii najpóźniej w 24 godziny od otrzymania zgłoszenia.”
Pytanie 9
Odnośnie zapisów § 5 ust. 6 Umowy, prosimy o potwierdzenie, że słuszne jest domniemanie Wykonawcy, iż odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na Zamawiającym?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, ze odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na Zamawiającym.
Pytanie 10
Odnośnie zapisów § 4 pkt. 1 ust. 1 Umowy, prosimy o doprecyzowanie, że kara jest naliczana po przekroczenie 24 godzin gwarantowanego czasu na usunięcie uszkodzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia treść § 4 pkt. 1 ust. 1 Umowy na „ w przypadku niedostępności usługi z winy Wykonawcy w wysokości 20.00 złotych za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności po przekroczeniu poziomu SLA 99,7 % w skali miesiąca”
Zamawiający wykreśla z umowy zapis w § 3 pkt. 8 „Wykonawca zobowiązany jest do usunięci awarii najpóźniej w 24 godziny od otrzymania zgłoszenia.”
Pytanie 11
Odnośnie Szczegółowych wymagań i warunków technicznych usługi, pkt. 1 Łącze symetryczne dla obydwóch kierunków transmisji o przepływności 2 Gbps w każdym kierunku z gwarancją przepływności do sieci Orange Polska S.A. na poziomie nie mniejszym jak 500 Mbps.
Prosimy o doprecyzowanie zapisu: „na poziomie nie mniejszym jak 500 Mbps.”
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga gwarancji przepływności z sieci wykonawcy do sieci Orange na poziomie nie mniejszym niż 500Mb/s w każdym kierunku.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-11-2018 08:21 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
21-11-2018 10:49 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 5306923 Numer: 150996/11/2018 | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-11-2018 08:43 | Piotr Smoleń | Poprawa terminu składania dokumentów - ujednolicenie nagłówka i treści | Zobacz |
14-11-2018 11:48 | Piotr Smoleń | Na podstawie email od A.Małeckiego z 2018.11.14 11:31 | Zobacz |
06-11-2018 09:42 | Piotr Smoleń | Na podstwie MDOK: UID: 5278870 Numer: 143553/11/2018 | Zobacz |