Termin składania dokumentów
Ogoszenie 27-09-2018
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
przygotowanie dokumentacji (program funkcjonalno-użytkowy, kosztorysy, projekty techniczne) dotyczącej zagospodarowania przestrzeni publicznych.
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
I. Cel
Przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rewitalizację podwórek, z pełnym uwzględnieniem potrzeb mieszkańców oraz pozostałych użytkowników wskazanych przestrzeni publicznych.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej tj.:
- Programów funkcjonalno-użytkowych (w konsultacji z mieszańcami i pozostałymi użytkownikami przestrzeni),
- Program robót budowlanych zgodnie z § 4 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 2 sierpnia 2018 r., (Dz.U. z 2018 r., poz. 1609), w uzgodnieniu z m.in. Miejskim Konserwatorem Zabytków, zakładem energetycznym, Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin oraz właściwymi wydziałami Urzędu Miasta Lublin,
- Kosztorysów dotyczących zagospodarowania przestrzeni publicznych:
1) podwórko przy ul. Lubartowska 33 (wejście od ulicy Cyruliczej):
- Montaż monitoringu,
- Montaż bramy,
- Montaż oświetlenia,
- Montaż siedzisk,
- Nasadzenia zieleni,
- Zagospodarowanie wolnej przestrzeni (ustawienie ruchomych mebli miejskich i donic z roślinnością zieloną).
2) podwórko przy ul. Lubartowska 31:
- Montaż monitoringu,
- Montaż bramy,
- Montaż oświetlenia,
- Montaż siedzisk,
- Nasadzenia zieleni,
- Zagospodarowanie wolnej przestrzeni (ustawienie ruchomych mebli miejskich i donic z roślinnością zieloną).
III. Harmonogram wykonania zadania
Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony nie później niż do dnia 16 listopada 2018 r.
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki:
- Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie przygotowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Na potwierdzenie posiadania niezbędnego doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej należy wykazać się utworzeniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przynajmniej jednej tego typu dokumentacji. Do oferty należy załączyć wykaz opracowań poświadczający spełnianie określonego powyżej warunku. Wykaz powinien zawierać przedmiot opracowania, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane. Autorem dokumentacji ujętej w wykazie musi być osoba wyznaczona do realizacji niniejszego zamówienia.
- Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn. osobą/osobami z wykształceniem wyższym, która/e przygotowywała/y minimum 1 dokumentację projektowo-kosztorysową. Na potwierdzenie spełnienia kryterium, oferent przedstawia oświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia o oddaniu swojej osoby do dyspozycji oferenta na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia (tylko w przypadku kiedy nie jest to sam oferent). Do dokumentacji dołączyć należy także CV ww. osoby/osób oraz skany dokumentów potwierdzających wyższe wykształcenie.
V. Ocena ofert
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
a) oferowana cena (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 40=liczba punktów
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
b) doświadczenie oferenta (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych dotyczących przestrzeni publicznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- 1 - 3 wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych dotyczących przestrzeni publicznych – 10 pkt.,
- 4 - 6 wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych dotyczących przestrzeni publicznych – 20 pkt.,
- 7 - 9 wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych dotyczących przestrzeni publicznych – 30 pkt.,
- 10 i więcej wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych dotyczących przestrzeni publicznych – 40 pkt
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy załączyć wykaz wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych dotyczących przestrzeni publicznych. Wykaz powinien zawierać: nazwę dokumentu, termin wykonania usługi i wskazanie podmiotów, na rzecz których były one wykonane.
c) doświadczenie osób wyznaczonych do wykonania zamówienia (20%)
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym, która/e przygotowała/y minimum 1 dokumentację dotyczącą zagospodarowania przestrzeni publicznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a która wyznaczona zostanie do realizacji niniejszego zamówienia;
- 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym, która/e przygotowała/y minimum 2 dokumentacje dotyczącą zagospodarowania przestrzeni publicznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a która wyznaczona zostanie do realizacji niniejszego zamówienia;
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz przygotowanych dokumentacji dotyczących zagospodarowania przestrzeni publicznych w okresie 3 lat. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji usługi, wykaz usług, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane oraz skan dokumentu potwierdzający wyższe wykształcenie.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 5 października 2018 r. do godziny 12.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V i VI oraz podpisany załącznik nr 1), tj. wykaz dokumentacji projektowo – kosztorysowej oferenta i osoby wyznaczonej do wykonania zamówienia, oświadczenie o oddaniu swojej osoby do dyspozycji oferenta, CV, skany dokumentów potwierdzających doświadczenie, wykaz przygotowanych dokumentacji dotyczących zagospodarowania przestrzeni publicznych należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Monika Kłos – zastępca dyrektora Wydziału Projektów Nieinwestycyjnych, e-mail: , telefon 81 466 28 53
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik – kierownik projektu Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, e-mail: , telefon 81 466 28 86
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-10-2018 11:46 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
02-10-2018 11:44 | Konrad Mazurkiewicz | zmiana lokalizacji plików stanowiących załączniki w systemie | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-09-2018 11:38 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 27 września 2018 r. | Zobacz |