Termin składania dokumentów
Ogoszenie 04-09-2018
W związku z realizacją projektu: „E-rozrachunki, e-podatki, e-opłaty – wysoka jakość usług, kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
Świadczenie usługi cateringowej polegającej na organizacji przerw kawowych dla uczestników szkoleń przeprowadzanych w miesiącu wrześniu 2018 r.
Szczegóły oferty:
- Łączna liczba dni szkoleń: 9, liczba osób w jednej grupie szkoleń 15-16, łączna liczba uczestników szkoleń: 140;
- Usługa obejmuje zapewnienie cateringu podczas dwóch 15 minutowych przerw (ok. 10:00 i 12:00 podczas każdego dnia szkoleniowego);
- Poprzez usługę cateringową, Zamawiający rozumie usługę, przygotowania i dostarczenia posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
- Miejsce i termin realizacji usługi (dot. konkretnego szkolenia) zostanie podane wykonawcy najpóźniej na trzy dni robocze przed realizacją usługi;
- W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
b) zapewnienia ilości serwetek papierowych, kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
c) transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
d) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
- Termin realizacji usługi: II połowa września 2018 r.
Propozycja menu powinna uwzględniać:
- kawę rozpuszczalną (bez ograniczeń);
- herbatę (bez ograniczeń);
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń);
- wodę gazowaną (min. 0,33 l./os.);
- wodę niegazowaną (min. 0,33 l./os.);
- kruche ciastka (min. 100g/os.)
Proszę o podanie opisu składników proponowanego przez Państwa menu oraz ceny brutto całej usługi cateringowej uwzględniającej kwoty netto i stawki VAT.
Wykonawca w wyborze oferty ograniczony jest środkami, które może przeznaczyć na w/w usługę. Kwota nie może przekroczyć 15 zł/os.
Kryteria wyboru oferty:
a) cena brutto – 80 pkt
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt
cena badanej oferty
b) ocena ilości/gramatury zaproponowanego menu – 20 pkt
Ocenie będzie podlegała ilość/gramatura potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
CK1 + CK2
---------------------------- x 4
N
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę zwierającą wycenę brutto (uwzględniającą kwoty netto i stawki VAT) za całość w/w usługi (z rozbiciem na wycenę na poszczególne produkty/części, koszt na osobę) wraz z proponowanym menu i gramaturą poszczególnych potraw na osobę oraz podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy (załącznik nr 1) należy przesłać do dnia 10 września 2018 roku do godz. 11.00 na adres: e-mail:
Osoba do kontaktu:
Jacek Jakubowski, e-mail: , tel. 81 466 28 70
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-09-2018 14:43 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
04-09-2018 14:41 | Konrad Mazurkiewicz | korekta oczywistej omyłki pisarskiej w załączniku | Wersja aktualnie wyświetlana |
04-09-2018 14:38 | Konrad Mazurkiewicz | korekta oczywistej omyłki pisarskiej | Zobacz |
04-09-2018 13:32 | Konrad Mazurkiewicz | korekta oczywistej omyłki pisarskiej | Zobacz |
04-09-2018 13:17 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Jacka Jakubowskiego z dnia 4 września 2018 r. | Zobacz |