Termin składania dokumentów
Ogoszenie 17-10-2017
W związku z zadaniami Biura ZIT współfinansowanymi ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zgodnie z poniższym opisem:
1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 23 - 24 listopada 2017 r. (1 nocleg) dla maksymalnie 45 osób w hotelu lub pensjonacie. Preferowane zakwaterowanie: 15 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania i 15 pokoi 2-osobowych.
Zapraszam do składania ofert na realizację ww. usługi, hotele co najmniej trzygwiazdkowe lub pensjonaty o standardzie równoważnym co najmniej trzem gwiazdkom, prowadzące działalność na terenie Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego, (tj. na terenie następujących gmin: Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów, Lubartów Miasto, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka).
2. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
23 listopada (czwartek)
- obiad tj.: zupa, drugie danie, soki, woda gazowana i niegazowana (z uwzględnieniem dań wegetariańskich) - godz. 15:00;
- serwis kawowy tj.: kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, mleko do kawy, ciastka, paluszki dostępne stale podczas trwania spotkania - godz. 16:00 – 19:00;
- kolacja tj.: serwowane ciepłe danie, przystawki, soki, woda gazowana i niegazowana (z uwzględnieniem dań wegetariańskich) - godz. 19:00.
24 listopada (piątek)
- serwis kawowy tj.: kawa, herbata, napoje (soki, woda gazowana i niegazowana), mleko do kawy, ciastka, paluszki, dostępne stale podczas trwania spotkania - godz. 10:00 – 13:00;
Wymagane przesłanie dwóch propozycji menu.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla maksymalnie 45 osób w dniu 23 listopada 2017 r. w godz. 16:00 – 19:00 oraz w dniu 24 listopada 2017 r. w godz. 10:00 - 13:00. Sala powinna być wyposażona we flipchart (2 szt.) z blokiem i markerami, projektor multimedialny z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran. Dodatkowo wymagana jest klimatyzacja w sali szkoleniowej; wymagane klimatyzatory ścienne lub ścienno przysufitowe (wykluczone są klimatyzatory przenośne i okienne).
W obiekcie wymagany jest:
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- bezpłatny parking dla uczestników spotkania,
- wskazanie w ofercie osoby do kontaktu (menadżera obiektu).
Propozycja planu spotkania:
dzień I
- ok. godz. 14:30 – 15:00 przyjazd i zakwaterowanie
- godz.15:00 - obiad
- godz.16:00 -19:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej
- godz. 19:00 kolacja
dzień II
- godz. 8:00 – 9:30 śniadanie
- godz. 10:00-13:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej
Oferty składane przez pośredników (biura podróży, biura rezerwacji, itp.) nie będą rozpatrywane.
W wycenie proszę o podanie ceny netto oraz brutto z podziałem na:
- koszt noclegu ze śniadaniem,
- koszt wyżywienia (obiad, kolacja w pierwszym dniu),
- koszt serwisów kawowych,
- koszt wynajmu sali.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę cena proponowanej oferty
Proszę o wskazanie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty.
Oferty można przesyłać do dnia 24 października br., do godz. 12.00 na adres mailowy: borzechowska@lublin.eu.
Osoba do kontaktu – Beata Orzechowska, nr telefonu 81 466 16 20.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
23-01-2018 13:47 | Radosław Kasprzyk | zmiana daty dezaktywacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
23-01-2018 13:43 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
17-10-2017 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |