Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu "Norweski klimat dla Lublina. Racjonalne wykorzystanie energii w lubelskiej wyspie ciepła"
Data utworzenia: 20-02-2017
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
22-02-2017
Ogoszenie 20-02-2017
W związku z realizacją projektu "Norweski klimat dla Lublina. Racjonalne wykorzystanie energii w lubelskiej wyspie ciepła" współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej dla Programu Operacyjnego PL04 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o przesłanie oferty usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu
Szczegóły:
Bilety lotnicze dla 3 osób, wraz z bagażem rejestrowanym dla każdej, na trasach:
1) 2 marca 2017 r. Warszawa (WAW) – Oslo-Gardermoen (OSL) – wylot z WAW nie wcześniej niż o godzinie 9:00;
2) 4 marca 2017 r. Oslo-Gardermoen (OSL) – Warszawa (WAW) – wylot z OSL nie później niż o godzinie 12:00.
1) 2 marca 2017 r. Warszawa (WAW) – Oslo-Gardermoen (OSL) – wylot z WAW nie wcześniej niż o godzinie 9:00;
2) 4 marca 2017 r. Oslo-Gardermoen (OSL) – Warszawa (WAW) – wylot z OSL nie później niż o godzinie 12:00.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- dokonania optymalnego wyboru przewoźnika z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny, najkrótszej trasy i najkrótszego czasu podróży, gwarantującego bezkolizyjną relację w przypadku połączeń wieloetapowych,
- rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf zawierających 1 sztukę bagażu rejestrowanego w klasie ekonomicznej,
- niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce wraz z uzasadnieniem,
- zagwarantowania przedstawienia Zamawiającemu najkorzystniejszej oferty cenowej z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych na dane połączenie,
- dostarczania biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
- udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
- wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
- wyznaczenia jednego pracownika i odrębnej linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom na które wystawiony jest bilet kontaktowania się z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
W przesłanej ofercie proszę o podanie ceny brutto za całość opisanej powyżej usługi.
Kryteria oceny:
a) cena biletu brutto wraz z opłatą transakcyjną – maksymalnie 80 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt.
cena badanej oferty
b) optymalność połączenia pod kątem logistycznym i czasowym – maksymalnie 20 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość podróży według następującego wzoru:
W powyższym kryterium oceniana będzie długość podróży według następującego wzoru:
najkrótszy czas podróży
---------------------------------- x 20 pkt.
czas podróży badanej oferty
Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która po zsumowaniu punktów za kryterium określone w lit. a i kryterium określone w lit. b będzie ich miała największą ilość.
Osoba do kontaktu: Wojciech Kutnik, tel. 81 466 28 86, e-mail: wkutnik@lublin.eu.
Dokumenty ofertowe w formie elektronicznej należy przesłać do dnia 22.02.2017 r. do godz. 11.00 na adres: .
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Osoba do kontaktu: Wojciech Kutnik, tel. 81 466 28 86, e-mail: wkutnik@lublin.eu.
Dokumenty ofertowe w formie elektronicznej należy przesłać do dnia 22.02.2017 r. do godz. 11.00 na adres: .
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Załącznik
Zapytanie o oferty - bilety lotnicze - Norweski klimat.pdf
Data dodania: 20-02-2017
Rozmiar załącznika: 0.16 MB
Zapytanie o oferty - bilety lotnicze - Norweski klimat.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Kutnik Wojciech
Czas wytworzenia informacji: 20-02-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:33:04
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:33 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
20-02-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |