Termin składania dokumentów
Ogoszenie 01-09-2017
W związku z realizacją II fazy projektu "Creative Spirits" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o przesłanie oferty usługi zgodnie z poniższym opisem: Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu " Creative Spirits ". Szczegóły:
Wariant I:
Bilet lotniczy dla 2 osób na następujących trasach:
1) 16 październik 2017 r. Amsterdam (AMS) – Warszawa (WAW) – wylot z AMS pomiędzy godziną 13:00 – 15:00
2) 19 październik 2017 r. Warszawa (WAW) – Amsterdam (AMS) – wylot z WAW pomiędzy godziną 17:00 – 20:00
Wariant II
Bilet lotniczy dla 1 osoby na trasie:
1) 16 październik 2017 r. Amsterdam (AMS) – Warszawa (WAW) – wylot z AMS pomiędzy godziną 13:00 – 15:00
2) 19 październik 2017 r. Warszawa (WAW) – Amsterdam (AMS) – wylot z WAW pomiędzy godziną 17:00 – 20:00
Bilet lotniczy dla 2 osoby:
1) 16 październik 2017 r. Eindhoven (EIN) – Warszawa (WAW) – wylot EIN pomiędzy godziną 6:00 – 8:00
2) 19 październik 2017 r. Warszawa (WAW) – . Eindhoven (EIN)) – wylot z WAW pomiędzy godziną 17:00 – 20:00
Podróż na każdej z wyżej wymienionych tras musi posiadać bezpośrednie połączenie w klasie ekonomicznej w taryfie umożliwiającej nadanie 1 szt. bagażu rejestrowanego (min. 15 kg) oraz 1 szt. bagażu kabinowego.
Wykonawca zobowiązany jest do:
– dokonania optymalnego wyboru przewoźnika z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny, najkrótszej trasy i najkrótszego czasu podróży, a także przedstawienia Zamawiającemu optymalnych propozycji na podanych wyżej trasach,
– rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem najkrótszych połączeń na danej trasie z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf zawierających bagaż rejestrowany w klasie wymaganej przez Zamawiającego,
– niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce wraz z uzasadnieniem,
– zagwarantowania przedstawienia Zamawiającemu najkorzystniejszej oferty cenowej z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych na dane połączenie,
– dostarczania biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
– udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
– wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
– wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników z imienia i z nazwiska i dwóch odrębnych linii telefonicznych do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom na które wystawiony jest bilet kontaktowania się z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
W przesłanej ofercie proszę o podanie ceny brutto za całość opisanej powyżej usługi.
Kryteria oceny: a) cena biletu brutto wraz z opłatą transakcyjną – 80 pkt. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru: najniższa cena ---------------------------------- x 80 pkt. cena badanej oferty
b) optymalność połączenia pod kątem logistycznym i czasowym – 20 pkt. W powyższym kryterium oceniana będzie długość lotu według następującego wzoru: najkrótszy czas lotu ---------------------------------- x 20 pkt. czas lotu badanej oferty
Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która po zsumowaniu punktów za kryterium określone w lit. a i kryterium określone w lit. b będzie ich miała największą ilość.
Osoba do kontaktu: Anna Grabowska-Kłoda, tel. 81 466 28 67, e-mail: agrabowska2@lublin.eu. Dokumenty należy przesłać do dnia 06.09.2017 r. do godz. 12.00 na adres: agrabowska2@lublin.eu.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 08:43 | Monika Kowal | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-09-2017 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |