Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu " Creative Spirits "
Data utworzenia: 04-01-2017
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
09-01-2017
Ogoszenie 04-01-2017
W związku z realizacją projektu "Creative Spirits" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o przesłanie oferty usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu " Creative Spirits "
Szczegóły: Bilet lotniczy dla 1 osoby na następujących trasach:
1) 18 styczeń 2017 r. Amsterdam (AMS) – Warszawa (WAW) – wylot z AMS pomiędzy godziną 12:00 – 15:00
2) 20 styczeń 2017 r. Warszawa (WAW) – Amsterdam (AMS) – wylot z WAW pomiędzy godziną 12:00 – 15:00
1) 18 styczeń 2017 r. Amsterdam (AMS) – Warszawa (WAW) – wylot z AMS pomiędzy godziną 12:00 – 15:00
2) 20 styczeń 2017 r. Warszawa (WAW) – Amsterdam (AMS) – wylot z WAW pomiędzy godziną 12:00 – 15:00
Podróż na każdej z wyżej wymienionych tras musi posiadać bezpośrednie połączenie w klasie ekonomicznej w taryfie umożliwiającej nadanie 1 szt. bagażu rejestrowanego (min. 15 kg) oraz 1 szt. bagażu kabinowego.
Wykonawca zobowiązany jest do:
– dokonania optymalnego wyboru przewoźnika z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny, najkrótszej trasy i najkrótszego czasu podróży, a także przedstawienia Zamawiającemu optymalnych propozycji na podanych wyżej trasach,
– rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem najkrótszych połączeń na danej trasie z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf zawierających bagaż rejestrowany w klasie wymaganej przez Zamawiającego,
– niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce wraz z uzasadnieniem,
– zagwarantowania przedstawienia Zamawiającemu najkorzystniejszej oferty cenowej z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych na dane połączenie,
– dostarczania biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
– udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
– wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
– wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników z imienia i z nazwiska i dwóch odrębnych linii telefonicznych do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom na które wystawiony jest bilet kontaktowania się
z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę
w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
– dokonania optymalnego wyboru przewoźnika z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny, najkrótszej trasy i najkrótszego czasu podróży, a także przedstawienia Zamawiającemu optymalnych propozycji na podanych wyżej trasach,
– rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem najkrótszych połączeń na danej trasie z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf zawierających bagaż rejestrowany w klasie wymaganej przez Zamawiającego,
– niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce wraz z uzasadnieniem,
– zagwarantowania przedstawienia Zamawiającemu najkorzystniejszej oferty cenowej z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych na dane połączenie,
– dostarczania biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
– udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
– wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
– wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników z imienia i z nazwiska i dwóch odrębnych linii telefonicznych do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom na które wystawiony jest bilet kontaktowania się
z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę
w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
W przesłanej ofercie proszę o podanie ceny brutto za całość opisanej powyżej usługi.
Kryteria oceny:
a) cena biletu brutto wraz z opłatą transakcyjną – 80 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt.
cena badanej oferty
b) optymalność połączenia pod kątem logistycznym i czasowym – 20 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość lotu według następującego wzoru:
najkrótszy czas lotu
---------------------------------- x 20 pkt.
czas lotu badanej oferty
Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która po zsumowaniu punktów za kryterium określone w lit. a i kryterium określone w lit. b będzie ich miała największą ilość.
a) cena biletu brutto wraz z opłatą transakcyjną – 80 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt.
cena badanej oferty
b) optymalność połączenia pod kątem logistycznym i czasowym – 20 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość lotu według następującego wzoru:
najkrótszy czas lotu
---------------------------------- x 20 pkt.
czas lotu badanej oferty
Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która po zsumowaniu punktów za kryterium określone w lit. a i kryterium określone w lit. b będzie ich miała największą ilość.
Osoba do kontaktu: Jacek Jakubowski, tel. 81 466 28 70, e-mail: .
Dokumenty należy przesłać do dnia 09.01.2017 r. do godz. 11.00 na adres: .
Dokumenty należy przesłać do dnia 09.01.2017 r. do godz. 11.00 na adres: .
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Załącznik
Zapytanie o ofertę - bilety lotnicze Creative Spirits.pdf
Data dodania: 04-01-2017
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
Zapytanie o ofertę - bilety lotnicze Creative Spirits.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Jakubowski Jacek
Czas wytworzenia informacji: 04-01-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:34:50
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:34 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
04-01-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |