Świadczenie usługi cateringowej dla 30 uczestników warsztatów informacyjnych w dniu 26 czerwca 2017 r.
Data utworzenia: 09-06-2017
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
14-06-2017
Ogoszenie 09-06-2017
W związku z realizacją projektu: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
Świadczenie usługi cateringowej dla 30 uczestników warsztatów informacyjnych w dniu 26 czerwca 2017 r.
Propozycja menu powinna uwzględniać:
• kawę – bez ograniczeń;
• herbatę – bez ograniczeń;
• dodatki: cukier, mleko, cytryna – bez ograniczeń;
• wodę gazowaną – min. 0,33 l./os.;
• wodę niegazowaną – min. 0,33 l/os.;
• różnorodne kompozycje tartinek, w tym jedna wegetariańska – min. 150 g./os;
• kruche ciastka – min. 100g/os.
Szczegóły oferty:
1. Poprzez usługę cateringową, Zamawiający rozumie usługę, przygotowania, dostarczenia posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia: jednorazowych talerzyków, łyżeczek/mieszadełka, serwetek papierowych, kubeczków plastikowych do wody, styropianowych kubków do gorących napojów;
b) zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
c) zapewnienia ilości kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
d) przygotowania usługi cateringowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem warsztatów;
e) transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
f) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia: jednorazowych talerzyków, łyżeczek/mieszadełka, serwetek papierowych, kubeczków plastikowych do wody, styropianowych kubków do gorących napojów;
b) zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
c) zapewnienia ilości kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
d) przygotowania usługi cateringowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem warsztatów;
e) transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
f) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
Proszę o podanie opisu składników proponowanego przez Państwa menu oraz ceny brutto całej usługi cateringowej uwzględniającej kwoty netto i stawki VAT.
Kryteria wyboru oferty:
a) cena brutto – 70 pkt
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 70 pkt
cena badanej oferty
---------------------------------- x 70 pkt
cena badanej oferty
b) ocena atrakcyjności, różnorodności raz ilości/gramatury zaproponowanego menu– 30 pkt
Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 6
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę zwierającą wycenę brutto za całość w/w usługi (z rozbiciem na wycenę na poszczególne produkty/części, koszt na osobę) wraz z proponowanym menu i gramaturą poszczególnych potraw na osobę należy przesłać do dnia 14 czerwca 2017 roku do godz. 11.00 na adres:
Osoba do kontaktu:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną
Załącznik
Zapytanie o oferty - usługa cateringowa.pdf
Data dodania: 09-06-2017
Rozmiar załącznika: 0.40 MB
Zapytanie o oferty - usługa cateringowa.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Drabik Karolina
Czas wytworzenia informacji: 09-06-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:29:26
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:29 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
09-06-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |