Termin składania dokumentów
Ogoszenie 16-06-2017
Zadanie 2: Szczegółowa analiza aktualnej polityki czynszowej i jej konsekwencji dla stanu wynajmu – analiza formalno-prawna możliwości i zakresu stosowania preferencji wynajmu
Zadanie 3: Opracowanie szczegółowej i elastycznej oferty wynajmu gminnych lokali użytkowych dla preferowanych grup.
I. SZCZEGÓŁY OFERTY
Cel udzielenia zamówienia.
Celem opracowania oferty wynajmu wraz z bazą ofert inwestycyjnych jest ożywienie gospodarcze rewitalizowanego obszaru.
Zakres przestrzenny analiz.
W badaniu powinny zostać uwzględnione lokale użytkowe (handlowe, usługowe i gastronomiczne) w rozróżnieniu na dwa typy własności (gminne i prywatne), położone na poziomie parteru, w budynkach frontowych oraz w oficynach.
Opracowanie powinno uwzględniać wyniki poprzednich analiz i opracowań dostępne na stronie internetowej:
1.1. Przeprowadzona w ramach zad. 1 analiza powinna zawierać następujące elementy:
1.1.1. Diagnozę sytuacji ogólnej w zakresie:
- podziału branżowego lokali,
- dostępnych kategorii handlowych i powierzchni zajmowanych przez poszczególne branże,
- struktury branżowej ulic znajdujących się w badanym obszarze,
- ilości pustych lokali.
1.1.2. Określenie potencjału zmian, w tym:
- analizę potencjału rynkowego opartą na badaniu zainteresowania potencjalnych najemców lokalami komercyjnymi w analizowanym obszarze miasta (na podstawie rozmów bezpośrednich lub i telefonicznych z min. 30 przedsiębiorcami prowadzącymi działalność poza obszarem realizacji projektu; badanie powinno uwzględniać zainteresowanie danym obszarem przez przedsiębiorców reprezentujących działalność rzemieślniczą, przemysły kreatywne i najemców sieciowych),
- szczegółową analizę dostępnych kategorii handlowych, która pozwoli na identyfikację luk podażowych, preferencje lokalizacji najemców danych grup towarowych.
1.2 Przygotowanie oferty inwestycyjnej dla rewitalizowanego obszaru.
W ramach realizacji zadania 1.2 Wykonawca przygotuje i opracuje następujące dane dotyczące lokali i nieruchomości znajdujących się na rewitalizowanym obszarze:
Dane dotyczące budynków, w których znajdują się lokale użytkowe:
- powierzchnia użytkowa budynku,
- liczba pięter,
- rok budowy,
- rodzaj dostępnych miejsc parkingowych (np.: na ulicy, parking strzeżony, brak miejsc parkingowych),
- opis stanu prawnego władania i własności (informacje dotyczące właściciela i zarządcy nieruchomością, w tym nieuregulowany stan prawny i zagadnienie zwrotów i roszczeń, analiza obciążeń hipoteki nieruchomości),
- opis stanu technicznego (określenie stopnia zużycia technicznego budynku),
- informacje na temat uwarunkowań formalno-prawnych wynikających z potrzeby ochrony konserwatorskiej,
- dane kontaktowe do administratora / właściciela,
- opis dodatkowy.
Każda karta budynku powinna zawierać podkarty, dla poszczególnych lokali użytkowych znajdujących się w danym budynku, z podziałem na lokale wolne i zajęte.
Dane dotyczące lokali użytkowych*:
- informacje o powierzchni użytkowej,
- wysokość czynszu za 1m2 , bez opłat,
- przeznaczenie lokalu (np.: biuro, lokal usługowy/handlowy),
- wyposażenie w urządzenia (np. instalacja wodno-kanalizacyjna, centralne ogrzewanie, wodomierz) i media,
- położenie lokalu (budynek frontowy z wejściem od określonej ulicy/podwórza/oficyna),
- informację czy lokal jest aktualnie wolny/zajęty,
- aktualny/ostatni rodzaj działalności prowadzonej w lokalu,
- opis stanu technicznego lokalu i informacje o ewentualnych potrzebach remontowych,
- opis dodatkowy.
* dane dotyczące budynków w zarządzie Zarządu Nieruchomości Komunalnych dostępne są w opracowaniu „Przeprowadzenie szczegółowej oceny zasobu gminy na obszarze projektu pod względem stanu potrzeb remontowych, możliwości dojścia lub dojazdu do lokalu, dostępu dla osób niepełnosprawnych, powierzchni lokali, możliwości ich łączenia…” ze strony:
Analiza aktualnej polityki czynszowej powinna badać następujące elementy:
2.1. Poziom stawek czynszu osiąganych w lokalach użytkowych zlokalizowanych na badanym obszarze (w tym zestawienia porównujące poszczególne branże oraz lokale gminne i prywatne).
Analiza kształtowania się wysokości stawek czynszów uwzględniać będzie:
- powierzchnię lokalu,
- stawkę czynszu za 1m2 (bez opłat eksploatacyjnych),
- stan techniczny budynku,
- typ własności,
- usytuowanie (budynek frontowy, oficyna).
2.2. Ponadto Wykonawca dokona analizy:
- dotychczasowej polityki najmu lokali użytkowanych przez Miasto (w tym regulacje prawne w tym zakresie, tryb wynajmowania lokali, analiza zapisów umów najmu lokali zawartych z najemcami miejskich lokali użytkowych, długość trwania okresów najmu).
Na podstawie analiz będących wynikiem realizacji zadania 1 i 2, Wykonawca sporządzi zestaw rekomendacji dotyczących zasad wynajmowania gminnych lokali użytkowych, mających na celu usprawnienie procesu najmu oraz dotyczących polityki czynszowej służącej stymulowaniu procesu rewitalizacji, w tym wykreowania zestawu branż i najemców wzmacniającego atrakcyjność analizowanego obszaru.
Jednocześnie Wykonawca przeprowadzi analizę możliwości implementacji określonych rozwiązań na poziomie samorządu z punktu widzenia formalno-prawnego. Wykonawca uwzględni w szczególności orzeczenia i decyzje organów właściwych w sprawach podatkowych i gospodarki nieruchomościami dla terenu miasta Lublin.
Wykonawca dokona również oceny możliwości implementacji z punktu widzenia formalno-prawnego (ze szczególnym uwzględnieniem orzeczeń i decyzji organów właściwych w sprawach podatkowych i gospodarki nieruchomościami dla terenu miasta Lublin) preferencyjnych zasad wynajmu w odniesieniu do określonych obszarów i branż, zastosowanych w innych miastach Polski, tj.:
- obniżenie podatku od nieruchomości za budynki związane z prowadzeniem preferowanej działalności gospodarczej na określonym obszarze (opracowanie można przygotować wzorując się na rozwiązaniach wprowadzonych przez Miasto Poznań dla przedsiębiorców prowadzących działalność rzemieślniczą w określonym obszarze - Uchwała nr XXXVII/629/VII/2016 Rady Miasta Poznania z dnia 8 listopada 2016 r. w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2017),
- obniżenie stawki czynszu w określonych lokalach gminnych w ujęciu procentowym względem zwykłych kosztów utrzymania nieruchomości dla preferowanej grupy najemców (opracowanie można przygotować wzorując się na rozwiązaniach wprowadzonych przez Miasto Katowice w ramach konkursu „Lokal na kulturę”),
- ustalenie preferencyjnej wywoławczej stawki czynszu w określonych lokalach gminnych dla preferowanej grupy najemców (opracowanie można przygotować wzorując się na rozwiązaniach wprowadzonych przez Miasto Łódź w ramach konkursu „Lokale dla kreatywnych”),
- zastosowanie mechanizmu „lokal za złotówkę” w określonych lokalach gminnych dla preferowanej grupy najemców (opracowanie można przygotować wzorując się na rozwiązaniach wprowadzonych przez Miasto Gdańsk w ramach programu „Lokal na start za złotówkę”).
Wykonawca przeprowadzi również analizę z punktu widzenia praktycznego skuteczności w/w rozwiązań jako instrumentów wspomagających proces rewitalizacji i rozwój gospodarczy.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zadanie 2: Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 22 września 2017 roku.
Zadanie 3: Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 12 stycznia 2018 roku.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania wskazanych powyżej terminów realizacji zamówienia.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (protokół zdawczo-odbiorczy i/lub referencje).
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (tj. m.in. referencje/protokoły zdawczo - odbiorcze) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
V. OCENA OFERT:
2. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:
a. Cena oferty (60%).
W kryterium "cena oferty" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
---------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
b. Doświadczenie oferenta w zakresie sporządzania analiz i raportów dotyczących tematyki wskazanej w pkt III (40%).
W kryterium „doświadczenie oferenta w zakresie sporządzania analiz i raportów dotyczących tematyki wskazanej w pkt III” punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wykonanych przez danego Wykonawcę analiz/raportów w okresie ostatnich 3 lat, od dnia publikacji ogłoszenia.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- liczba sporządzonych raportów/analiz: 1 – 20 punktów,
- liczba sporządzonych raportów/analiz: 2 – 25 punktów
- liczba sporządzonych raportów/analiz: 3 – 30 punktów
- liczba sporządzonych raportów/analiz: 4 – 35 punktów
- liczba sporządzonych raportów/analiz: 5 i więcej – 40 punktów
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji, bądź postępowanie zostanie unieważnione.
VI. OSOBY DO KONTAKTU:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86.
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego zamówienia:
Marcin Kęćko, e-mail: , tel. 81 466 25 04.
VII. WAŻNE INFORMACJE
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:28 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-06-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |