Przeprowadzenie warsztatów dla mieszkańców oraz interesariuszy obszaru objętego projektem - prezentacja efektów przeprowadzonej diagnozy społeczno-gospodarczej, identyfikacja problemów społecznych i gospodarczych oraz możliwych działań rozwiązujących te problemy, przygotowanie drzewa problemów i drzewa celów

W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
 

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

I.    CEL PRZEPROWADZENIA WARSZTATÓW:

Celem warsztatów jest zapoznanie uczestników z głównymi wnioskami płynącymi z raportu „Szczegółowa diagnoza społeczno-gospodarcza oraz identyfikacja zjawisk problemowych na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie” (dostępnego na stronie internetowej projektu pod adresem: http://projekty.lublin.eu/pl/content/rewitalizacja-obszaru-ul-lubartowskiej-i-dawnego-podzamcza-w-lublinie-poprzez-o%C5%BCywienie), przygotowanie drzewa problemów i drzewa celów oraz dyskusja na temat rekomendowanych działań, jakie powinny zostać podjęte w przyszłości na obszarze objętym projektem.

II.    WARUNEK WAŻNOŚCI OFERTY

1)    Osoba, która będzie przeprowadzała warsztaty, posiadać musi: ukończone studia wyższe II stopnia oraz niezbędne doświadczenie i wiedzę z zakresu analiz społeczno-gospodarczych lub rewitalizacji miast, a także doświadczenie w prowadzeniu działalności edukacyjnej lub moderacji spotkań.
2)    Niezbędnym załącznikiem do oferty jest propozycja programu/głównych założeń warsztatów.

III.    HARMONOGRAM ORAZ MIEJSCE WYKONANIA ZADANIA

Warsztaty zostaną przeprowadzone w okresie lipiec–wrzesień 2017 r. (dokładne daty zostaną ustalone po konsultacji z Wykonawcą).
Warsztaty obejmą cztery spotkania, trwające około 2-3 godzin każde, przy czym każde spotkanie będzie posiadało inną grupę odbiorców i tę samą tematykę.
Wykonawca ma obowiązek przygotowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów (prezentacja multimedialna) oraz przekazania ich w wersji elektronicznej zainteresowanym uczestnikom warsztatów.
Wykonawca odpowiada za promocję warsztatów, w tym zaproszenia i ogłoszenia.
Miejsce wykonania usługi zapewnia Zamawiający (Urząd Miasta Lublin).

IV.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.    Posiadania niezbędnego doświadczenia w prowadzeniu działalności edukacyjnej lub moderacji spotkań (minimum 3 przeprowadzone warsztaty/szkolenie/spotkanie moderowane w okresie ostatnich 3 lat).
2.    Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie analiz społeczno-gospodarczych lub rewitalizacji miast. (minimum 1 przeprowadzone warsztaty z analiz społeczno-gospodarczych lub rewitalizacji w okresie ostatnich 3 lat).
Na potwierdzenie należytego wykonania usług wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje, rekomendacje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
Ponadto należy przedstawić propozycję programu/głównych założeń warsztatów.
Oferty nie spełniające w/w kryteriów zostaną odrzucone ze względów formalnych.

V.    OCENA OFERT

1.    Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV. niniejszego zapytania.
2.    Kryteria oceny:
a)    Oferowana cena (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).

Oferta powinna zawierać cenę brutto realizacji przeprowadzenia jednego spotkania warsztatowego oraz całej usługi. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania (w tym przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników warsztatów).
b)    Doświadczenie oferenta w zakresie prowadzenia działalności edukacyjnej lub moderacji spotkań (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość przeprowadzonych warsztatów:
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium przeprowadzenia warsztatów, szkolenia, spotkania moderowanego od 3 do 5 w okresie ostatnich 3 lat;
- 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium przeprowadzenia warsztatów, szkolenia, spotkania moderowanego od 6 do 8 w okresie ostatnich 3 lat;
- 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium przeprowadzenia warsztatów, szkolenia, spotkania moderowanego powyżej 9 w okresie ostatnich 3 lat.
Na potwierdzenie posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie przeprowadzenia  warsztatów, szkolenia, spotkania moderowanego należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje, rekomendacje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
c)    Doświadczenie oferenta w dziedzinie przeprowadzania warsztatów z zakresu analiz społeczno-gospodarczych i/lub rewitalizacji miast (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość przeprowadzonych warsztatów:
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium przeprowadzenia minimum 1 warsztatów dotyczących analiz społeczno-gospodarczych i/lub rewitalizacji miast w okresie ostatnich 3 lat;
 - 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium przeprowadzenia minimum 2 warsztatów dotyczących analiz społeczno-gospodarczych i/lub rewitalizacji miast w okresie ostatnich 3 lat;
- 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium przeprowadzenia minimum 3 warsztatów dotyczących analiz społeczno-gospodarczych i/lub rewitalizacji miast w okresie ostatnich 3 lat.
Na potwierdzenie posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie przeprowadzenia  warsztatów dotyczących analiz społeczno-gospodarczych i/lub rewitalizacji miast należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje, rekomendacje lub protokół zdawczo-odbiorczy).

VI.     MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert: do dnia 7 lipca 2017 r. do godziny 12.00

Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. IV i V, tj.: propozycja programu/głównych założeń warsztatów, referencje, rekomendacje/protokoły zdawczo-odbiorcze) wraz z CV osoby/osób zdolnymi do wykonania zamówienia i dyplomem ukończenia studiów wyższych II stopnia należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).

Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: kdrabik@lublin.eu, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego warsztatów:
Paulina Olchowska, e-mail: polchowska@lublin.eu, tel. 81 466 25 11

Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.