Organizacja spotkania roboczego na potrzeby projektu Regional Creative Industry Alliance realizowanego w ramach programu Interreg Europa w dniu 20 listopada 2017 roku dla 20 uczestników

W związku z realizowaniem przez Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zgodnie z poniższym opisem:
Organizacja spotkania roboczego w dniu 20.11.2017
w tym:
· zaproszenie grupy do 20 osób związanych zawodowo z branżą designu, architektury i projektowania.
· zapewnienie sali wyposażonej w projektor multimedialny z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran.
· prowadzenie moderowanej dyskusji na temat kierunkach rozwoju sektora kreatywnego w Lublinie.
· przygotowanie dokumentacji fotograficznej, notatki szkicowej (sketchnoting) oraz notatki pisemnej (w języku polskim i angielskim) relacjonującej przebieg spotkania. 
· zapewnienie serwisu kawowego dla 20 osób: kawa, herbata, cukier, mleko UHT, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe.
 
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę:
· cena usługi brutto (waga: 60%)
· doświadczenie w realizacji spotkań dedykowanych branży designu (waga: 40%)

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o ww. 2 kryteria, zakładając że 1% = 1 pkt.
 
1.      W kryterium „cena usługi brutto” oferta oceniana będzie według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
 
2.      W kryterium „doświadczenie w realizacji spotkań dedykowanych branży designu” oferta będzie oceniana według udokumentowanej listy przeprowadzonych spotkań (5 i więcej spotkań – 40 pkt., 3-4 spotkania – 20 pkt., 1-2 spotkania – 10 pkt, 0 spotkań – 0 pkt.).
 
Złożona przez Państwa oferta powinna zawierać: datę i miejsce wydarzenia, ramowy program spotkania, wykaz przeprowadzonych wcześniej spotkań/warsztatów/szkoleń, oraz cenę netto oraz brutto uwzględniającą wszystkie koszty.
 
Oferty należy przesłać na adres e-mail: diana.ciszewska@lublin.eu
Termin składania ofert upływa w dniu 9 listopada roku o godz. 10.00.
Osoba do kontaktu – Diana Ciszewska, nr telefonu 81 466 25 07.
 
 
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji
z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.