Organizacja przerw kawowych w dniu 4.10.2017 r. w ramach projektu PPI2Innovate „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”
Data utworzenia: 29-08-2017
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
04-09-2017
Ogoszenie 29-08-2017
W związku z realizacją projektu: PPI2Innovate „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa Środkowa, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty dot. usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
2 przerwy kawowe dla 35 osób (+/- 5 osób) w dniu 4.10.2017 r., w godzinach:
- pierwsza przerwa 11.00 – 11.30
- druga przerwa 15.45 – 16.15
Ze względu na możliwe przesunięcia w programie usługa powinna być dostępna na pół godziny przed i po wskazanej godzinie.
Zakres zamówienia na jedną przerwę:
- kawa z ekspresu (bez ograniczeń),
- herbata, co najmniej dwa rodzaje – czarna i zielona (bez ograniczeń),
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń),
- 3 rodzaje soków (200 ml/os.),
- woda gazowana (0,33 l/os.),
- woda niegazowana (0,33 l/os.),
- ciastka koktajlowe, różne rodzaje (min. 50g/os.),
- owoce, różne rodzaje (min. 100 g./os.).
1. Poprzez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę organizacji 2 przerw kawowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. Trybunał Koronny w Lublinie, Rynek 1, Lublin.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) świadczenia usługi cateringowej na zastawie ceramicznej, porcelanowej lub szklanej, z użyciem sztućców (nie dopuszcza się możliwości używania jednorazowych, plastikowych sztućców), serwetek papierowych, obrusów materiałowych, talerzyków na ciastka, szklanek do zimnych napoi,
b) zapewnienia ilości filiżanek na kawę/ herbatę, szklanek, sztućców oraz talerzy w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering na daną przerwę,
c) zapewnienia obsługi cateringu,
d) przygotowania przerwy kawowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem przerwy,
e) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku,
f) transportu w obie strony wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę w trakcie świadczenia usługi,
g) zapewnienia eleganckiej i stylowej dekoracji stołów i estetycznego podania posiłków;
h) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
3. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie „szwedzkiego stołu”.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) świadczenia usługi cateringowej na zastawie ceramicznej, porcelanowej lub szklanej, z użyciem sztućców (nie dopuszcza się możliwości używania jednorazowych, plastikowych sztućców), serwetek papierowych, obrusów materiałowych, talerzyków na ciastka, szklanek do zimnych napoi,
b) zapewnienia ilości filiżanek na kawę/ herbatę, szklanek, sztućców oraz talerzy w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering na daną przerwę,
c) zapewnienia obsługi cateringu,
d) przygotowania przerwy kawowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem przerwy,
e) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku,
f) transportu w obie strony wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę w trakcie świadczenia usługi,
g) zapewnienia eleganckiej i stylowej dekoracji stołów i estetycznego podania posiłków;
h) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
3. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie „szwedzkiego stołu”.
Proszę o podanie opisu proponowanego przez Państwa menu w sposób umożliwiających ocenę jego atrakcyjności, w szczególności poprzez wskazanie rodzajów serwowanych ciastek, owoców, soków i herbat, ich gramatury/ilości oraz ceny brutto uwzględniającej koszty całej usługi cateringowej dla 35 osób i ceny jednostkowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o pięć, najpóźniej na 3 dni przed datą planowanego wykonania usługi.
Kryteria wyboru oferty:
- cena brutto – 70 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego
wzoru:
wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 70 pkt
cena badanej oferty
---------------------------------- x 70 pkt
cena badanej oferty
- ocena atrakcyjności, różnorodności oraz ilości/gramatury zaproponowanego menu – 30 pkt.
Ocena powyższego kryterium nastąpi za pomocą macierzy porównania parami.
Każdy z członków komisji porówna każdą ofertę z wszystkimi pozostałymi
z osobna. Jeżeli oceniana oferta zdecydowanie przewyższa porównywaną ofertę
otrzyma 10 punktów, a porównywana 0. Jeżeli oferty są porównywalne, obydwie
otrzymają po 5 punktów. Jeżeli oferta oceniana zdecydowanie ustępuje
porównywanej ofercie otrzyma 0 punktów, a porównywana 10. Punkty od
wszystkich członków komisji zostaną zsumowane. Na tej podstawie zostanie
sporządzona lista rankingowa.
Każdy z członków komisji porówna każdą ofertę z wszystkimi pozostałymi
z osobna. Jeżeli oceniana oferta zdecydowanie przewyższa porównywaną ofertę
otrzyma 10 punktów, a porównywana 0. Jeżeli oferty są porównywalne, obydwie
otrzymają po 5 punktów. Jeżeli oferta oceniana zdecydowanie ustępuje
porównywanej ofercie otrzyma 0 punktów, a porównywana 10. Punkty od
wszystkich członków komisji zostaną zsumowane. Na tej podstawie zostanie
sporządzona lista rankingowa.
- Oferta, która otrzyma największą ilość punktów od wszystkich członków komisji
- otrzyma 30 pkt w przedmiotowym kryterium.
- Oferta, która uzyskała drugi najwyższy wynik otrzyma 25 pkt
- Oferta, która uzyskała trzeci najwyższy wynik otrzyma 20 pkt
- Oferta, która uzyskała czwarty najwyższy wynik otrzyma 15 pkt
- Oferta, która uzyskała piąty najwyższy wynik otrzyma 10 pkt
- Oferta, która uzyskała piąty najwyższy wynik otrzyma 5 pkt
Kolejne oferty w powyższym kryterium otrzymają 0 pkt.
Jeżeli oferta od wszystkich oceniających uzyska łącznie 0 pkt to w przedmiotowym
kryterium uzyska również 0 pkt nawet w przypadku zajęcia punktowanego miejsca.
Osoby do kontaktu:
Dorota Wróbel, tel. 81 466 28 90, e-mail:
Konrad Mazurkiewicz, tel. 81 466 28 56, e-mail:
Dokumenty niezbędne do prawidłowej oceny ofert (w tym menu z uwzględnieniem ilości/gramatury potraw) proszę przesłać do dnia 04.09.2017 r. na adres:
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila
Załącznik
Zapytanie o oferty - catering - PPI.pdf
Data dodania: 29-08-2017
Rozmiar załącznika: 0.37 MB
Zapytanie o oferty - catering - PPI.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Wróbel Dorota
Czas wytworzenia informacji: 29-08-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:23:19
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:23 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-08-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |