Organizacja lunchu w dniu 5.10.2017 r. w ramach projektu PPI2Innovate „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”

Data utworzenia: 23-08-2017

Data dezaktywacji: 16-01-2018

Rodzaj ogłoszenia

Zaproszenie do składania ofert

Komórka organizacyjna

Wydział Projektów Nieinwestycyjnych

TREŚĆ ARCHIWALNA

Termin składania dokumentów

29-08-2017

Og�oszenie 23-08-2017

W związku z realizacją projektu: PPI2Innovate „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa Środkowa, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty dot. usługi gastronomicznej zgodnie z poniższym opisem:

lunch dla 35 osób (+/-5 osób) w dniu 5.10.2017 r., godz. 12.00-15.00, w cenie do 50 zł. za osobę. Dokładna godzina zostanie uzgodniona z Wykonawcą usługi nie później niż 5 dni przed wykonaniem zamówienia.

W propozycji menu lunchu proszę uwzględnić:

zupę,
danie główne,
deser,
soki owocowe,
wodę z cytryną (bez ograniczeń),
kawę/herbatę.

Lokalizacja restauracji powinna znajdować się w odległości nie większej niż 200 metrów od Ratusza w Lublinie.

Proszę o przesłanie propozycji menu wraz z podaniem ceny brutto uwzględniającej koszty lunchu dla 35 osób oraz ceny jednostkowej brutto. Goście powinni mieć możliwość wyboru spośród kilku zaproponowanych dań. Co najmniej jedno danie powinno być mięsne i jedno wegetariańskie do wyboru - w odniesieniu zarówno do zupy, jak i dania głównego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o 5, najpóźniej na 3 dni przed datą planowanego lunchu. Wybrany Wykonawca usługi gastronomicznej będzie zobowiązany do przygotowania menu w języku polskim i angielskim.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że przy przygotowaniu posiłków będzie korzystał m.in. z produktów regionalnych z obszaru województwa lubelskiego.

Kryteria wyboru oferty:
• cena brutto – 40 pkt.

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego
wzoru:

najniższa cena
---------------------------------- x 40 pkt
cena badanej oferty

• ocena atrakcyjności, różnorodności oraz ilości/gramatury zaproponowanego menu – 60 pkt

Ocena powyższego kryterium nastąpi za pomocą macierzy porównania parami.
Każdy z członków komisji porówna każdą ofertę z wszystkimi pozostałymi
z osobna. Jeżeli oceniana oferta zdecydowanie przewyższa porównywaną ofertę
otrzyma 10 punktów, a porównywana 0. Jeżeli oferty są porównywalne, obydwie
otrzymają po 5 punktów. Jeżeli oferta oceniana zdecydowanie ustępuje
porównywanej ofercie otrzyma 0 punktów, a porównywana 10. Punkty od
wszystkich członków komisji zostaną zsumowane. Na tej podstawie zostanie
sporządzona lista rankingowa.

Oferta, która otrzyma największą ilość punktów od wszystkich członków komisji otrzyma 60 pkt w przedmiotowym kryterium,
Oferta, która uzyskała drugi najwyższy wynik otrzyma 50 pkt,
Oferta, która uzyskała trzeci najwyższy wynik otrzyma 40 pkt,
Oferta, która uzyskała czwarty najwyższy wynik otrzyma 30 pkt,
Oferta, która uzyskała piąty najwyższy wynik otrzyma 20 pkt,
Oferta, która uzyskała szósty najwyższy wynik otrzyma 10 pkt.

Kolejne w kolejności oferty w powyższym kryterium otrzymają 0 pkt.
Jeżeli oferta od wszystkich oceniających uzyska łącznie 0 pkt to w przedmiotowym
kryterium uzyska również 0 pkt nawet w przypadku zajęcia punktowanego miejsca.

Osoby do kontaktu:
Dorota Wróbel, tel. 81 466 28 90, e-mail:
Konrad Mazurkiewicz, tel. 81 466 28 56, e-mail:

Dokumenty niezbędne do prawidłowej oceny ofert (w tym menu z uwzględnieniem ilości/gramatury potraw w wersji co najmniej mięsnej i wegetariańskiej) oraz oświadczenie proszę przesłać do dnia 29.08.2017 r. na adres:

     Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
     Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych.
     Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
     O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.

Załącznik

Zapytanie o oferty - lunch w dniu 5 października - PPI.pdf

Data dodania: 23-08-2017

Rozmiar załącznika: 0.38 MB

Zapytanie o oferty - lunch w dniu 5 października - PPI.pdf

Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin

Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof

Wytworzył informację: Wróbel Dorota

Czas wytworzenia informacji: 23-08-2017

Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad

Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:23:59

Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski

Wersja: 2

Data	Użytkownik	Zmiany	Zapisane wersje
16-01-2018 13:24	Wojciech Jankowski	ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu	Wersja aktualnie wyświetlana
23-08-2017	Konrad Mazurkiewicz	Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu.	Zobacz