Ogłoszenie w przedmiocie oszacowania wartości zamówienia usługi eksperckiej z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania oraz usługi eksperckiej z zakresu instalacji oświetleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań w tym zakresie
Data utworzenia: 07-12-2017
Data dezaktywacji: 31-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zawiadomienie o wszczęciu postępowania
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
14-12-2017
Ogoszenie 07-12-2017
OGŁOSZENIE W PRZEDMIOCIE OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
W ramach projektu: PPI2Innovate – „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”, Gmina Lublin ma za zadanie przeprowadzić pilotażowe zamówienie publiczne, które musi być zakwalifikowane jako innowacyjne, w sektorze SMART Energy. Innowacyjność tego zamówienia ma objawiać się z jednej strony w przedmiocie zamówienia, z drugiej zaś w sposobie przeprowadzenia procedury przetargowej.
Przedmiot zamówienia powinien być innowacyjny. Za taki, zgodnie z art. 73a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych należy uznać nowy lub znacznie udoskonalony produkt, usługę lub proces, w tym proces produkcji, budowy lub konstrukcji, nową metodę marketingową lub nową metodę organizacyjną w działalności przedsiębiorczej, organizowaniu pracy lub relacjach zewnętrznych. W praktyce naszego przypadku innowacyjność przedmiotu zamówienia oznaczać może też brak danego produktu, usługi lub procesu lub dostepność w niewielkich ilościach w odniesieniu do danego rynku, nie zaś w ogólnym ujęciu.
Jako przedmiot postępowania pilotażowego zidentyfikowane zostało doświetlenie amfiteatru znajdującego się na terenie Parku Jana Pawła II w Lublinie. W związku z innowacyjnym podejściem do procedury zamówienia, intencją Zamawiającego jest określenie wymagań jakościowych i funkcjonalnych, które muszą być spełnione w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie zaś precyzyjne określenie samego przedmiotu. Wymagania te powinny być opracowane w oparciu o analizę dokumentów związanych z planowaną inwestycją, własne doświadczenie oraz konsultacje rynkowe. Procedurę przetargową należy przeprowadzić w wybranym, właściwym trybie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, informacji z konsultacji rynkowych, opracowanego w ramach projektu Narzędzia – podręcznika dot. zamówień innowacyjnych oraz własnego doświadczenia. Wykonawca doświetlenia ma zostać wyłoniony przy użyciu kryteriów opartych na MEAT (most economically advantageous tender – oferty najkorzystniejszej ekonomicznie).
W ramach procedury przewidziany jest udział eksperta / ekspertów zewnętrznych, których zadaniem ma być:
- opracowanie treści wstępnego ogłoszenia informacyjnego,
- przygotowanie niezbędnych materiałów (jeśli potrzebne) oraz przeprowadzenie konsultacji rynkowych celem uzyskania od potencjalnych wykonawców informacji niezbędnych do prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia i poczynienia innych ustaleń niezbędnych w procesie pilotażowego zamówienia,
- w oparciu o własną wiedzę oraz konsultacje rynkowe, opracowanie koncepcji doświetlenia amfiteatru znajdującego się na terenie parku Jana Pawła II w Lublinie, w tym pełnej dokumentacji na potrzeby postępowania przetargowego, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy,
- udział w roli eksperta w pracach komisji przetargowej,
- bieżące konsultacje z przedstawicielami zespołu projektowego celem udzielania wsparcia merytorycznego w procesie uzupełniania dokumentów wymagancyh projektem, a związanych między innymi z analizą ryzyka, analizą korzyści w odniesieniu do kosztów, analizą obowiązujących w odniesieniu do rozważanych rozwiązań zagadnień prawnych, patentów, znaków twarowych itp.
Ponadto Wykonawca powinien zapoznać się z dokumentacją związaną z inwestycją, dokumentacją projektową oraz Narzędziem, o którym mowa powyżej.
W związku z opisanym powyżej zakresem czynności, od Wykonawcy oczekuje się wiedzy eksperckiej z zakresu prawa zamówień publicznych oraz zagadnień praktycznych związanych z budową, projektowaniem i wykonaniem instalacji oświetleniowych, z preferencją dla osób posiadających doświadczenie w zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań w tym zakresie. Możliwe jest zadośćuczynienie powyższym wymaganiom poprzez przedstawienie zespołu ekspertów, którzy łącznie wyznaczeni byliby do realizacji przedmiotu zamówienia, nie większego jednak niż trzyosobowy.
Początek prac związanych z realizacją inwestycji w postaci doświetlenia amfiteatru w formie innowacyjnego zamówienia planowany jest niezwłocznie po przeprowadzeniu postepowania związanego z zatrudnieniem eksperta/ekspertów, tj. grudzień 2017/styczeń 2018 roku. Konsultacje rynkowe planowane są, zgodnie z harmonogramem projektu, w pierwszym kwartale przyszłego roku. Podpisanie umowy na realizację inwestycji powinno nastąpić w drugiej połowie 2018 roku, najpóźniej do końca grudnia 2018 roku.
W zwiazku z powyższym prosimy o oszacowanie usługi w przedstawionym powyżej zakresie z wyszczególnieniem kwoty proponowanej z tytułu wykonania zlecenia w każdym z punktów z osobna. Z wykorzystaniem przedstawionej przez Państwa wyceny przeprowadzone zostanie zapytanie o oferty, w wyniku którego wyłoniony zostanie ekspert / eksperci. Osobom, które wyrażą swoje zainteresowanie przesyłając szacunkową wycenę, prześlemy rownież zapytanie o oferty.
Prosimy o przesłanie wyceny do dnia 14 grudnia 2018 roku, do godziny 12:00, na adres mailowy: .
W razie pytań prosimy o kontakt pod następującymi numerami telefonów:
- 81 466 2856 – Konrad Mazurkiewicz,
- 81 466 2881 – Andrii Myrovych,
- 81 466 2890 – Dorota Wróbel.
- 81 466 2856 – Konrad Mazurkiewicz,
- 81 466 2881 – Andrii Myrovych,
- 81 466 2890 – Dorota Wróbel.
Załącznik
Oszacowanie wartości zamówienia - usługa ekspercka.pdf
Data dodania: 07-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
Oszacowanie wartości zamówienia - usługa ekspercka.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: PN - Mazurkiewicz Konrad
Wytworzył informację: PN - Mazurkiewicz Konrad
Czas wytworzenia informacji: 07-12-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-02-05 11:16:43
Ostatnio modyfikował: Mazurkiewicz Konrad
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:09 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
07-12-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |