Świadczenie usługi hotelarskiej ze śniadaniem podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w dniach 24-26 września 2017 r. (2 noclegi)

W związku z organizacją VI Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:


podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w dniach 24-26 września 2017 r.
(2 noclegi)

Szczegóły oferty:

• pokoje jednoosobowe z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2
• pokoje dwuosobowe z łazienkami,
• pokoje dwuosobowe z łazienkami do jednoosobowego wykorzystania,
• łazienki w każdym pokoju wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
• w pokojach: TV, telefon, 
• świadczenie usług noclegowych obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane, 
• darmowy dostęp do Internetu w pokojach.
  

Standard hotelu minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie)

Hotel, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona, winien być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1500 m od Lubelskiego Centrum Konferencyjnego tj. ul Grottgera 2, 20-029 Lublin.

W związku z zapotrzebowaniem na w/w usługę dla co najmniej 150 uczestników przewiduje się zawarcie umowy z więcej niż jednym wykonawcą. Każdy potencjalny wykonawca zaoferować musi co najmniej dziesięć pokoi. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do skorzystania z oferty w niepełnym wymiarze.

Termin realizacji usługi:
24-26.09.2017 r.

Kryteria wyboru:

• cena brutto,
• liczba dostępnych pokoi, 
• metraż i dodatkowe wyposażenie,
• odległość od Lubelskiego Centrum Konferencyjnego
  

Ofertę zwierającą wycenę brutto za w/w usługę wraz z cenami jednostkowymi (za każdy rodzaj pokoju za dobę), liczbą dostępnych pokoi (z rozbiciem na ich rodzaje), metrażem oraz opisem dodatkowego wyposażenie (jeśli dotyczy) należy przesłać do dnia 3 lipca 2017 roku do godz. 12.00 na adres e-mail: mwlazlo@lublin.eu


Osoba do kontaktu: Magdalena Wlazło, tel. 81 466-28-58, mail: mwlazlo@lublin.eu

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.

Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych