Usługa organizacji kampanii informacyjno – edukacyjnej w związku z realizacją przez Gminę Lublin zadania pt.: „Konferencja edukacyjna: Społeczność romska – tradycja i współczesność – edycja V i Dni kultury romskiej”

W związku z realizacją przez Gminę Lublin zadania pt.: „Konferencja edukacyjna: Społeczność romska – tradycja i współczesność – edycja V i Dni kultury romskiej” w ramach „Programu integracji społecznej i obywatelskiej Romów w Polsce na lata 2021-2030” z dotacji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, istnieje możliwość złożenia oferty na usługę organizacji kampanii informacyjno – edukacyjnej.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji kampanii informacyjno – edukacyjnej polegająca na produkcji i emisji 1 audycji 13 minutowej (premiera + powtórka + 5 zwiastunów) oraz produkcji i emisji koncertu zespołu romskiego do 50 minut.
   2. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
      • Termin świadczenia – 6 czerwca – 31 października 2023 r.
      • Specyfikacja: realizacja/emisja w lokalnej naziemnej telewizji o zasięgu województwa lubelskiego.
      • Dodatkowe uwagi: 13 minutowa audycja ma być relacją z konferencji organizowanej w dniu 6 czerwca 2023 r. w Lublinie. Koncert zespołu romskiego odbędzie się we wrześniu 2023 r. (dopuszcza się zmianę terminu) w Lublinie.
2. POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
   Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:
   1. podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Ocenione zostaną wyłącznie oferty zawierające powyższe dokumenty.
   2. uzupełniony w każdym polu i podpisany/opieczętowany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
3. TERMIN SKŁADANIA OFERT
   Ofertę należy złożyć do dnia 25.04.2023 r. do godz. 12.00.
4. MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
   1. Oferty wydrukowane i podpisane/opieczętowane należy składać w Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych, Urząd Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 23/107, 20-068 Lublin w godz. pracy tj. 7:30 – 15:30 (decyduje data wpływu) lub w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera (decyduje data wpływu).
   2. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty elektronicznej w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres: wips@lublin.eu.
   3. Oferta powinna być zatytułowana: kampania informacyjno- edukacyjna.
5. OSOBY DO KONTAKTU
   W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego przedmiotu zapytania ofertowego:
   Agnieszka Gębala, e-mail: agebala@lublin.eu, tel. 81 466 20 69.

___________________________________________________________________

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

W wyniku udostępnienia informacji o postępowaniu o zamówienie w dniu 17 kwietnia 2023 r. na stronie internetowej otrzymano 1 ofertę. Ze względu na zaoferowaną cenę brutto za usługę zamówienie nie może być udzielone ze względu na brak wystarczających środków finansowych w pozycji budżetowej zadania „Konferencja edukacyjna: Społeczność romska – tradycja i współczesność – edycja V i Dni kultury romskiej”.