Termin składania dokumentów
17-04-2023 - Ogłoszenie
W związku z realizacją przez Gminę Lublin w partnerstwie ze Stowarzyszeniem JESTEM projektu "Klub Seniora JESTEM", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, istnieje możliwość złożenia oferty na usługę: ORGANIZACJI JEDNEGO WYJAZDU INTEGRACYJNEGO DLA SENIORÓW
- SZCZEGÓŁY OFERTY
Usługa realizowana w oparciu o umowę zlecenie, rozliczana na podstawie listy obecności Uczestników Projektu „Klub Seniora JESTEM” (wzór dostarczony przez Zleceniodawcę). Wyjazd integracyjny obejmujący: zwiedzanie Muzeum Zamoyskich w Kozłówce (zwiedzanie pałacu i powozowni, spacer po parku) oraz zwiedzanie Poleskiego Parku Narodowego (np. zwiedzanie Muzeum Poleskiego Parku Narodowego, przejście mini ścieżką dydaktyczną - obserwacja żółwia błotnego, przejście ścieżką dydaktyczną "Dąb Dominik" nad zarastające Jezioro Moszne).
Termin świadczenia usługi – 4.05.2023 r. – 31.05.2023 r. (z wyjątkiem sobót i niedziel) w zależności od warunków pogodowych.
Wyjazd w godzinach 8.00-19.00 dla grupy 35 osób (+/-5 osób) z programem krajoznawczo-kulturalnym (zwiedzanie, teatr, muzeum, wydarzenie kulturalne, pokaz, koncert, warsztaty). Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany liczby osób biorących udział w wycieczce do 5 osób na 4 dni przed planowaną wycieczką.
Usługa powinna uwzględniać: przejazd w obie strony, ubezpieczenie NNW, bilety wstępu do zwiedzanych atrakcji, opłaty rezerwacyjne i opłaty lokalne, opłaty za przewodników muzealnych, usługę przewodnicką, opiekę pilota-animatora, dwa gorące posiłki wraz z napojami składające się z dwóch dań każdy (w tym jedno na świeżym powietrzu w postaci ogniska z programem integracyjnym).
Transport dla uczestników wyjazdu do miejsca bazowego przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych busów/autokarów, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 988); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NNW. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zapewnia na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków sporządzonych z produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP. Usługa powinna uwzględniać bieżące zalecenia epidemiczne związane z COVID-19. Miejsce świadczenia usług – województwo lubelskie. - Warunki udzielenia zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. wykaże że jest wpisany do Rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211, z 2022 r. poz. 2185 ). - POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty:- formularz ofertowy (załącznik nr 1) z podaniem ceny brutto usługi uwzględniającej wszystkie koszty;
- udokumentowanie doświadczenia w zakresie przeprowadzenia wyjazdów dla grup zorganizowanych (referencjami, protokołami zdawczo-odbiorczymi wskazującymi na należyte wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat);
- podpisaną klauzulę informacyjną (załącznik nr 2)
- uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia.
Wraz z podpisaniem umowy dotyczącej realizacji usługi, wymagane będzie podpisanie umowy podpowierzenia danych osobowych uczestników projektu „Klub Seniora JESTEM”. Proponowana treść umowy zawarta jest w załączniku nr 3.
- OCENA OFERT
- Oferowana cena brutto – 80%.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto usługi. Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę. Pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty - Udokumentowane doświadczenie – 20%.
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przedłożonych dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie przeprowadzania wyjazdów dla grup zorganizowanych w okresie ostatnich 3 lat. Oferenci będą oceniani wg następującej punktacji:
- 0 punktów otrzyma oferent, który nie przedłoży żadnego dokumentu potwierdzającego doświadczenie;
- 5 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 1 dokument potwierdzający doświadczenie;
- 10 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 2 dokumenty potwierdzające doświadczenie;
- 15 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 3 dokumenty potwierdzające doświadczenie;
- 20 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 4 lub więcej dokumenty potwierdzające doświadczenie.
- Oferowana cena brutto – 80%.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres: wips@lublin.eu do 25 kwietnia 2023 r. - OSOBY DO KONTAKTU:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego usługi osobą do kontaktu jest: Agnieszka Gębala, e-mail: agebala@lublin.eu, tel. 81 466 20 69, Justyna Czyż-Michowska, e-mail: jczyz@lublin.eu, tel. 81 466 20 64.
______________________________________________________________________
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Oferentów do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Oferentem, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Oferentem celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Oferenta znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
26-04-2023 - Informacja o rozstrzygnięciu
Otrzymano 2 oferty w wyniku udostępnienia informacji o postępowaniu o zamówienie w dniu 17 kwietnia 2023 r. na stronie internetowej. Ze względu na zaoferowaną cenę brutto za usługę zamówienie nie może być udzielone ze względu na brak wystarczających środków finansowych w pozycji budżetowej projektu "Klub Seniora JESTEM".
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
26-04-2023 10:51 | Katarzyna Kaczor | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-04-2023 13:23 | Katarzyna Kaczor | Dodanie ogłoszenia. | Zobacz |