Termin składania dokumentów
28-04-2023 - Ogłoszenie
W związku z realizacją Programu Gminy Lublin na rzecz uchodźców z Ukrainy finansowanego ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci (UNICEF) Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej zamówienia.
- Opis Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dystrybucja artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie zgodnie z poniższą specyfikacją:
Opis przedmiotu zamówienia L. p.
Asortyment
Jedn. miary
Ilość
1.
Konserwa mięsna opakowanie puszka – zawartość mięsa wieprzowego minimum 90%, masa netto minimum 300 g
szt.
1 700
2.
Płatki śniadaniowe kukurydziane – opakowanie minimum 250 g
szt.
1 700
3.
Przecier owocowy (mix owoców) dla dzieci powyżej 5 miesiąca życia o pojemności minimum 125 g w słoiczku
szt.
1 700
4.
Kaszka ryżowa bezmleczna o smaku owocowym (malina, banan, mango, itp.) dla dzieci powyżej 6 miesiąca życia - opakowanie minimum 180 g
szt.
1 700
5.
Napój kakaowy dla dzieci – opakowanie minimum 300 g
szt.
1 700
6.
Krem czekoladowy – opakowanie minimum 300 g
szt.
1 700
7.
Dżem truskawkowy opakowanie – minimum 280 g
szt.
1 700
- Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest Wykonawcą Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
Oferta powinna zawierać:- wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik nr 1
- wypełniony i podpisany Formularz cenowy - Załącznik nr 2
- Podstawowe warunki realizacji zamówienia:
- Termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do 22 maja 2023 r.
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do umowy.
- Dostawa artykułów spożywczych przez Wykonawcę nastąpi do magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 w dniu roboczym (poniedziałek – piątek) między godziną 9.00 a 15.00 .
- W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji Przedmiotu zamówienia własnym transportem raz w tygodniu z magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 do Punktu Wydawania Żywności, Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie.
- Za dystrybucję, o której mowa powyżej rozumie się odbiór części (partii) artykułów spożywczych przez Wykonawcę z magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 oraz ich transport wraz z wyładunkiem do Punktu Wydawania Żywności, Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie jeden raz w tygodniu (w dniu roboczym ustalonym między Zamawiającym a Wykonawcą) w godzinach 9-12 przez okres 1 miesiąca od dnia dostawy.
- Kryteria wyboru ofert.
Cena brutto zawierająca koszty dostawy i dystrybucji - 100%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 100 pkt
cena badanej ofert
Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania .Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.). - Sposób oraz termin składania ofert
Termin składania ofert: do dnia 8 maja 2023 r. na adres e-mail: wips@lublin.eu Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane W razie pytań prosimy o kontakt mailowy: wips@lublin.eu. - Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegającego w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
W sytuacji wystąpienia powiązań Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
- Inne informacje. Niniejsze postępowania wyłączonego jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, 1812, 1933 i 2185 oraz Dz. U. z 2023 r., poz. 412) na podstawie art. 12 ust. 6 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 i 185 oraz Dz. U. z 2022 r., poz. 2600.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności gdy:- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
- postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną;
- wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy. Rozstrzygnięcie niniejszego postępowania zostanie umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Formularz cenowy
- Wzór umowy
- Opis przedmiotu zamówienia
- Protokół zdawczo-odbiorczy
10-05-2023 - Informacja o rozstrzygnięciu
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę i dystrybucję artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 wybrano ofertę firmy Almax - Dystrybucja Sp. z o. o. Panieńszczyzna, 21-002 Jastków na kwotę 61 533,88 zł brutto.