Termin składania dokumentów
14-04-2023 - Ogłoszenie
W związku z realizacją Programu Gminy Lublin na rzecz uchodźców z Ukrainy finansowanego ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci (UNICEF) Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej zamówienia.
- Opis Przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dystrybucja artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie zgodnie z poniższą specyfikacją
L.p. | Asortyment | Jedn. miary | Ilość |
1 | Cukier biały kryształ, opakowanie minimum 1 kg | szt. | 10 000 |
2 | Herbata czarna w torebkach minimum 1,4 g, opakowanie minimum 20 torebek | op. | 10 000 |
3 | Kasza gryczana prażona w woreczkach (4x100g) – opakowanie minimum 400g | op. | 14 000 |
4 | Makaron pszenny - świderki – opakowanie minimum 400 g | szt. | 14 000 |
5 | Mąka pszenna typu 500 opakowanie minimum 1kg | szt. | 14 000 |
6 | Konserwa mięsna opakowanie puszka – zawartość mięsa wieprzowego minimum 90%, masa netto minimum 300 g | szt. | 14 000 |
7 | Pasztet drobiowy – opakowanie minimum 155 g, zawartość surowców z kurcząt minimum 35% | szt. | 14 000 |
8 | Konserwa rybna – szprot w sosie pomidorowym - opakowanie minimum 170 g netto | szt. | 14 000 |
9 | Kukurydza konserwowa w puszce – opakowanie puszka, masa netto minimum 340 g | szt. | 10 000 |
10 | Fasola konserwowa w puszcze – masa netto minimum 340 g | szt. | 10 000 |
11 | Kawa mielona - opakowanie minimum 100 g netto | szt. | 10 000 |
12 | Olej rzepakowy – opakowanie plastikowe o pojemności minimum 1 l | szt. | 10 000 |
13 | Płatki śniadaniowe kukurydziane – opakowanie minimum 250 g | szt. | 14 000 |
14 | Przecier owocowy (mix owoców) dla dzieci powyżej 5 miesiąca życia o pojemności minimum 125 g w słoiczku | szt. | 14 000 |
15 | Kaszka ryżowa bezmleczna o smaku owocowym (malina, banan, mango, itp.) dla dzieci powyżej 6 miesiąca życia - opakowanie minimum 180 g | szt. | 14 000 |
16 | Napój kakaowy dla dzieci – opakowanie minimum 300 g | szt. | 14 000 |
17 | Krem czekoladowy – opakowanie minimum 300 g | szt. | 14 000 |
18 | Dżem truskawkowy opakowanie – minimum 280 g | szt. | 14 000 |
19 | Miód wielokwiatowy nektarowy – opakowanie minimum 25 g | szt. | 10 000 |
20 | Mleko UHT zawartość tłuszczu 3,2% - opakowanie karton o pojemności minimum 1litr | szt. | 500 |
- Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest Wykonawcą.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik nr 1
b) wypełniony i podpisany Formularz cenowy - Załącznik nr 2
- Podstawowe warunki realizacji zamówienia:
a) Termin realizacji zamówienia: 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do umowy.
c) Dostawa artykułów spożywczych przez Wykonawcę nastąpi do magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 w dniu roboczym (poniedziałek – piątek) między godziną 9.00 a 15.00 .
d) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji Przedmiotu zamówienia własnym transportem raz w tygodniu z magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 do Punktu Wydawania Żywności, Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie.
e) Za dystrybucję, o której mowa powyżej rozumie się odbiór części (partii) artykułów spożywczych przez Wykonawcę z magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 oraz ich transport wraz z wyładunkiem do Punktu Wydawania Żywności, Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie jeden raz w tygodniu w każdy poniedziałek w godzinach 9-12 przez okres 4 miesięcy od dnia dostawy.
- Kryteria wyboru oferty:
a) cena brutto zawierająca koszt dostawy i dystrybucji - 100%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 100 pkt
cena badanej oferty
Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania .
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
- Sposób oraz termin składania ofert.
Termin składania ofert:
do dnia 21 kwietnia 2023 r. do godz. 12.00 na adres e-mail: wips@lublin.eu
Decyduje data wpływu.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
W razie pytań prosimy o kontakt mailowy: wips@lublin.eu
- Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegającego w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązań Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
- Inne informacje
Niniejsze postępowania wyłączonego jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, 1812, 1933 i 2185 oraz Dz. U. z 2023 r., poz. 412) na podstawie art. 12 ust. 6 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 i 185 oraz Dz. U. z 2022 r., poz. 2600)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności gdy:
- - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
- - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
- - postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną;
- - wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Rozstrzygnięcie niniejszego postępowania zostanie umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Formularz cenowy
3. Wzór umowy
4. Opis przedmiotu zamówienia
5. Protokół zdawczo-odbiorczy
25-04-2023 - Informacja o rozstrzygnięciu
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę i dystrybucję artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 wybrano ofertę firmy Solidez Sp. z o. o. Turka ul. Bukowa 2 20-258 Lublin na kwotę 962 929,00 zł brutto.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
25-04-2023 12:52 | Katarzyna Kaczor | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
14-04-2023 14:54 | Joanna Wypiórkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
14-04-2023 14:32 | Joanna Wypiórkiewicz | utworzenie informacji | Zobacz |