Organizacja krajowego etapu konkursu Creative Business Cup w celu wyłonienia startupów, które wezmą udział w międzynarodowym finale konkursu, który odbędzie się w dniach 26-27 czerwca 2023 r.

1. Składający Zapytanie

Gmina Lublin, Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
NIP 946-25-75-811, REGON 431019514

2. Przedmiot zamówienia

Organizacja krajowego etapu konkursu Creative Business Cup w celu wyłonienia startupów, które wezmą udział w międzynarodowym finale konkursu, który odbędzie się w dniach 26-27 czerwca 2023 r.

3. Szczegóły zamówienia:

Warunki realizacji zadania:

1. ogłoszenie naboru pomysłów biznesowych na platformie F6S (dostęp do platformy zapewnia fundacja Creative Business Cup);
2. powołanie komisji oceniającej złożonej z minimum 3 branżowych ekspertów oraz jednego przedstawiciela Urzędu Miasta Lublin, odpowiedzialnej za wyłonienie zwycięzcy etapu krajowego oraz zapewnienie, że jurorzy są zaznajomieni z narzędziem dostępnym na platformie F6S pozwalającym na przeprowadzenie oceny uczestników;
3. korzystanie z platformy F6S w celu zarządzania wszelkimi aspektami konkursu na szczeblu krajowym oraz powiązanymi z nim działaniami, w tym:
   1. bieżącego monitorowania i dokonywania oceny zgłoszeń startupów;
   2. wyznaczenia jurorów mających dokonać oceny zgłoszonych przez startupy pomysłów biznesowych;
   3. zapewnienia, aby wszystkie zgłoszenia zostały przesłane na platformę (w języku angiel-skim) w wyznaczonych terminach;
   4. wyłonienie co najmniej 15 profesjonalnych startupów, które wezmą udział w finale krajowym;
4. zapewnienie, iż sesje pitchingowe podczas finału konkursu zostaną przeprowadzone w języku angielskim (prezentacja i pytania od jurorów);
5. organizacja finału konkursu w formule stacjonarnej w terminie do 31.05.2023 r.;
6. promocja konkursu na szczeblu krajowym w ramach ekosystemu startupowego;
7. pozyskanie do współpracy co najmniej 3 partnerów zajmujących się wspieraniem przedsiębiorczości prowadzących działania na terenie Polski;
8. bieżąca współpraca z Miastem Lublin, w tym:
   1. zapewnienie miejsca w komisji oceniającej dla przedstawiciela Miasta Lublin;
   2. przekazywanie informacji nt. postępów w organizacji wydarzenia, w tym wycinków prasowych, postów i informacji dotyczących frekwencji;
   3. kontakt z przedstawicielem Miasta w celu konsultacji nt. zgodności podejmowanych działań z wytycznymi CBC;
9. przestrzeganie wytycznych dotyczących kreowania marki i działań promocyjnych CBC,
   w tym wytycznych stanowiących, że:
   1. CBC jest wyłącznym posiadaczem wszelkich praw własności intelektualnej doty-czących nazwy "Creative Business Cup" (oraz jej akronimu), a także wszystkich znaków towarowych, znaków usługowych, logotypów, nazw marek, oznaczeń fir-mowych i nazw domen wykorzystywanych w związku z wszystkimi wydarzeniami i działaniami podejmowanymi w ramach Creative Business Cup;
   2. logotyp lub nazwa Creative Business Cup muszą być uwzględnione we wszystkich materiałach wizerunkowych i promocyjnych, reklamach oraz innych materiałach odnoszących się do Creative Business Cup. Logotyp CBC nie może być zmieniany bez uprzedniej pisemnej zgody CBC;
   3. logotyp powinien być wykorzystywany w połączeniu z nazwą wydarzenia;
   4. w żadnym wypadku nie należy zmieniać wyglądu logotypu CBC bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody CBC;
   5. w przypadku wykorzystywania logotypu CBC na stronach internetowych (w połączeniu z nazwą wydarzenia) należy go umieścić w nagłówku lub na głównym pasku nawigacyjnym strony;
   6. w przypadku wykorzystywania logotypu CBC w korespondencji dotyczącej wydarzenia logo CBC (w połączeniu z nazwą zdarzenia) należy umieścić w nagłówku każdej strony.
10. eksponowanie roli Miasta Lublin jako Partnera Krajowego Creative Business Cup.
11. organizacja wyjazdu finalisty konkursu krajowego Creative Business Cup 2023 na finał ogólnoświatowy w dniach 26-27 czerwca 2023 r. do Kopenhagi (Dania).

4. Oczekiwania Zamawiającego

Zamawiający wymaga od Oferenta:

1. stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych;
2. informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.oOpatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego;
3. przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w umowie.

5. Termin i miejsce złożenia oferty

Oferty należy przesłać na adres e-mail: .

Termin składania ofert upływa w dniu 7 grudnia 2022 roku o godz. 15:00.

Okres ważności oferty wynosi 10 dni.

6. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o ww. trzy kryteria, zakładając że 1% = 1 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

1. W kryterium „cena usługi brutto” oferta oceniana będzie według wzoru:

         najniższa cena

---------------------------------- x 60 pkt

        cena badanej oferty

2. W kryterium „doświadczenie” oferent będzie oceniany według posiadanego doświadczenia w realizacji wydarzeń skierowanych do określonej w zapytaniu grupy docelowej.

Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy załączyć wykaz zorganizowanych wydarzeń. Wykaz powinien zawierać nazwę podmiotu zlecającego, grupę docelową, termin realizacji, szacowaną liczbę uczestników.

Oferta będzie oceniana w następujący sposób:

• za zrealizowanie powyżej 7 wydarzeń – oferent otrzyma 10 pkt.,
• za zrealizowanie 6-7 wydarzeń – oferent otrzyma 8 pkt.,
• za zrealizowanie 4-5 wydarzeń – oferent otrzyma 6 pkt.,
• za zrealizowanie 2-3 wydarzenia – oferent otrzyma 4 pkt,
• za zrealizowanie 0-1 wydarzeń – oferent otrzyma 0 pkt.

3. W kryterium „ocena koncepcji” ocenie będą podlegać zaproponowane narzędzia marketingowe, zasięg oraz częstotliwość kontaktu z kampanią w grupie docelowej, liczba odbiorców kampanii, zakładana liczba startupów, które wezmą udział w finale krajowym, koncepcja organizacji finału krajowego, liczba i doświadczenie ekspertów odpowiedzialnych za wyłonienie zwycięzcy etapu krajowego, oraz doświadczenie partnerów zajmujących się wspieraniem przedsiębiorczości (co najmniej 3) pozyskanych do współpracy przez oferenta.

7. Dodatkowe informacje

Osobą udzielająca informacji jest Jacek Jakubowski, nr tel. +48 81 466 25 35, e-mail: .

Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności,
o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski
o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.

Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.

Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.